اهمية المعلومات المحاسبية وخصائصها

ما هي المعلومات المحاسبية 

تُعد المحاسبة عملية تسجيل وتحليل وتلخيص وتفسير المعلومات المالية للمؤسسات التجارية، وهي مفيدة لأصحاب المصلحة في الشركة، بما في ذلك الموظفين والمساهمين والدائنين والبنوك والمقرضين الآخرين والوكالات التنظيمية والسلطات الضريبية.

هي الوسيلة الوحيدة للمؤسسة للتواصل مع العالم الداخلي والخارجي، وتتم إدخال المعلومات المحاسبية في نظام حسابات يستخدم أجهزة الحاسوب لمعالجة البيانات، ويتم تسجيل وتتبع جميع الأنشطة المحاسبية للأعمال التجارية باستخدام أنظمة وموارد تكنولوجيا المعلومات، وتكون التقارير التي يتم إنشاؤها بواسطة النظام مفيدة داخل الشركة وخارجها لأصحاب المصلحة والمستخدمين الآخرين

أهمية المعلومات المحاسبية 

توفر المحاسبة للشركات مجموعة متنوعة من المعلومات المرتبطة بالأعمال التجارية، وعادة ما يتم ذلك عن طريق قسم المحاسبة الداخلية في الشركة ويتم مراجعتها من قبل شركة محاسبة عامة. تتوفر للشركات الصغيرة كمية أقل من المعلومات المالية المسجلة أثناء عملية المحاسبة. ومع ذلك، يقوم أصحاب الأعمال في كثير من الأحيان بمراجعة هذه المعلومات المالية لتقييم جودة أعمالهم. يمكن أن توفر المعلومات المحاسبية أيضا نظرة دقيقة حول نمو أو توسع العمليات التجارية الحالية. فيما يلي سنستعرض أهم مزايا المعلومات المحاسبية

• إدارة أداء الأعمال

يتم استخدام المعلومات المحاسبية بشكل شائع لقياس أداء العمليات التجارية المختلفة، حيث يعتبر البيان المالي أداة المعلومات المحاسبية الكلاسيكية المستخدمة لتقييم العمليات التجارية. وقد يقوم أصحاب الأعمال بتحليل هذه المعلومات بشكل أكثر شمولا عند مراجعة العمليات التجارية، وتستخدم النسب المالية المعلومات المحاسبية التي توجد في البيان المالي وتقسيمها لتشكيل مؤشرات رائدة يمكن مقارنتها مع شركات أخرى في بيئة الأعمال أو معيار الصناعة. ويساعد هذا أصحاب الأعمال على فهم كيفية عمل شركاتهم بشكل جيد مقارنة بالشركات الأخرى المتميزة في نفس الصناعة.

• إنشاء ميزانيات الشركة

– يستخدم أصحاب الأعمال المعلومات المحاسبية لإنشاء ميزانيات لشركاتهم، وتوفر المعلومات المحاسبية المالية التاريخية لأصحاب الأعمال تحليلا مفصلا لكيفية إنفاق شركاتهم على وظائف تجارية محددة. غالبا ما يأخذ أصحاب الأعمال هذه المعلومات المحاسبية ويطورون ميزانيات مستقبلية للتأكد من أن لديهم خريطة طريق مالية لأعمالهم، ويمكن تعديل هذه الميزانيات بناء على المعلومات المحاسبية الحالية لضمان عدم تقييد صاحب العمل للإنفاق على الموارد الاقتصادية الحيوية

• اتخاذ قرارات العمل

تستخدم المعلومات المحاسبية بشكل شائع لاتخاذ قرارات العمل، بالنسبة للإدارة المالية، ويوفر بيان الدخل ومحاسبة النفقات لمحة عامة مهمة عن الأعمال، وقد تشمل القرارات توسيع العمليات الحالية، واستخدام موارد اقتصادية مختلفة، وشراء معدات أو مرافق جديدة، وتقدير المبيعات المستقبلية أو مراجعة فرص العمل الجديدة.

توفر المعلومات المحاسبية لأصحاب الأعمال معلومات حول تكلفة الموارد المختلفة أو العمليات التجارية، ويمكن مقارنة هذه التكاليف بالدخل المحتمل للفرص الجديدة أثناء عملية التحليل المالي. يساعد هذا النوع من التحليل أصحاب الأعمال على فهم تأثير العمليات التجارية الحالية عند توسيع أو تنمية أعمالهم. غالبا ما يرفض أصحاب الأعمال الفرص ذات الدخل المنخفض المحتمل والتكاليف المرتفعة.

• إبلاغ قرارات الاستثمار

يتم استخدام المعلومات المحاسبية من قبل المستثمرين الخارجيين والتجار لاتخاذ قرارات استثمارية، وعادة ما يتم مراجعة هذه المعلومات من قبل البنوك والمقرضين وأصحاب رؤوس الأموال والمستثمرين الخاصين لتقييم الصحة المالية والربحية للشركة، وتوفر هذه المعلومات معلومات حول مدى صحة استثمار الأعمال التجارية الصغيرة، وتحتاج الشركات الصغيرة إلى التمويل الخارجي للنمو والتطور، وقد يؤدي عدم تزويد المقرضين الخارجيين أو المستثمرين بالمعلومات المحاسبية إلى تقليل فرص التمويل للشركات الصغيرة

الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية

الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبيةهي سمات تمكن المهنيين الماليين من فهم التقارير المحاسبية واتخاذ القرارات بسهولة، ويوجد ستة أنواع مختلفة من هذه الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية، وتشمل:

• الملاءمة

التوافق في المعلومات المحاسبية هو خاصية تمكن الأفراد من اتخاذ قرارات متعلقة بالأمور المالية للشركة. ولكي تكون المعلومات المحاسبية ذات صلة، فإنها تحتاج أولا إلى قيمة مؤكدة توفر معلومات حول الأحداث المالية السابقة، ثم تحتاج إلى قيمة تنبؤية توفر تنبؤات حول الأحداث المالية المستقبلية. يجب أن تتوفر قيمة مؤكدة وتنبؤية للأعمال التجارية من أجل تطوير معلومات محاسبية دقيقة. يعتبر المحترفون أن المعلومات المحاسبية ذات صلة إذا كانت توفر معلومات حول الأحداث السابقة التي يمكن أن تساعد في إجراء تنبؤات حول الأحداث المستقبلية، والتي يمكن أن تؤدي إلى زيادة الأرباح أو مساعدة في حل أي مشاكل مالية مستقبلية. على سبيل المثال، إذا أراد مالك الشركة الاستثمار في أصل جديد، فيمكنه الرجوع إلى تاريخ الاستثمار السابق لأن هذه المعلومات تنطبق على أي استثمارات مستقبلية قد يقوم بها.

• الإخلاص التمثيلي

تعرف الأمانة التمثيلية أحيانا باسم الموثوقية المالية، وهي المعلومات الدالة بدقة على معاملات الشركة ومواردها وأصولها المالية الكلية. وهناك ثلاثة عوامل تقيس الأمانة التمثيلية للشركة، بما في ذلك:

–الاكتمال: يشمل التمثيل الدقيق للشركة كل صفقة تم إنجازها أو شاركت فيها، لتوفير صورة دقيقة للموارد المالية

–الحياد: عند تقييم مواردها المالية، تتميز الشركة المحايدة بعدم التحيز، سواء كانت المعلومات إيجابية أو سلبية، من أجل تقديم تقرير دقيق

–خالية من الخطأ: يتعلق ذلك بفريق المحاسبة في الشركة الذي لا يرتكب أخطاء في حساباته، مما يؤدي إلى تقرير مالي أكثر دقة

• التحقق

لإنشاء توقعات مالية دقيقة، تضمن الشركة صحة معلوماتها المالية ويمكن التحقق منها، وتستخدم مصادر مستقلة متعددة للتحقق من صحة المعلومات المالية والحسابات، وبالتالي، يقوم المدققون الخارجيون والمحترفون بتقييم التقارير المالية للشركة وتطوير نفس النتائج كما يفعل محاسبو الشركة، وفي حالة تحقق ذلك، تكون معلومات الشركة دقيقة وقابلة للتحقق، وإذا لم يكن بإمكان التحقق من المعلومات، فإن الشركة تدرك أنها يجب أن تعيد صياغة تقريرها المالي وتقوم بالعمليات الحسابية مرة أخرى.

• القابلية للفهم

نظرا لأن عملية اتخاذ القرارات في الشركات غالبا ما تشمل محترفين من أقسام غير المحاسبة، مثل المديرين الإداريين، فإن من الأهمية بمكان أن تكون التقارير المالية سهلة الفهم. فهم التقرير المالي للشركة أو المعلومات المحاسبية هو مقياس لمدى سهولة فهم الفرد لها. وغالبا ما تتكون التقارير المالية من عشرات الصفحات تحتوي على مصطلحات مالية معقدة وحسابات مكثفة. تهدف معظم الشركات إلى الحصول على تقارير مالية يمكن للأفراد الذين ليس لديهم خلفية في المحاسبة فهمها. وأحد الطرق الممتازة لتسهيل فهم التقارير المالية هو تضمين ملاحظات تشرح المفاهيم المحاسبية الشائعة، مثل طرق التقييم والمعلومات المتعلقة بالمخزون.

• المقارنة

تعتبر المقارنة جزءا أساسيا من المعلومات المحاسبية لأنها تساعد المهنيين في تمييز وتحليل التقارير المالية التي تساعد في اتخاذ القرارات. تشمل القابلية للمقارنة عملية تقييم فترة مالية بأخرى لفهم اتجاهات الشركة والأداء المالي العام. يمكن للشركة مقارنة البيانات المالية باستخدام طرق المحاسبة مثل الميزانيات العمومية أو بيانات التدفق النقدي أو تقارير الدخل. يمكن أيضا أن تشير القابلية للمقارنة إلى قدرة الشركة على مقارنة بياناتها المالية بمنافسيها. يمكن أن يوفر هذا نظرة شاملة حول أداء الشركة ويسمح لفريق اتخاذ القرار بفهم التغييرات التي يجب إجراؤها استجابة للمقارنة.

• التوقيت

يشمل التوقيت المناسب مدى سرعة توفر المعلومات المحاسبية للمهنيين، وعادة ما يوجد فترة زمنية قبل وصول المعلومات المالية إلى قسم المحاسبة بعد حدوث المعاملة، وتعتمد سرعتها على كفاءة اتصال الشركة، فإذا وصلت المعلومات بسرعة، فإنها تسمح لفريق المحاسبة باتخاذ قرارات في الوقت المناسب