العوامل المؤثرة في ترتيب الأولويات
في حياة كل فرد مجموعة من الأولويات التي يفضلها عن باقي العوامل الأساسية في الحياة، فالبعض يفضل الحياة الرياضية والبعض الآخر يفضل العمل والحياة العملية فقط، بالإضافة إلى أن هناك بعض الأفراد التي تفضل الزواج والاستقرار الأسري وتكون هذه الخطوة هي الأولويات الأولى في حياتهم، لذلك فدائماً الأولويات تختلف من شخص لآخر فليس هناك قاعدة أساسية للأوليات في الحياة المجتمعية.
العوامل المؤثرة في ترتيب الأولويات في العمل
يعتبر ترتيب الأولويات في العمل وحل المشاكل القصوى في البداية أساس نجاح أي عمل، لذا يجب على كل فرد ترتيب المشاكل حسب الأهمية البالغة التي تعيق حركة العمل بشكل كبير، والتفكير بهدوء للحصول على حل لهذه المشكلة القصوى.
هناك عبارة شهيرة لرجل الأعمال الشهير ستيفن كوفي، يؤكد فيها أن الموعد المحدد لمناقشة الأمور أهم بكثير من تحديد الأولويات في حل المشاكل التي تم تدوينها في الجداول.
إعداد قائمة
في حالة الشعور بالتعب والإرهاق وعدم القدرة على مواصلة العمل بهذا الشكل، من الممكن إعداد قائمة لتدوين فيها النقاط الخاصة بمتطلبات العمل، بالإضافة إلى أنها تسمح هذه الطريقة بوضع التقييمات الخاصة بالعمل في تقرير والتفكير بعقلانية شديدة من أجل الوصول إلى حل إلى هذه المشكلات.
لإنشاء قائمة جودة عالية، يجب على الفرد التفكير في المهام التي يجب عليه إنجازها، وتحديد الأمور التي يمكن القيام بها بشكل واقعي خلال اليوم، بالإضافة إلى مراعاة العوامل التي تؤثر على إنجاز هذه المهام
- يتضمن تحديد الوقت الذي يستغرقه الفرد في إنجاز المهام المختلفة خلال اليوم، بالإضافة إلى تحديد الوقت المستخدم في التفاصيل الدقيقة وإقامة اجتماعات هامة لتحديد الأولويات الخاصة في الحياة، وذلك من خلال حساب جميع تلك الأحداث.
- يجب أيضًا تحديد الأحداث الرئيسية الهامة التي تحدث خلال اليوم وإضافتها إلى القائمة، سواء كانت اجتماعات أو مراجعات.
- تعمل هذه القائمة على تقليل التذبذبات التي تظهر في العمل وتؤثر عليه بشكل كبير، وتعمل على جعل الجدول أكثر مرونة وتقليل المشكلات التي تتبعها في الوقت الحالي.
أولوية الجهد
في البداية، يتم إدراج المهام المطلوبة، ثم يتم الحصول على قائمة المهام لتحديد الوقت اللازم لتقييم أهمية كل مشكلة بدقة، بالإضافة إلى تحديد الأولويات بشكل دقيق للمهام، وذلك عن طريق اتباع طريقتين رئيسيتين وهما:
أولوية الوظيفة
لكل مهمة أولوية خاصة بها، ولذلك يجب مناقشتها مع فريق العمل بشكل واضح ومختلف، وتحديد الأولوية الخاصة بكل مهمة وتحديد جميع النقاط التي تؤثر عليها والفوائد التي تعود عليها، عن طريق مناقشة العوامل الأكثر أهمية وهي:
- القيمة الخاصة بالمهمة.
- تحديد التكاليف.
- التوقيت المحدد لإنجاز هذه المهمة.
- الاستعجال.
- القيمة الخاصة للمهمة.
- ما هو عائد الاستثمار لهذه المهمة؟.
الوقت والجهد
يؤثر العامل الزمن بشكل كبير في المهام والمشاريع التي يخطط لإنشائها الفرد، بالإضافة إلى الموارد والعوامل الإنتاجية الأخرى كعوامل أساسية يهتم بها مديرو المشاريع.
يتساءل الأشخاص بشكل مستمر عن مدى قدرتهم على إتمام وظائفهم والدعم الذي يحتاجونه، وعن الموارد المتاحة لهم لإتمام هذه المهام، وهل هم قادرون بشكل كاف على إتمام هذه الوظائف أم يحتاجون إلى دعم وتدريب عملي أكبر؟.
إذا لم تتمكن من تحديد الأولويات بعد الإجابة على هذه الأسئلة، فيمكنك الرجوع إلى مجالي الوقت والأولوية، حيث يمكن أن تجد التوازن بينهما وتلتزم بالإنتاجية والمواعيد.
معرفة الكثير عن العمل
ينبغي علينا معرفة الكثير عن العمل وجوانبه المختلفة، وتحديد الأولويات بالاستناد إلى الأهداف والأعمال الداخلية المحددة بوضوح. كما يجب معرفة نواحي القصور المتعلقة بهذا العمل، لتقييمه بشكل صحيح.
يتم ذلك عن طريق تخصيص الوقت المناسب للتعرف على المزيد من المعلومات حول طبيعة هذا العمل أو هذه الصناعة المتعلقة بالشركة، من خلال قراءة المنشورات والمقالات العلمية المتعلقة بهذه الصناعة.
العوامل المؤثرة لترتيب الأولوية في الحياة الشخصية
في الحياة الشخصية للفرد، هناك عدة عوامل أساسية تؤثر بشكل كبير على نجاحه في الحياة، ويجب عليه ترتيب الأولويات من خلال هذه النقاط الهامة جميعها، وهي ما تسمى بعوامل النجاح
التعليم
يعتبر التعليم من أهم العوامل المؤثرة بشكل كبير وإيجابي على حياة الفرد، ويجب التركيز عليه بشكل كبير، إذ نجد أن الأشخاص الذين يمتلكون شهادات تعليمية كبيرة ويحملون الكثير من المعرفة والأفكار والحقائق، يتمتعون دائمًا بمكانة واحترام أكبر من الأشخاص العاديين في مجالهم.
لذلك، يعيش المجتمع الذي يقوم على المعرفة والمعلومات حياة أفضل وأعلى درجة من الاحترام من المجتمعات الجاهلة.
بفضل معرفتهم، يحصد هؤلاء الأشخاص الكثير من المال، مما يسمح لهم بالعيش في ظروف أفضل من الكثير من المجتمعات الأخرى.
المهارات
تعد تحديد مهارات الفرد من أهم العوامل المؤثرة في تحديد أولوياته لتحقيق النجاح في الحياة والعيش بحياة أفضل وأكثر سهولة.
تعد المهارات اللغوية عاملاً أساسياً في تحديد نطاق العمل، إذ تسهل الدراسة والعمل والتقدم فيه، وتساعد على تحقيق نتائج عالية الجودة وبشكل أسرع.
الشخصية
من أهم العوامل التي تساعد على النجاح والقدرة على تحديد الأولويات بسهولة هي أن يتمتع الفرد بالشخصية القوية التي تساعده على المضي بنجاح في حياته، بالإضافة إلى الانضباط الذاتي والتحلي بالصدق مع النفس كل هذه الطرق تساعد بشكل كبير على فتح الكثير من الأبواب المغلقة من أجل النجاح.
كما أن الشخصية ذات الثقة العالية تفتح المجال للكثير من العلاقات التي تعمل على النجاح والانطلاق نحو الأهداف المحددة.
الأموال
جني المال وزيادة المدخرات في البنوك يمنح الشخص حرية كبيرة في استغلال الفرص والخيارات المتاحة لتحقيق النجاح.
الإبداع
يتطلب الإبداع البحث المستمر عن طرق أسهل وأسرع لإنجاز المهام بشكل أفضل، فهو طريقة رائعة للبدء بخطوات سريعة في الحياة.
اتباع عادات جيدة للعمل
هناك بعض العادات التي يجب على الشخص اتباعها لتحقيق أولوياته، مثل إنجاز العمل في فترة زمنية قصيرة ومحددة، بالإضافة إلى زيادة العائد من الوقت المستثمر. ولذلك، يجب تطوير عادات العمل من خلال إنشاء قائمة بالأولويات وتحديدها.
الجانب العقلي الإيجابي
تعتمد عوامل النجاح وتحديد الأولويات على تطوير الموقف العقلي الإيجابي من خلال تقليل الوقت المستغرق لتحقيق الأهداف، وهو قرار تتخذه من خلال المشاركة في الأنشطة والأحداث التي يشارك فيها الأشخاص الناجحون والواثقون بأنفسهم.
صورة خارجية إيجابية
هناك بعض الأشخاص الذين يولون اهتمامًا كبيرًا لمظهرهم الخارجي وشكلهم، حيث يؤدي ذلك في الواقع إلى تحسين حياتهم. وذلك لأن الناس يحكمون بشكل إيجابي على المظهر الخارجي، لذلك يجب الاهتمام بالعناية الشخصية والملابس الخاصة بهم