تعريف الورشة ” مكوناتها + مميزاتها “
تعريف الورشة
ورشة العمل هي اجتماع يجمع مجموعة من الأشخاص لمناقشة موضوع أو مشروع معين، وعادة ما تكون المناقشة مكثفة، وتشبه ورشة العمل الدورات التدريبية، ولكنها تكون أصغر حجمًا وتتميز بالتفاعلية والتعليمية .
يتم من خلال الورش تعليم شيء ما أو تعلم مهارات أو تقنيات معينة، وتقوم هذه الورش بالإجابة على العديد من الأسئلة، ولدى هذه الورش الكثير من المميزات، وأهمها أنها يتم إجراؤها منقِبل أشخاص لديهم خبرة حقيقية .
مكونات ورشة العمل
الصلة
يجب أن يكون موضوع ورشة العمل ذي صلة وثيقة بالأشخاص الذين يريدون التعلم، كما يجب أن يتم اختيار عنوان ومحتوى التدريب بعناية ووضوح .
الأهداف الواضحة
يجب التأكد من وضوح أهداف الورشة منذ البداية، وأن يكون الحضور مطلعًا على محتوى الورشة، حتى يكونوا على استعداد لاستيعاب أكبر قدر من المعلومات .
يعرف الحضور ما يمكن توقعه من التدريب، لذلك يجب تحديد الأهداف بأكبر قدر ممكن، حتى يتمكن الحضور من الاستعداد لاستيعاب المعلومات التي سيتم تقديمها بشكل كامل .
أمثلة ملموسة
تعتبر تقديم الأمثلة الجيدة والواقعية من أهم مكونات ورش العمل ، حيث توضح أهميتها وتساعد الأشخاص على ربط حالتهم بالعرض الذي يتم تقديمه في الورشة .
مميزات ورشة العمل
- عادةً ما تكون ورش العمل تشاركية، حيث تتطلب مشاركة الحضور بشكل فعال لتأثيرهم عليها، ولديهم الفرصة لممارسة مهاراتهم .
- بالإضافة إلى ذلك، نجد أن ورش العمل غير رسمية وتتميز بوجود العديد من الأمور التي يتم مناقشتها .
- بما أن ورشالعمل غالبًا ما تكون محدودة الوقت، فإنها تنتهي عادة في جلسة واحدة أو أكثر، في فترة زمنية قصيرة .
- تكون هذه الورش قائمة بذاتها، حيث لا تتطلب الكثير من الدراسة والمقترحات على عكس الدورات التدريبية التي تتطلب الكثير من القراءة وتجهيز العروض .
ورش العمل التربوية
قد تكون ورش العمل التربوية من أصعب الورش ، حيث أنها يحركها الطلاب ويوجد بها الكثير من نقاط التقارب والاختلاف ، ويستطيع الطلاب فيها أن يعملوا سويًا في مجموعات صغيرة أو يعمل كل طالب بشكل منفصل ، ويجب فيها تنويع الدروس للحفاظ على الجو العام الفعال ، وفي هذا النوع من ورش العمل البنائية يتم إعطاء الطلاب مشكلة لحلها لتعلم بعض المهارات .
قد يكون التفكير من الأمور الهامة جدًا في ورش العمل التربوية، إذ توجد بعض الورش التي تركز بشكل كبير على التفكير فقط كنوع من أنواع التدريب. وفي هذه الورش، يقوم المعلم بمساعدة الأطفال على اكتساب مهارات جديدة وتعلم كيفية التفكير بشكل فعال .
الفرق بين ورشة العمل والدورة التدريبية
عند التحدث عن الفرق بين ورشة العمل والدورة التدريبية، نجد أن كلاهما يحتاج إلى العمل والتفكير والمعالجة والتفاعل، وفي ورش العمل يتم إشراك جميع المشاركين في عملية التعلم من خلال الكثير من المناقشات والأنشطة والتمارين .
تشمل الدورة التدريبية العديد من التفكير الفردي والعمل والكتابة والمعالجة، وهي أكثر جدية من ورشة العمل، وعادة ما تكون موجهة من قبل المقدم فقط دون مشاركة كبيرة .
ورش العمل التدريبية
في هذا النوع من الورش، يجب أن يتوفر لدى المشاركين مجموعة من المهارات، وعادة ما تكون المستويات متنوعة. فهناك أشخاص مختلفين في الورشة، وتتطلب ورش العمل التدريبية التزاما كبيرا من المشاركين لتجنب تكديس القيود والأعباء عليهم. يجب أيضا أن نحذر من المشاركين ذوي الشخصيات الحازمة الذين يسيطرون على المناقشة .
التخطيط لـ ورشة عمل ناجحة
لتنظيم ورشة عمل ناجحة، يجب اتخاذ بعض الخطوات قبل بدء الورشة لجعل الخبرة ممتعة للجميع، وتتضمن هذه الخطوات:
- من الأمور المهمة في إقامة ورشة عمل هي تحديد أهدافها وجعلها ذات عمل هادف، مثل تعليم بعض الموظفين كيفية التنظيم والعمل ضمن الفريق، ويعتبر تحديد الهدف من الخطوات الرئيسية حيث أن هناك العديد من ورش العمل التي تكون مضيعة للوقت ولا يوجد لها هدف واضح .
- يجب تحديد من سيحضر هذه الورشة بناءً على الهدف المحدد للورشة، حيث يتم تشكيل المجموعات بناءً على عدد الأشخاص المطلوبين، ويجب ترك بعض المساحات إذا أردت إجراء أي تعديلات .
- من الضروري اختيار الموقع المناسب بناءً على عدد المشاركين في ورشة العمل، وعند اختيار الموقع، يجب التفكير في بعض التفاصيل مثل إذا كان الجميع يستطيعون رؤية بوضوح .
- يتطلب إنشاء جدول أعمال معرفة الهدف الرئيسي لورشة العمل والأشخاص الذين سيحضرونها، ومن ثم يمكن تطوير جدول تفصيلي لتحقيق الأهداف المرجوة، وذلك من خلال تحديد النقاط الرئيسيةللمناقشة واستخدام المساعدات المرئية والأنشطة .
- تعتبر إعداد خطة متابعة هي الطريقة الوحيدة لضمان نجاح ورشة العمل، ويمكن القيام بذلك عن طريق إجراء استبيان في نهاية الورشة لمعرفة رأي المشاركين، وتساعد هذه الخطة في التحسين من الأداء في المرات القادمة .
خطوات فعالة خلال ورشة العمل
- من الأفضل إشراك الناس ووجود خطة مسبقة قوية، ويجب أن يكون هناك بعض الإثارة خلال ورشة العمل لجعل المعلومات أكثر متعة للمشاركين، وإشراك الجميع هو مفتاح نجاح ورشة العمل .
- إن إنشاء تمارين جماعية لكل ورشة عمل من الأمور الجيدة، ومع ذلك، قد يشعر الكثير من الأشخاص بالقلق عند التحدث ضمن مجموعة أو في مكان عام، لذا يمكن تنظيم تمارين جماعية صغيرة لتوفير الراحة لهؤلاء الأشخاص .
في النهاية، عند الحديث عن أهمية ورشة العمل، نجد أنها طريقة رائعة لنقل فكرة معينة إلى مجموعة من الأشخاص بسرعة وفعالية، ومساعدتهم على التفكير الإبداعي وتعليمهم بعض الأفكار الاستراتيجية لتحقيق هدف محدد .