الإدارة الناجحة ليست مقتصرة على الرجال كما يعتقد البعض، بل تحتاج إلى قدرات خاصة وشخصية قيادية تتميز في قيادة فريق من الموظفين، ومعرفة متى وكيفية اتخاذ القرارات لتنفيذها بنجاح وتحقيق الأهداف المطلوبة. يجب أن تتمتع بعقلية مبتكرة لتحقيق نجاح العمل. ولكل امرأة ناجحة تصل إلى مركز إداري مرموق، نقدم بعض الأفكار والنصائح البسيطة لتكون مديرة ناجحة .
– تحسين مهارات التواصل : تحتاج إدارة ناجحة إلى التواصل الفعال والقوي مع زملائها في العمل، حيث يساهم ذلك في نقل المعلومات وتلبية احتياجات الموظفين ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء في التوجيهات الصادرة لهم. إذا لم تكن لدى المديرة هذه الصفة الضرورية لإدارة العمل، فهناك العديد من الدورات المتخصصة لتحسين مهارات التواصل مع الآخرين في مجال العمل، ويتم تدريسها من قبل خبراء وأساتذة في إدارة الأعمال .
– تنظيم الوقت : عندما تصل المرأة إلى هذا المركز الوظيفي، تزداد الأعباء والمسئوليات، وتصبح فترات العمل أطول. لكي تنجح المرأة في دورها الجديد، يجب عليها تنظيم وقتها وتحديد المواعيد اللازمة لكل اجتماع وتنفيذ الصفقات المطلوبة مع العملاء بدون توتر أو قلق وتنفيذها بالطريقة المطلوبة .
– ادارة المال الناجحة : بعض مهام الإدارة تتطلب بعض الأحيان الإشراف وإدارة ميزانية الشركة أو العمل، وهي مهمة تحتاج لخبرة مالية قد لا تتوفر لدى جميع المدراء، لذلك يمكن الاستفادة من المتخصصين الماليين في هذه المهمة، مع إمكانية الحصول على دورات متخصصة في هذا المجال .
– اكتساب مهارات جديدة : الوصول إلى أعلى المراكز وحصول الشهادات العليا لا يعني أننا نكفي من الناحية العلمية والخبرة العملية، بل على العكس، العمل في مراكز وظيفية مرموقة يتطلب الاطلاع المستمر على آخر مستجدات التخصص العلمي للمدير، واستيعاب الطرق التعليمية واكتساب التجارب الحديثة المتاحة من خلال الانضمام إلى دورات متخصصة أو الاطلاع على أحدث الكتب، ويمكن أيضا الاستفادة من كل جديد عبر شبكات الإنترنت التي أصبحت تحل محل الحاجة للذهاب للدراسة في المعاهد .
– تكوين فريق عمل يضم الكفاءات : كلما زادت قدرات الإدارة وخبرة العاملين بها، زاد ازدهارها وتميزها وزاد إنتاجها وإنجازاتها، لذا يجب السعي لإضافة الموظفين الجدد والمتميزين إلى الإدارة، مع العلم بأن نجاح الإدارة يرتكز على نجاح الفريق ككل وليس فقط على الفرد .
– كوني قدوة : المدير الذي يلتزم بمواعيد عمله، ويقوم بأعماله بإخلاص وجودة، يكون مثالا جيدا لموظفيه، حيث يسعون جميعا لإرضائه عن طريق تقديم أفضل أداء لديهم، وعلى المدير الناجح تشجيع العاملين معه وتقديم التقدير المالي والمعنوي باستمرار، وعدم الإضرار بحق أي شخص أو جهد .
– التخطيط الجيد : يعد توزيع المهام على الموظفين بناء على تخصصاتهم وخبراتهم، وتنظيم الوقت لإنجاز كل مهمة، شيئا جيدا وضروريا لنجاح المشروعات والمؤسسات، ويمكن الاعتماد على المتخصصين لتنفيذ هذه المهمة وضمان نجاحها، وكذلك يجب الاستعانة بفريق سكرتارية ذو خبرة في استخدام الحاسوب لمتابعة الموظفين والعمل داخل المؤسسة .
– اخذ قسط من الراحة : شيء ضروري نغفل عنه جميعا في عالمنا العربي هو الاستجمام، على الرغم من أهميته الكبيرة في تجديد النشاط والتخلص من ضغوط العمل، لذا لا يوجد مانع من القيام برحلة في نهاية الأسبوع إلى مكان هادئ، لتعود بعدها للعمل بعقلية منفتحة خالية من التوتر .
كما يمكنك الاطلاع على مقالات أخرى :
معهد الادارة العامة
معهد الإدارة العامة يفتح التسجيل لخريجي المدارس الثانوية
افضل تطبيقات الاندرويد للشركات ورجال الأعمال
