العوامل المؤثرة في الكفاءة الإنتاجية
تعريف الكفاءة الإنتاجية
يعني أن مفهوم الإنتاجية يتمثل في إنتاج السلع والخدمات والمواد التي يحتاجها السوق بكفاءة عالية، حيث تتعلق الكفاءة الإنتاجية بإنتاج السلع والخدمات باستخدام تركيبة مثالية للمدخلات لتحقيق أقصى إنتاج بأقل تكلفة ممكنة .
لتكون الاقتصادية فعالة من الناحية الإنتاجية، يجب أن يتم الإنتاج عند حدود الإنتاجية الممكنة، وهذا يعني أنه من المستحيل إنتاج سلعة واحدة دون الإنتاج القليل من غيرها .
الكفاءة الإنتاجية ومتوسط التكلفة في المدى القصير
يمكن القول أن الشركة لديها كفاءة إنتاجية جيدة عندما تنتج بأدنى تكلفة متوسطة على المدى القصير، وهذه النقطة هي نقطة تتطابق فيها التكلفة الحدية مع التكلفة المتوسطة .
ترتبط الكفاءة الإنتاجية بشكل وثيق بمفهوم الكفاءة التقنية، حيث تكون الشركة فعالة من الناحية التقنية عندما تجمع بين الخليط الأمثل من العمل ورأس المال لإنتاج السلعة، مما يعني أنه لا يمكن إنتاج المزيد من السلعة بدون زيادة المدخلات .
من الممكن أن يكون الاقتصاد جيدًا من الناحية الإنتاجية والكفاءة العالية، ولكن يكون تخصيص الموارد ضعيفًا للغاية .
تتعلق الكفاءة التخصيصية بتوزيع الموارد بطريقة أمثل، حيث يمكن أن يؤدي تخصيص نسبة كبيرة من الناتج المحلي الإجمالي للدفاع إلى فعالية منتجة، ولكن ذلك سيؤدي إلى عدم توازن اقتصادي شديد .
طرق قياس الكفاءة الإنتاجية
يمكن قياس الكفاءة الإنتاجية باستخدام العديد من الطرق، وتشمل ما يلي:
- التكاليف
في إطار الاقتصاد الذي يتجه نحو السوق، يجب اختيار مجموعة السلع والخدمات التي يتم إنتاجها بشكل جيد وبتكلفة مناسبة. فعلى سبيل المثال، تعمل الغسالة غير الفعالة بتكلفة عالية، بينما تعمل الغسالة الفعالة بتكلفة أقل لأنها لا تهدر المياه أو الطاقة .
تعمل المنظمة غير الفعالة بتأخيرات طويلة وتكاليف عالية، في حين تركز المنظمة الفعالة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل ضمن حدود الميزانية .
- حدود إمكانية الإنتاج
يمكن توضيح حدود إمكانيات الإنتاج من خلال نوعين من الكفاءة: الكفاءة الإنتاجية والكفاءة التخصيصية، حيث تشير الكفاءة الإنتاجية، من خلال المدخلات والتكنولوجيا المتاحة، إلى أنه من غير الطبيعي إنتاج المزيد من سلعة واحدة دون الحد من كمية سلعة أخرى يتم إنتاجها .
على الرغم من ذلك، يعتبر أي خيار داخل حدود الإنتاج غير فعال ويؤدي إلى إهدار المواد، حيث يمكن إنتاج المزيد من السلع أو خليط منها بدلاً من ذلك .
- الاستهلاك
“يتوجب على كل مجتمع اختيار المقدار الذي ينبغي إنتاجه من كل سلعة، حيث لا يحتاج إلى إنتاج كل سلعة يستخدمها، فغالبًا ما يتم تحديد كمية الإنتاج المطلوبة للسلعة بناءً على تكلفة إنتاجها مقارنة بتكلفة شرائها من بلد مختلف .
العوامل المؤثرة في الكفاءة الإنتاجية
هناك العديد من العوامل التي تؤثر على قرارات الإنتاج والتشغيل والتي تؤثر على الكفاءة الإنتاجية، وتتضمن ما يلي
- القوى العاملة
تعتبر القوى العاملة هي الجوهر الأساسي لأي مؤسسة، حيث إن إدارة المواهب تلعب دورًا حيويًا في تشكيل الوجه الإنتاجي للمؤسسة، كما أنها تعد واحدة من العوامل الرئيسية التي تؤثر على الإنتاجية.
- التكنولوجيا
يمكن لوجود التكنولوجيا في مكان العمل إضافة قيمة للإنتاجية، إذ يمكن أن ترتفع مستويات الكفاءة بشكل مؤكد في عصر التكنولوجيا عندما تُخصص التكنولوجيا للإجراءات الصحيحة.
- التمويل
يُعَدُّ المال المورد الأساسي والأكثر أهمية في أي إعداد أو حتى في الحياة، حيث بدون المال لا يكون هناك قيمة نقدية ولا وسائل تبادل محكومة، وإذا استمرت الأموال في التدفق، يمكننا تشغيل الإعداد بسهولة واستمرار الإنتاج بشكل جيد .
- الوقت
يتم توزيع الوقت بالتساوي على الجميع للحصول على استفادة أفضل منه في المؤسسة، وعند زيادة سرعة تنفيذ مهمة ما فلا ينبغي أن تتأثر الجودة، وإلا سوف ينخفض مستوى الإنتاجية .
ما هي العوامل التي تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية
نظرا لأن إدارة العمليات الإنتاجية والإنتاج بشكل عام تركز على تحقيق النتائج المرغوبة، فقد يحدث العديد من الحوادث في الواقع التي تؤدي إلى تخفيض مستويات الإنتاجية .
قد يتم صياغة الخطة مسبقًا، أو ربما يتم مواجهة الحالة الفعلية، لذلك يجب أن يكون الفرد في حالة تأهب وعامل في منطقة عازلة معينة للطوارئ في خطة المشروع .
كلما كانت الروح المعنوية منخفضة في البيئة، أو لم يكن لدى العمال دافع كافٍ، فإنهم سيساهمون بشكل أقل في العمل، مما سيطيل الوقت اللازم لإكمال المهمة المحددة .
تؤدي بيئة العمل السيئة والظروف الصحية السيئة إلى عدم كفاية الموظفين، ويؤدي ذلك إلى تأخر العمل وارتباك في فهم التعليمات وسوء إدارة الموارد .
عندما يكون أسلوب الإدارة سيئا أو عندما يكون تفويض العمل غير مناسب، يمكن أن تؤدي هذه الأساليب السيئة للإدارة إلى انخفاض الإنتاجية
نصائح لرفع الكفاءة الإنتاجية
- يجب التمييز بين الكفاءة والإنتاجية، حيث يتم الخلط بينهما مما يؤدي إلى سوء الإنتاجية، فالكفاءة تتطلب تنظيمًا جيدًا بينما الإنتاجية تشير إلى كمية الوحدات المنتجة ونوعيتها في وحدة زمنية محددة .
- يجب أن تتضمن خطة إدارة المشروع كلًا من الكفاءة والإنتاجية، ويجب التركيز بشكل كبير على الإنتاجية، حيث تساعد على تحسين استخدام الموارد لتحقيق النتائج المرجوة .
- تعتبر المواءمة السليمة للموارد واستخدامها بحكمة وفقًا للمتطلبات، من شأنها أن تحقق مستويات إنتاجية مرتفعة في المنظمة لتحقيق أهداف محددة .
- ينبغي تجنب الحكم المتسرع على الأشياء والأمور، واستخدام العقل والتكيف مع الموقف .
- يتعين عدم الاستسلام للتزويد بمنتج معين قبل التفكير في طرق بديلة للاستخدام، وعلينا التركيز على الطرق الجيدة لاستخدام هذا المنتج الذي يحتاجه السوق والمستهلك .