المهارات المطلوبة للعمل عن بعد

مهارات العمل عن بعد

على الرغم من كونه عملًا يتمتع بحرية أكبر، إلا أن هناك بعض الشروط التي يجب توفرها لإنتاج أفضل وعطلة أكثر، وتتمثل في بعض المهارات كالتالي:

تنظيم الوقت

يَحتاج العملُ عن بُعد إلى مهارةٍ وإتقانٍ كبير، كما يَحتاج إلى تنظيمٍ ونضجٍ من قِبَل العامِل، وذلك لأداء العملِ بالشكلِ المطلوبِ قبل نهايةِ الوقت المُحددِ، وعلى الرغم من وُجودِ الوقت المُتاح لديكَ، يَجِب عليكَ تنظيم المهامِ والعملِ بصورةٍ منظَّمةٍ.

التواصل الجيد

 يجب أن يكون لدى الرؤساء القدرة على التواصل بشكل جيد، خاصة عندما يحتاجون إلى تعليمات مباشرة، مما يتطلب منهم معرفة كيفية التواصل تحت أي ضغط دائمًا.

بيئة العمل

 تختلف البيئة المناسبة للعمل من شخص لآخر، ولكن عمومًا نوافق جميعًا على أن مكان النوم غير مناسب على الإطلاق للعمل؛ حيث ستواجه صعوبة في التركيز وتشتت الانتباه بسبب النعاس. لذلك، يجب علينا اختيار البيئة المناسبة للعمل.

الكفاءة اللازمة

 لا يمكن للجميع الالتزام بالعمل أو وضع أهداف وخطط متقنة لتنفيذها، لذلك يجب أن تكون على دراية بكل الأمور المتعلقة بالعمل قدر الإمكان قبل البدء في الانفصال عن المؤسسة، ولا يمكن تحديد مهارات عقلية معينة، ولكن يجب أن يتوفر الاستقلال العقلي.

كيف تصبح متميزا في العمل عن بعد

بالنظر إلى الإيجابيات والسلبيات المتعلقة بالعمل عن بعد، يجب تنفيذ بعض النصائح لتحقيق حياة تكاد تكون خالية من مشاكل العمل عن بعد وتزيد من الإنتاجية، وتتمثل هذه النصائح فيما يلي:

تنظيم ساعات العمل

 يجب عليك وضع جدول زمني والالتزام به، وبفضل المرونة في العمل يمكنك اختيار الوقت الذي تشعر فيه بأنك تستطيع إنتاج الأفضل، ويمكنك أيضا استخدام تطبيقات العمل عن بعد.

إنشاء روتين

 يجب تهيئة بعض الأمور لنفسك للعمل عن بعد، مثل الاستمتاع بكوب قهوة صباحي أو اختيار مكان مفضل للعمل، ثم النظر في قائمة المهامات اليومية والبدء في العمل.

ضع قواعد للعائلة والأصدقاء

 لا يعني العمل عن بُعد الاختلاط التام طوال الوقت مع الأصدقاء والعائلة، بل يجب وضع قواعد واضحة لتحديد مساحة خاصة للعمل، ويمكنك التواصل مع الآخرين بعد الانتهاء من الجدول اليومي.

أوقات الراحة

 على الرغم من أن العديد يعتقدون أن العمل عن بُعد يتطلب العمل طوال الوقت، إلا أن العكس هو الصحيح تمامًا، حيث يسمح لك العمل بأخذ استراحات مناسبة وفقًا لحاجات عملك.

مغادرة المنزل

 يُمكنك العمل خارج المنزل والحفاظ في الوقت نفسه على قواعد التباعد الاجتماعي، حيث يساعد الهواء النقي على العمل بصورة أفضل، ويُمكنك أيضًا العمل في الأماكن الخارجية المغلقة وفقًا لراحتك.

تعريف العمل عن بعد

يُمكن تعريف العمل عن بُعد بأنه العمل الذي يتم لمؤسسة ما ولكن خارج المكتب، وقديمًا كان شيئًا نادرًا ولكن في 2021 بات العمل عن البعد هو السائد في جميع أنحاء العالم، يسمح هذا النوع من الأعمال بالعمل بعيدًا عن بيئة المكاتب التقليدية؛ وذلك لأنه من الممكن تنفيذ العمل بإتقان مطلوب في حياتهم المهنية بعيدًا عن مركز العمل.

في بعض الأحيان، يعتمد بعض الأشخاص على نفس الفكرة، ولكن في بيئات العمل المشتركة التي تعتمد على الأداء بعيدا عن المؤسسة، ولكن في إطار مجموعة لإنجاز المهمة على أكمل وجه طبقا لمجالات العمل عن بعد، هناك بعض الأعمال التي يجب العودة إلى المكتب أو المؤسسة، على الرغم من وجود وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة التي تتيح الاتصال بأكثر من طريقة، إذا كانت بعض الأماكن تتطلب حضور الاجتماعات الشخصية في المكتب مرة واحدة في الأسبوع، هذا ما يعرف باسم نظام العمل عن بعد جزئيا.

في الماضي قبل التكنولوجيا الحديثة وبرامج العمل عن بعد، كان من الضروري وجودنا في نفس المكان لإنجاز المهمة بشكل كامل. ولكن الآن، يمكننا عقد المؤتمرات والتواصل مع الشركات عبر الفيديو، وبالتالي يمكننا العمل بشكل جماعي دون الحاجة إلى التواجد في نفس المكان، بل بواسطة التكنولوجيا والإنترنت التي تجعلنا وحدة متكافئة في أماكن مختلفة.

وفقًا للدراسات الحديثة في العالم، يعتمد أكثر من 16% من مجموع العمالة في العالم على العمل عن بُعد

فوائد العمل عن بعد

ينجذب الكثير من الباحثون عن فرص عمل للوظائف التي توفر إمكانية العمل عن بعد؛ وذلك لأنهم يستطيعون العمل كيفما يريدون، وقبل اليوم ترددت العديد من الشركات في توفير تلك الفرصة للعاملين ولكن مع ظهور فيروس كورونا في العالم نجد إن العمل عن بعد عاد وبقوة، وبالحديث عن فوائده نجد ما يلي:

خفض ميزانية الأعمال

توفر الشركات الكثير من الأموال في حالة عمل الفريق عن بُعد، بما في ذلك المعدات ومساحة المكاتب وغيرها، ووفقًا للتقارير العالمية، يوفر كل عامل عن بُعد ما يقرب من 11000 دولار سنويًا للشركة، شريطة أن لا يتأثر أداؤه الوظيفي.

وصول أفضل لعاملين أمهر

يتم تقليل العوائق الجغرافية بين أصحاب الشركات والمتقدمين للوظائف في العمل عن بعد، حيث يمكن الآن إجراء المقابلات والعمل عبر الإنترنت، وتساعد هذه الطريقة على تقليل الفجوة التي قد تحدث بسبب نقص المهارات، حيث يكون اللازم فقط اللغة الطلاقة والدفع عن بعد، ومن بين الشركات الرائدة في هذا المجال تذكر شركة صلة

زيادة الإنتاجية

في الواقع، أثبت الموظفون العاملون عن بعد كفاءتهم في العمل، وفشلت مقولة أن العاملين عن بعد ليسوا سوى كسالى زائفين، وذلك لأن المسؤولية الشخصية تزيد على الموظف، وفي الوقت نفسه، توفر الراحة النفسية والاستقلالية في أماكن العمل عن بعد، ووفقا للأبحاث، يتمتع العاملون عن بعد بمزيد من الوقت للراحة، ويتمثل ذلك في فترات التنقل، مما يزيد من الإنتاجية.

مميزات العمل عن بعد

هناك بعض العوامل التي تدعم العمل عن بعد، حيث يمكنك الاستمتاع بالعديد من المزايا أثناء العمل عن بعد، وتشمل ما يلي:

يُمكنك اختيار مكتبك

لا يعني العمل من المنزل الحاجة إلى مكتب كبير في وسط غرفة المعيشة، بل يمكنك اختيار أي مكان تشعر فيه بالراحة للعمل، ويمكنك التنقل حسب تفضيلك والعمل في أي مكان طالما يمكنك إنجاز العمل وتنفيذ المطلوب.

إذا لم تكن مرتبطًا بموقع محدد، فلا بأس إذا شعرت بالراحة في مقهى ما أو أردت السفر إلى دولة أخرى، طالما أن لديك الوسائل اللازمة للبقاء على اتصال بعملك.

توفير المال

إذا كنت تعتقد أن توفير المال يتمثل فقط في تكاليف التنقل، فأنت مخطئ تمامًا، حيث يتطلب الأمر العديد من الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى صرف مبالغ قد تكون بسيطة ولكنها تتراكم مع الوقت وتشكل فارقًا مثل التسوق للطعام وشراء القهوة وشراء الملابس.

تنظيم العمل

يتيح العمل عن بعد تنظيم الوقت بشكل مرن وفقًا لجدول زمني يُمكنك اختياره وفقًا لحاجات عملك، ويُمكنك العمل عند الساعة التي تناسبك والانتهاء من العمل في الوقت المحدد، ويساعدك ذلك على صنع جدولك الخاص الذي يُمكنك من تحطيم الروتين والشعور بالانتعاش والحيوية في كل يوم.

التركيز أكثر

من الممكن أن يشغلب عليك الانشغال في مكان العمل أو أثناء التحدث مع المجموعات وطرح الأسئلة التقليدية التي تساعدنا على بناء العلاقات الإنسانية في العمل، ولكن في منزلك يمكنك السيطرة على ذلك والتركيز بشكل أكبر لتحقيق أداء مميز وإنتاجية عالية.