تعريف التخطيط وأنواعة
تعريف التخطيط وأنواعه من الأمور الهامة التي يجب على كل شخص يعمل في المشروعات الخاصة ، أو الاقتصادية أن يعرفها جيدًا قبل البدء في تنفيذ أي مشروع ، ويعتبر التخطيط أهم الخطوات الأساسية في نجاح العمل ، وذلك للحد من المخاطر التي قد تواجه حركة العمل في المستقبل ، بالإضافة إلى وضع الخطط البديلة لضمان الاستمرارية في العمل دون توقف مفاجئ ، وبدون التخطيط الجيد للمؤسسة لا تستطيع الإدارة العليا ، والمتوسطة اتخاذ القرارات السليمة الخاصة بالعمل .
تعريف التخطيط
التخطيط هو مجموعة من الخطوات الاستراتيجية التي يتم اتخاذها قبل بدء العمل، ويعتبر التخطيط الخطوة الأولى والأساسية التي يعتمد عليها الإدارة العليا. يتم تنفيذها بواسطة العاملين تحت إشراف الإدارة الوسطى في المستقبل. يتم تعريف التخطيط أيضا على أنه مجموعة من الأفكار والخطط التي يضعها بعض الأشخاص في عقولهم ويقومون بتنفيذها في المستقبل .
أنواع التخطيط
يتم تقسيم التخطيط إلى ثلاثة أنواع وفقًا لتأثيره على العمل، وهي كالتالي:
- يتضمن التخطيط الاستراتيجي وضع خطط استراتيجية عامة لتنظيم حركة العمل، ويتم وضع هذه الخطط من قبل الإدارة العليا للمنظومة، ويؤثر هذا النوع من التخطيط على العمل على المدى الطويل .
- يتمثل التخطيط التكتيكي في تنفيذ الخطط الاستراتيجية السابقة التي حددتها الإدارة العليا، وهذا النوع يخص الإدارة الوسطى، ويظهر تأثير هذا النوع خلال فترة متوسطة .
- التخطيط التشغيلي يركز على تنفيذ المسئوليات والمهام التي يقوم بها أفراد العمل، ويؤثر بشكل مؤقت على المدة الزمنية .
أنواع التخطيط الزمني
يعتمد هذا التخطيط على المدة الزمنية، وينقسم إلى:
- التخطيط الطويل المدى هو وضع خطة للعمل لفترة طويلة تبلغ خمس سنوات أو أكثر .
- التخطيط متوسط المدى يتطلب وضع خطة لتنظيم حركة العمل على مدى فترة زمنية تتراوح بين عام واحد وخمسة أعوام .
- التخطيط القصير المدى يتضمن وضع خطة لتشغيل العمل لفترة زمنية قصيرة، والتي تكون أقل من عام واحد .
أنواع التخطيط الوظيفي
وهنا يتم التخطيط وفقًا للوظيفة ، وينقسم إلى ما يلي :
- التخطيط الإنتاجي هو الذي يهتم بجميع الأمور المتعلقة بالمواد الإنتاجية وجودة الإنتاج وكل ما يتعلق بالإدارة الإنتاجية .
- يهتم التخطيط التسويقي بجميع جوانب عملية التسويق والتوزيع للمنتجات .
التخطيط المالي
يهتم هذا النوع من التخطيط بجميع الأمور المالية المتعلقة بالعمل، بالإضافة إلى كيفية الحصول على الموارد المالية اللازمة لضمان استمرارية سير العمل .
التخطيط الاقتصادي
يهتم هذا النوع من التخطيط بجميع الأمور الاقتصادية المتعلقة بالدولة، من أجل تحقيق النمو الاقتصادي وزيادة الدخل القومي، وتكمن أهمية هذا التخطيط في التخطيط العمراني .
التخطيط السياسي
يهتم التخطيط السياسي بجميع الشؤون السياسية العامة للدولة، مثل تشريع القوانين والسياسات الداخلية والخارجية .
أسس التخطيط
يعتمد التخطيط على وضع مجموعة من الأسس الهامة ، وهي :
- يتعين دراسة البيئة المحيطة بمجال العمل بعناية ، مع الأخذ في الاعتبار المخاطر التي قد تواجه حركة العمل في المستقبل .
- يتم تحديد الميزانية المالية للعمل، وتحديد مصادر الإنفاق المالي، وذلك لضمان استمرار حركة العمل في جميع المراحل دون توقف .
- تحديد الأهداف الأساسية للمؤسسة والعمل على تحقيقها .
- تتم وضع السياسات الخاصة بالعمل لتوزيع المهام الوظيفية على جميع أقسام العمل .
- بالإضافة إلى تحديد فلسفة محددة للمؤسسة ، وذلك لتحقيق الأهداف التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها .
أهداف التخطيط
يتساءل البعض ما إذا كان التخطيط عملية مستمرة أم تتوقف عند تحقيق هدف معين، ولكن التخطيط يعمل على تحقيق بعض الأهداف الهامة التي تساعد في نجاح سير العمل، وأهمها
- يهدف التخطيط إلى تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة في مجالات مختلفة، وذلك عن طريق تحقيق التوازن بين جميع القطاعات .
- يعمل التخطيط على تطوير الموارد البشرية ودعم مهاراتهم الخاصة .
- التخطيط الجيد يساعد في استغلال كافة العوامل المتاحة، سواء كانت عوامل بشرية أو مادية .
- يساعد التخطيط في تحقيق جميع الأهداف الموضوعة من قبل جميع العاملين في المؤسسة، سواء كانوا موظفين أو مديرين .
- يهدف التخطيط إلى تطوير جميع الأنشطة المرتبطة بالعملية الإنتاجية كواحدة من الأهداف الرئيسية .
- يساعد التخطيط في تطوير الموارد لتكون متناسبة مع طبيعة السوق المحيطة بالعمل .
أهمية التخطيط وفوائده
التخطيط هو وظيفة هامة للإدارة، وتتنوع أهمية التخطيط في تقاعد الأشخاص ويرجع سبب أهميتها إلى
- يهتم التخطيط بكيفية استغلال جميع الموارد المتاحة، سواء كانت موارد بشرية أو مادية .
- يساعد التخطيط في التعامل مع المشاكل المتعلقة بسير العمل وكيفية السيطرة عليها .
- يقوم بوضع خطة لتقسيم المهام، وتوزيع الأعمال على الموظفين، لضمان عدم توقف حركة العمل .
- يترابط التخطيط بين جميع مراحل العمل لمساعدة اتخاذ القرارات الملائمة .
- يساعد على تقليل المخاطر عن طريق توقع المشكلات التي قد تواجه العمل في المستقبل، ووضع الحلول المناسبة لتجاوز هذه المخاطر .
- يساعد التخطيط على نشر حالة من الرضا بين الموظفين الذين يعملون سويًا .
- يساعد التخطيط الجيد على تقليل المشاكل والمخاطر التي يمكن أن تواجه حركة العمل .
- من بين فوائد التخطيط الجيد، وضع العديد من الخطط البديلة للحفاظ على استمرارية العمل .
مبادئ التخطيط
هناك العديد من المبادئ الخاصة بالتخطيط ، وأهمها :
- يتم تحديد أولويات الأمور في العمل، مثل الأمور المادية والإدارية، وتحديد تلك الأولويات لتحقيق أهداف المؤسسة .
- يتم تحديد سياسة خاصة بالعمل، وبناءً عليها تقوم الإدارة بوضع خطة للتحكم في حركة العمل والموظفين لتحقيق هذه السياسة، مثل سياسة التسويق الخاصة .
- يجب وضع خطط عمل متعددة لتحسين بيئة العمل وتطويرها لتحسين الأداء الوظيفي داخل المؤسسة .
يمكن استنتاج من المعلومات السابقة أن التخطيط هو واحد من أهم الخطوات الأساسية التي يجب وضعها قبل تنفيذ أي مشروع، وذلك لضمان الوصول إلى أقصى درجات النجاح والاستمرارية في تقدم عملية العمل .
في النهاية، يُعَد التخطيط هو النواة الأساسية للكثير من الأنشطة التي نقوم بها في حياتنا اليومية، وتوفر لنا توافر العديد من الأدوات المساعدة يتيح لنا التخطيط الجيد ويساعدنا على التغلب على الكثير من التحديات، ولكن ذلك قد يتطلب قيادة جيدة وتنفيذ العمل بشكل مثالي.