تعريف تنسيق النص .. لماذا نقوم به ؟ .. وأمثلة عليه

ما المقصود بتنسيق النص

تنسيق النص هو عملية تهدف إلى جذب القارئ، من خلال تقديم نص منظم ذو نمط محدد وإملاء صحيح، ويستخدم تنسيق النص عادة لتسليط الضوء على موضوع معين

للتأكيد على النقاط ذات الأهمية العالية، تشمل عملية تنسيق النص ضبط حجم النص ونوع الخط ولونه، وضبط تنسيق الفقرات، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن ضبط محاذاة النص بطريقة عمودية أو أفقية

يتم ضبط أسلوب التركيز الذي يمكن أن يكون غامقًا أو مائلًا، ويتم ضبط كل هذه الإعدادات باستخدام برامج خاصة مختلفة وحديثة، ومن بين هذه التطبيقات أو البرامج المميزة الأخرى هو تطبيق World الذي يحتوي على عدة خيارات.

لماذا نقوم بتنسيق النص 

يقوم العديد من الأشخاص بتنسيق النصوص التي يكتبونها، سواء كانت متعلقة بالعمل أو الدراسة. الهدف من تنسيق هذه النصوص هو تقديم كتابات خالية من الأخطاء الإملائية ومتناسقة فيما يتعلق بحجم الخطوط ولونها وأسلوبها والترقيم

تشمل عملية التنسيق تعديل الفقرات والعناوين، وعند ضبط كل هذه الخيارات، ستحصل على نص نموذجي يجذب القارئ بمضمون واضح. يتم أيضا توضيح النقاط المهمة في النص، وتحديد علامات الترقيم عند كتابة شرح للنقاط المهمة. يتم أيضا ربط النصوص أو العناوين المختلفة معا

عند تنسيق النص يجب تحديده أولًا

يجب تنسيق النصوص باستخدام أحد برامج معالجة النصوص، ولتحقيق ذلك يجب تحديد النص أولا، وهذه الخطوة هي الخطوة الأولى في عملية التنسيق، ثم يتبعها خطوات التنسيق الأخرى المعتادة

• أن يغيير نوع الخط.
• أن يغيير لون الخط.
• أن يغيير حجم الخط.
• تمييز النص.
• عمل التعداد النقطي و الرقمي.
• يتم إدراج الرموز.
• البحث عن النص.
• التراجع عن الإجراء.
• التكبير و التصغيير .
• أخيراً حفظ العمل.

أبرز الأساليب المستخدمة في  تنسيق النص مع الأمثلة

اولاً: تنسيق الحروف

لتنسيق جميع الحروف في النص المحدد، استخدم أداة نوع الخط الخاصة التي يُشار إليها بـ Type وتُرمز لها بالرمز T. لتطبيق هذا الأسلوب، حدد الكلمات التي ترغب في تنسيقها، ثم انقر على Type

أو يمكنك تحديد نوع الخط الذيتريده قبل البدء في عملية كتابة النص، وذلك عن طريق اختيار نوع الخط من الأيقونة المسماة Type، ثم يتم البدء في كتابة النص.

ثانياً: تنسيق إطارات النص

لتعديل إطارات النص في النص المطلوب، يجب عليك أولا التأكد من أن علامة الإدراج غير نشطة ولا تعمل، وأنه لا يوجد أي حرف أو كلمة محددة، ثم يجب عليك ضبط خيارات تنسيق النص

يمكن تحديد تنسيق الإطارات الافتراضية للنصوص المختلفة، عن طريق الذهاب إلى النصوص وإغلاقها، ثم الانتقال إلى الإعدادات الافتراضية، وأخيرا تعيين إطار خاص لتنسيقه داخل النص المحدد

ثالثاً؛ تنسيق الفقرات

إحدى الطرق الرئيسية لتنسيق النص هي تنسيق الفقرات، حيث يلعب شكل ومضمون الفقرة دورا رئيسيا في جذب القارئ لمحتوى ونقاط الأهمية في النص. ويعتبر تنسيق الفقرات من أسهل الأساليب المستخدمة لتنسيق النص

يعتمد هذا الأسلوب على تحديد الأحرف أو الكلمات المخصصة للعنوان في الفقرة، بدلاً من تحديد كل كلمات النص، ثم يتم وضع علامة الإدخال على الكلمات المحددة.

  رابعاً: المحاذاة

تقدم برامج تعديل وتنسيق النصوص مثل برنامج Microsoft Word عدة خيارات وأنواع لمحاذاة فقرات النصوص، وعادة ما يتم محاذاة الفقرات بشكل افتراضي وفقا لاتجاه الكتابة، على سبيل المثال، إذا كانت لغة النص عربية

سيتم محاذاة بداية معظم السطور مع الهامش الموجود على يمين الورقة، وفي حال كانت الهوامش كافية للسطور، سيتم نقل آخر كلمة في السطر الأول إلى السطر الثاني تلقائيًا

وبسبب ذلك، يكون النص محاذ بشكل منسق، وإذا كان النص باللغة الإنجليزية، فستتم جميع الخطوات بالعكس

خامساً: ضبط المسافة 

تعني ضبط المسافة في النصوص ترك فراغ بين الفقرات والهوامش، وتحديدا المسافة الموجودة في البادئة. هناك عدة أنواع لضبط مسافة البادئة، وهي كالتالي:

● First Line Indent

يفصل هذا النوع الخطي بين السطر الأول والأسطر الأخرى الموجودة في الهوامش على الجانب الأيمن والأيسر، ويتم إدراج هذه الخاصية باستخدام المسطرة.

● Hanging Indent 

يطلق على هذا النوع أسم المسافة البادئة المعلقة، يفصل هذا النوع بين جميع سطور الفقرة ماعدا السطر الأول من النص عن الهامش الموجود في الطرف الأيمن، والطرف الأيسر

يتم تفعيل هذا النوع من التنسيق بالنقر على المسطرة السفلية، وسحبها إلى اليسار، وبالتالي سوف تزداد المسافة البادئة لأول سطر في الفقرة المحددة، باستثناء السطر الأول.

● Right Indent

يتضمن هذا النوع ضبط المسافة البادئة من الطرف الأيمن، ويتم تفعيله عن طريق النقر على علامة المربع الموجودة على المسطرة، وعند النقر على هذا المربع وتحريكه، يتم زيادة المسافة البادئة للفقرة المحددة بالكامل دون استثناء لأي سطر.

نماذج برامج  تنسيق النصوص

● Microsoft Word

يعد هذا البرنامج الأكثر استخداما لكتابة وتنسيق النصوص بين طلاب الجامعات ورجال الأعمال حاليا، وذلك بسبب سهولة استخدامه وعدة مميزات تميزه عن غيره من التطبيقات

يتميز هذا البرنامج بقدرته على ترتيب مختلف أنواع النصوص والملفات بدقة عالية في تصحيح الأخطاء الإملائية واللغوية بشكل تلقائي، بالإضافة إلى توفير عدة أدوات لتقديم النصوص والتقارير والأبحاث الجامعية بأفضل شكل

● Latex

حظي هذا التطبيق في الوقت الحالي بشهرة وانتشار واسع بين الناس، حيث يسمح بكتابة أنواع مختلفة من النصوص وتنسيقها بشكل متكامل، ويختص هذا البرنامج بكتابة الأبحاث وتنسيقها، بالإضافة إلى إمكانية إدخال الجداول والبيانات وأشكال متنوعة للتعديل

يتميز هذا البرنامج بسهولة كتابة المعادلات العلمية والمتغيرات الرياضية، كما أنه يحتوي على قوالب جاهزة يمكن إدراجها في النصوص لتوفير الكثير من الجهد والوقت.

● برنامج Scrivener 

يتم استخدام هذا البرنامج بشكل شائع بين الباحثين لكتابة أبحاثهم العلمية، ويعود السبب وراء ذلك إلى وجود عدة خيارات وأساليب للخطوط والتنسيقات الخاصة، بالإضافة إلى إمكانية العمل مع عدة ملفات وتنسيقها في نفس الوقت

يتميز هذا البرنامج عن غيره من برامج الكتابة والتنسيق بحفظه التلقائي للنصوص بشكل تلقائي، مما يساعد معظم الأشخاص الذين يعانون من مشكلة في حفظ النصوص التي يستغرق كتابتها وتنسيقها الكثير من الوقت

قد يحدث أن يتوقف الحاسوب أثناء العمل، ويوفر هذا البرنامج أيضًا عدة أدوات وتنسيقات غير متاحة في البرامج الأخرى.