اهميه العرض الجدولي والبياني للبيانات
ما هو عرض البيانات
يعد عرض البيانات ذا أهمية مطلقة في الوقت الحاضر ، بعد كل شيء ، كل ما يرضي أعيننا لا يفشل أبدًا في جذب انتباهنا ، يشير عرض البيانات إلى معرض أو طرح البيانات بطريقة جذابة ومفيدة بحيث يمكن تفسيرها بسهولة الأشكال الثلاثة الرئيسية لعرض البيانات هي العرض نصي والجدولى والبياني.
العرض الجدولي للبيانات
تسهل الجداول تمثيل كميات كبيرة من البيانات بطريقة جذابة وسهلة القراءة والتنظيم، حيث يتم تنظيم البيانات في صفوف وأعمدة، ولذلك فإن جداول البيانات هي أحد أكثر أشكال عرض البيانات استخدامًا لأنها سهلة الإنشاء والقراءة.
اهمية العرض الجدولي
- سهولة التمثيل: يمكن بسهولة تخزين كمية كبيرة من البيانات في جدول البيانات، ويبدو أنه أسهل شكل لعرض البيانات.
- سهولة التحليل: تستخدم جداول البيانات بشكل متكرر لإجراء التحليل الإحصائي، مثل حساب الاتجاه المركزي والتشتت وغيرها.
- تساعد في المقارنة: يمكن ترتيب الصفوف والأعمدة المطلوبة للمقارنة جنبًا إلى جنب في جدول البيانات، ويُسهّل هذا المقارنة حيث يصبح من السهل مقارنة كل قيمة.
- اقتصادي: يعتبر إنشاء جدول البيانات أمرًا سهلاً نسبيًا ويعرض البيانات بطريقة سهلة للقارئ. كما يوفر الوقت والمساحة.
انواع العرض الجدولي للبيانات
- التصنيف النوعي: عند تصنيف الأشخاص وفقًا للسمات مثل الحالة المادية والجنسية والحالة الاجتماعية وما إلى ذلك، فإن ذلك يُعرف باسم التصنيف النوعي.
- التصنيف الكمي: في هذا النوع من التصنيف البيانات يتم تصنيفها استنادًا إلى السمات الكمية، أي أنه يمكن تقدير هذه السمات بشكل كمي.
- التصنيف الزمني: يتم تصنيف البيانات وفقًا للوقت في هذا التصنيف، حيث يعتبر الوقت متغيرًا رئيسيًا، ويمكن استخدام فترات زمنية مختلفة مثل السنين والشهور والأسابيع والأيام والساعات وغيرها لتصنيف البيانات ،
- التصنيف المكاني: عندما يتم التصنيف على أساس الموقع، فإنه يطلق عليه التصنيف المكاني، ويمكن أن يكون هذا الموقع بلدًا، أو ولاية، أو منطقة، أو كتلة، أو قرية.
متى يستخدم العرض الجدولي للبيانات
هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تدفع إلى استخدام جدول أو رسم بياني كطريقة صحيحة لتصوير البيانات، بما في ذلك:
- يتم استخدام الجدول للبحث عن القيم الفردية.
- يستخدم أيضًا لمقارنة القيم الفردية، ولكن ليس سلسلة كاملة من القيم مع بعضها البعض.
- يستخدم في حالة القيم الدقيقة مطلوبة.
- عندما تتضمن المعلومات كميات أكثر من وحدة قياس واحدة التي يجب توصيلها.
- يهدف ذلك إلى تضمين قيم الملخص والتفاصيل.
عيوب العرض الجدولي للبيانات
- بسبب عدم وجود وصف، يتم تمثيل الجدول بالأشكال فقط وليس السمات، ويتم تجاهل الجوانب النوعية للحقائق.
- يعتبر العرض الجدولي للبيانات غير قادر على تقديم العناصر الفردية، حيث يتم تقديم بيانات مجمعة لا تظهر العناصر الفردية.
- يتطلب الجدول معرفة خاصة وفهم فهمه، ويحتاج إلى معرفة خاصة لا يمكن للشخص العادي استخدامه بسهولة.
أجزاء العرض الجدولي للبيانات
- رقم الجدول
يتميز رقم الجدول بأنه يذكر في أعلى كل جدول لتسهيل العثور عليه والرجوع إليه.
- العنوان
يعد عنوان الجدول العنصر الثاني الذي يظهر في الجزء العلوي من الجدول، حيث يوضح محتويات الجدول، لذا يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا ومصاغًا بعناية.
- الكلمة الرئيسية
هو العنصر الثالث الموجود في الجدول مباشرة ويظهر بعد العنوان، ويعطي معلومات حول وحدة البيانات مثل المبلغ بالريال أو الدولار أو الكمية بالطن وما إلى ذلك، ويتم تقديمه عادة بين قوسين.
- تسميات توضيحية أو عناوين الأعمدة
في الجزء العلوي من كل عمود في الجدول، يتم إعطاء تسمية/رأس العمود لشرح أشكال العمود، وهذه التسمية تعرف باسم تسمية توضيحية.
- عناوين الصفوف
يسمى عنوان الصفوف الأفقية “Stubs”.
- جسم الجدول
يحتوي على معلومات رقمية ويكشف القصة الكاملة للحقائق التي تم التحقيق فيها، حيث يتم قراءة الأعمدة بشكل عمودي من أعلى إلى أسفل، ويتم قراءة الصفوف بشكل أفقي من اليسار إلى اليمين.
- ملاحظة المصدر
هو عبارة أو عبارة مختصرة تشير إلى مصدر البيانات المعروضة في الجدول.
- حاشية سفلية
الحشية السفلية هي الجزء الذي يتم فيه شرح السمة المحددة للجدول التي لا تحتاج إلى شرح مفصل ولم يتم شرحها سابقًا، مثل نقاط الاستثناء إذا وجدت.
تلعب الرسوم البيانية دورًا هامًا في تقديم البيانات الإحصائية، حيث تمثل الرسوم البيانية أشكالًا هندسية مثل الخطوط والدوائر والمربعات، وتساعدنا الرسوم البيانية على فهم البيانات بطريقة أسهل.
اهمية العرض البياني للبيانات
سهل الفهم: يسهل عرض البيانات في شكل رسوم بيانية فهمها من قبل الأفراد العاديين، وتستخدم الرسوم البيانية بشكل متكرر في الصحف والمجلات لشرح الحقائق والظواهر المعينة، كما تستخدم في الحملات الإعلانية الحديثة.
العرض المبسط: يمكن تمثيل كميات كبيرة من البيانات المعقدة بشكل مبسط وواضح باستخدام الرسوم البيانية.
كشف الحقائق المخفية: عند تصنيف وتنظيم البيانات، قد لا يتم الكشف عن بعض الحقائق المهمة، ولكن يساعد عرض البيانات البياني في إبراز هذه الحقائق والعلاقات بينها .
سريع الفهم: عند تمثيل البيانات باستخدام الرسوم البيانية، يمكن للأشخاص فهمها بسرعة.
سهولة المقارنة: تسهل الرسوم البيانية مقارنة البيانات.
القبول العالمي: تستخدم الرسوم البيانية في جميع المجالات تقريبًا من دراسة الأعمال والاقتصاد والمؤسسات الاجتماعية والإدارة وما إلى ذلك، لذلك فهي تحظى بقبول عالمي.
انواع العرض البياني للبيانات
يوجد أنواع متعددة من الرسوم البيانية التي تُستخدم لعرض البيانات، ومن بينها بعض الأنواع الشائعة للمخططات التي يتم توضيحها أدناه:
المخطط خطي
في الرسم التخطيطي الخطي، يمكن تمثيل قيم مختلفة بواسطة خطوط طولها مختلف، ويمكن أن تكون الخطوط إما أفقية أو رأسية، ويوجد فجوة موحدة بين الخطوط المتعاقبة، ويمكن استخدام هذه الطريقة عندما يكون عدد العناصر كبيرًا جدًا.
مخطط شريطي بسيط
لرسم مخطط شريطي بسيط، يُمْكِن إنشاء خطوط أفقية أو عمودية بأرتفاعات تتناسب مع قيمة العنصر، واختيار عرض عشوائي للشريط ولكن الحفاظ على ثباته، والتأكد من ثبات الفجوات بين القضبان. ويُناسب هذا الرسم البياني لتمثيل سلاسل زمنية فردية أوسلاسل مكانية.
مخطط شريطي مقسم فرعيًا
في هذا الرسم البياني ، تقسم الشريط المقابل لكل ظاهرة إلى مكونات مختلفة ، لذلك يشير الجزء الذي يشغله كل مكون إلى حصته في الإجمالي ، يجب عليك التأكد من أن الأقسام الفرعية تتبع نفس الترتيب وأيضًا أنك تستخدم ألوانًا أو ظلالًا مختلفة لتمييزها ، يمكنك استخدام هذا الرسم البياني لتمثيل القيم المقارنة للمكونات المختلفة لظاهرة ما.
مخطط دائري
يتألف المخطط الدائري من دائرة يتم تقسيم نصف القطر المحيط بالدائرة إلىقطاعات، وتتناسب حجم هذه القطاعات مع قيم العناصر المكونة التي تم دراستها. وبالإضافة إلى ذلك، يمثل الدائرة بأكملها بيانات قيد الدراسة.