العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات

العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات

• المصداقية
• التوفر
• النسبية
• طريقة توزيع المعلومات

يؤثر هامش الربح بشكل كبير على نشاط التداول بغض النظر عن المنتج المتداول، فمثلا يمكن لرجل الأعمال تداول سلع لم ينتجها بنفسه لتحقيق الربح من المعلومات التي يمتلكها والتي تمنحه ميزة تنافسية على المنافسين، وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يمتلكون هذه المعلومات قل الربح الذي يحققونه .

ترتبط قيمة المعلومات بالعديد من المصادر المهمة والعوامل المؤثرة في إنتاجها، حيث تعد العوامل المؤثرة في إنتاج المعلومات متعددة

المصداقية

يعتبر مصدر المعلومات عاملًا رئيسيًا في التأثير على قيمة المعلومات، فعندما تأتي المعلومات من مصدر موثوق به، فإنها تصبح لها قيمة أكبر بكثير من الإشاعات أو الأساطير التي يتم تداولها .

التوفر

تفقد المعلومة قيمتها أثناء نقلها بوجود العديد من الأشخاص الذين يمتلكون هذه المعلومات، ولدى الأشخاص المختلفين مستويات مختلفة من الوصول إلى المعلومات. ويكون لأولئك الذين يحتونون المعلومات الحيوية خيارًا في نقل تلك المعلومات أو لا .

النسبية

سينخفض قيمة أي شيء لا يرتبط بشيء آخر، وقد يصبح غير ملموس للجمهور المستهدف، وفي بعض الأحيان سلبيًا، مثل إخبار مجموعة من الأشخاص الذين يجلسون على كراسي متحركة عن كيفية لعب كرة القدم بدون أي قيمة، ما قد يؤدي إلى آثار سلبية، حيث كلما زاد تأثير المعلومات، زادت قيمتها.

طريقة توزيع المعلومات

تعد طريقة توزيع المعلومات عاملاً مهمًا في تحديد كفاءة استخدام المعلومات، ويمكن أن يتم توزيع المعلومات على مجموعة متخصصة من الأشخاص بتكلفة عالية، نظرًا لأن المعلومات ذات قيمة للعملاء .

أهمية استخدام المعلومات

يهتم استخدام المعلومات بفهم مصادر المعلومات التي يختارها الأشخاص ، والطرق التي يستخدم بها الأشخاص المعلومات لفهم حياتهم ومواقفهم ، حيث يمكن أن يكون ذلك الاستخدام مفيد فعلى سبيل المثال عندما يستخدم صانع القرار البيانات المالية ، لإبلاغ قرار الميزانية ، أو يمكن أن يكون عاطفيًا مما يؤثر على شعور الناس .

قد تختلف أسباب إنشاء الأشخاص للمعلومات عن أسباب استخدامهم للمعلومات، ويتميز الاختلاف بين البيانات والمعلومات بوضوح، حيث يتم استيعاب واستخدام المعلومات بشكل مختلف، وغالبا بطرق غير مقصودة من قبل الأفراد والجماعات المختلفة، على سبيل المثال، المعلومات التي يتم تقديمها في البث الإذاعي من وجهة نظر منتج البرنامج، قد يكون الهدف الأساسي منها التأثير على قرارات الناخبين، وعلى الرغم من ذلك يمكن استخدام هذه المعلومات بطرق غير متوقعة أو غير مرغوب فيها .

تتوقف الاستخدامات التي يمكن للأشخاص استخدام المعلومات في وضعها على عوامل مختلفة، مثل مستوى معرفتهم الحالي وحالتهم العاطفية والتحفيز، وكذلك قدراتهم الفكرية والمهارات الحالية الخاصة بهم، مثل القراءة والكتابة، أو الإعاقات الجسدية .

 يندرج استخدام المعلومات في أفعال الأشخاص الجسدية والعقلية لدمج المعلومات في قاعدة معارفهم الحالية، ويعتبر استخدام المعلومات المرحلة الأخيرةمن عملية الحصول على المعلومات، حيث تبدأ العملية بالاعتراف بالحاجة إلى المعلومات، ومن ثم يقوم الأشخاص بالبحث عن المعلومات لتلبية تلك الحاجة .

الاستفادة من المعلومات

 تستخدم الناس المعلومات للبحث عن معانٍ في مجموعة متنوعة من الحالات، ويستخدمونها في بعض الأحيان بشكل فعال لتحقيق هدف محدد أو اكتساب مهارة معينة .

يستخدم الناس المعلومات لتقليل عدم اليقين، حيث كلما زادت المعلومات المتاحة، زاد تقليل اليقين في بعض الأحيان، لكن هذا ليس صحيحًا دائمًا .

يستخدم الأفراد المعلومات لتأكيد معرفتهم بشيء ما أو للتحقق منه، وللتنبؤ بما قد يحدث، ولتطوير العلاقات الشخصية أو الحفاظ عليها. ويمكن استخدام المعلومات لأغراضمتعددة دون الالتزام بتسميتها .

خصائص المعلومات

المعلومات الجيدة هي تلك التي يتم استخدامها والتي تخلق قيمة، وتظهر التجربة والبحث أن المعلومات الجيدة تتميز بالعديد من الصفات .

تعد المعلومات الجيدة تلك التي تكون دقيقة بما فيه الكفاية لغرضها، ومتكاملة بما يكفي لتوضيح المشكلة وموثوقة، وموجهة إلى الشخص المناسب، ويتم تقديمها في الوقت المناسب لتحقيق غرضها .

 وفيما يلي بعض هذه الخصائص التي تتعلق بقيمة المعلومات وهي :

• التوفر والوصول

يجب أن يكون الحصول على المعلومات سهلاً، أو الوصول إلى المعلومات المحفوظة في كتاب من أي نوع، حيث يسهل الوصول إليها، ويعد دليل الهاتف أحد أهم الأمثلة على التوفر، حيث كان لدى كل منزل دليل للمنطقة المحلية التي يتواجد فيها .

• الدقة

يجب أن تكون المعلومات دقيقة بشكل كافٍ للاستخدام المقصود، وعادةً ما يكون الحصول على معلومات دقيقة بنسبة 100٪ غير واقعي، حيث من الممكن أن يكون إنتاجها مكلفًا جدًا في الوقت المناسب، وتعتمد درجة الدقة على الظروف المحيطة بالمعلومات .

• الموضوعية

تتعامل الموضوعية مع حقيقة المعلومات وموثوقيتها، حيث يمكنك استخدام المعلومات بثقة فقط إذا كنت متأكدًا من موثوقيتها ومصداقيتها .

• الملاءمة

يجب أن تكون المعلومات ذات صلة بالهدف المراد تحقيقه، وتكون مناسبة له، فعلى سبيل المثال، إذا كان المدير يريد معرفة رأي الناس حول الأسعار النسبية للمنتج ومنافسيه، فإن معلومات شركة أبحاث السوق حول تصورات المستخدمين لجودة المنتج لن تكون ذات فائدة له .

• الاكتمال

يجب أن تحتوي المعلومات على جميع التفاصيل التي يطلبها المستخدم ، حيث قد لا يكون ذلك مفيد كأساس لاتخاذ القرار على سبيل المثال إذا تم تزويد مؤسسة بمعلومات تتعلق بتكاليف تزويد أسطول من السيارات لقوة المبيعات ، ولم يتم تضمين تكاليف الخدمة ، والصيانة ، فسوف يتم التقليل من تقدير التكلفة استنادًا إلى المعلومات المقدمة بشكل كبير .

• الإيجاز

يجب أن تكون المعلومات في شكل مختصر وقصير بما يكفي للسماح بفحصها واستخدامها، ويجب تجنب وجود معلومات غير ذات صلة، مثل تلخيص البيانات المالية بشكل مشترك، ويمكن تقديم هذه المعلومات على شكل أرقام أومخططات أو رسوم بيانية .