الفرق بين ون نوت onenote و ون درايف onedrive

ما الفرق بين ون نوت onenote و ون درايف onedrive

تعد OneDrive و OneNote من برامج Microsoft الشائعة التي تستهدف العديد من أنواع المستخدمين. لا يوجد فرق يذكر بينهما، ولكن تختلفان في بعض المميزات البسيطة. OneDrive هو حل آمن للوصول إلى تخزين الملفات ومشاركتها، ويوفر تخزين سحابي مشترك للأفراد والمؤسسات حيث يمكنهم تخزين ومشاركة الصور والمستندات ومقاطع الفيديو 

باستخدام وان درايف يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات في أي وقت عبر أي جهازعن بُعد، ومن أهم مميزاته الأساسية مزامنة البيانات، وتخزين المستندات، ونقل الملفات، وجمع الملاحظات، وإعداد التقارير والإحصاءات، وإدارة المسح، ومن ضمن الأنظمة الرئيسية المدعومة فيه Android و iOS و Windows و Xbox.

تطبيق Microsoft OneNote مصمم لتدوين الملاحظات الرقمية وتخزين المعلومات، ويمكن للمستخدمين تحميل المستندات وإضافة الملفات وتسجيل الملاحظات الصوتية وإدراج مقاطع الفيديو عبر الإنترنت ومراجعة المستندات بنوعها أو تمييزها أو إضافة تعليقات توضيحية بالحبر 

يمكن للمستخدمين فرز المحتوى في OneNote عبر دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات، ويمكنهم أيضًا مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين للتعاون المباشر. ويقوم OneNote بمزامنة المحتوى على الفور عبر أنظمة أساسية متعددة، بما في ذلك منتجات Windows و Apple و Android والإنترنت.

ما هو برنامج OneDrive

OneDrive” هي منصة تخزين ومشاركة ملفات عبر الإنترنت، حيث توفر تجربة شخصية للمستخدمين لتخزين ملفاتهم الشخصية أو التعاون مع الآخرين داخل وخارج المؤسسة، ويمكن تشبيه OneDrive بأنه البديل لتطبيق “المستندات”، حيث يساعدك في إنشاء مجلدات OneDrive وتحميل الملفات إليها

يمكنك تخزين كل شيء في السحابة والوصول إليه من جميع أجهزتك، سواء كانت أجهزة الكمبيوتر المنزلية أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية، ويتوافق OneDrive مع منتجات Microsoft المختلفة، بما في ذلك التعاون عبر أنظمة المستخدمين لخدمة 365

مميزات برنامج OneDrive

من الجدير بالذكر أن أبسط فائدة  هي وجود سحابة خاصة آمنة مجلد استنادا لتخزين كل ما تحتاجه، والتي يساعدك في  الوصول إليها من أي جهاز، كما يمكنك تعيين حقوق المشاركة والتحرير على مستوى المجلد أو المستند، ويعني ذلك التعاون مع الزملاء سواء داخل مؤسستك أو خارجها.

في عالم حماية البيانات والقانون العام (GDPR) يمكنك تجنب إرفاق المستندات برسائل البريد الإلكتروني بسبب المخاطر المرتبطة بها، وحل المشكلات بسهولة عن طريق مشاركة الملفات على السحابة بدلا من ذلك، وتشمل فوائد OneDrive ما يلي:  

• وصول غير محدود للملفات في أي وقت  
• يعرض الملفات المتاحة من أي مكان للتعاون  
• منصة تنظيمية للملفات  
• تفريغ مساحة تخزين الجهاز  
• هو محتوى قابل للمشاركة عبر الفرق، سواء كانت كبيرة أم صغيرة  
• تجربة مزامنة قابلة للتخصيص 
• تخزين الملفات والمعلومات بأمان  
• يدعم الوسائط المتعددة  
• التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى، بما في ذلك 365

ما هو برنامج Onenote

يعتبر تطبيق Microsoft OneNote تطبيقا بسيطا يستخدم لتدوين الملاحظات وإدارة المهام، تم تطويره وتحديثه في عام 2020، ويكمن الهدف الأساسي له في مساعدة المستخدمين على التقاط الأفكار والمعلومات الأخرى بتنسيقات رقمية مختلفة، إذ يعتبر أداة قوية لإدارة المعلومات. وتم اعتبار OneNote واحدا من أفضل التطبيقات للتعليم الثانوي في عام 2020، وذلك بسبب قدراته القوية في تدوين الملاحظات الرقمية. 

مميزات برنامج Onenote

• سهولة الاستخدام 

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام Microsoft OneNote للطلاب في سهولة استخدامه، وإذا لم تكن بعض الميزات متاحة في إصدار OneNote الذي تستخدمه، فينبغي تحديثه إلى الإصدار الأحدث من موقع Microsoft

وبمجرد أن يتم تثبيته سوف تحتاج فقط إلى قلم وورقة أو هاتفك لتدوين الملاحظات، والشيء المميز في استخدام OneNote for Microsoft أنه يجعل التنقل أسهل للجميع عبر الويب ويمكن بسهولة النقر فوق الموضوع الذي ترغب في دراسته وكتابته ثم يتم توجيهك إلى الصفحة التالية.

• واجهة متعددة الأطراف

يستند هذا التطبيق على الويب، مما يتيح الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر، حتى أثناء السفر، ويمكن لمستخدمي Notebook الوصول إليه عبر الإنترنت دون الحاجة إلى أي تدريب خاص.

هذه الميزة تمكِّنك من استخدام ملاحظاتك الخاصة في OneNote for Microsoft، وبالإضافة إلى ذلك يُمْكِنك تنزيل الملاحظات وطباعتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامها كمرجع في ملاحظات المحاضرة.

• تنظيم أفضل 

يسهل إدارة ملاحظاتك في OneNote for Microsoft أكثر من الإدارة في دفتر الملاحظات التقليدي، حيث يمكن تنظيمها في مجلدات مختلفة مثل الملاحظات والمحاضرات ودراسة الاختبار، كما يوفر الوصول إلى ملاحظاتك من أي مكان.

لذلك، فإنه مناسب لتتبع تقدمك أو مشروعاتك في جميع الأوقات، وهذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تنظيم صندوق الوارد في مايكروسوفت أوتلوك والوصول إليه بسهولة، وعن طريق مايكروسوفت وان نوت 2020، ستتمكن من الاستفادة من العديد من الميزات التي ستساعدك في تنظيم ملاحظاتك

إذا كنت ترغب في تدوين الملاحظات، يمكنك النقر على العناصر وسحبها لتنظيمها حسب استخدامك لها، على سبيل المثال، يمكنك ترتيب ملاحظاتك بحسب تكرار استخدامها لتسهيل تدوينها، وبالتالي، يمكنك تنظيم ملاحظاتك بشكل مناسب في أي مشروع.

• الإنتاجية 

يعتبر استخدام ون نوت من أهم الأدوات التي تساعد على زيادة الإنتاجية في مختلف المجالات سواء كنت تعمل من المنزل أو في شركة كبيرة، يمكنك تحميله وتثبيته لتبدأ استخدامه بسهولة

ستلاحظ العديد من الميزات عند استخدامك لهذا النظام، مثل ميزة تدوين الملاحظات التي تتيح لك تدوين الملاحظات خلال العمل على مشروع، ويتيح لك الوصول إليها في أي مكان وزمان، كما يتمكن من مزامنة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، مما يتيح لك البقاء على اتصال بغض النظر عن موقع تواجدك

• توفير المال

تعد إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام برنامج OneNote هي توفير المال، حيث لن تحتاج إلى شراء أدوات الكتابة مثل الأقلام والورق، كما سيوفر لك المال الذي كنت تنفقه على برامج Office 365.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك في مهامك، فيمكنك استخدام ملاحظات OneNote. إن برنامج Microsoft OneNote رائع جدًا، حيث يوفر جميع الميزات والوظائف التي يحتاجها أي شخص في برامج Office.