العوامل المؤثرة على إنتاج المعلومات
تعريف المعلومات
هناك العديد من العوامل التي تؤثر على إنتاج المعلومات، فالمعلومات تشير في اللغة الإنجليزية إلى “Informations”، وهي مجموعة من البيانات التي تم دراستها ومعالجتها حتى يتمكن الشخص الذي يتعامل معها من توضيح نتائج معينة حول موضوع ما، وتشمل المعلومات مفاهيم ومصطلحات تساعد في فهم مجال محدد. وتساعد المعلومات الطلاب والمحاضرين والباحثين وغيرهم على دراسة المواضيع والمجالات المختلفة، ويجب على الأشخاص معرفة الفرق بين البيانات والمعلومات قبل التعامل مع أي منهما .
أهمية المعلومات في كل المجالات
تمتلك المعلومات أهمية كبيرة في العديد من المجالات، ويتمثل أهميتها في النقاط التالية:
- تُعَدُّ المعلومات مصدرًا هامًا منمصادر اتخاذ القرارات، إذ تساعد الأفراد جميعًا على اختيار البديل المناسب من بين مجموعة من البدائل المتاحة حول موضوع معين أو حل مشكلة ما، للوصول إلى قرار نهائي يحل المشكلة تمامًا .
- تساهم هذه العمليات في تطوير المهارات العلمية اللازمة لجعل الأشخاص أكثر قدرة على التفاعل مع البيئة المحيطة بهم، سواء في مكان العمل أو المؤسسات التعليمية وغيرها .
- تُعَدُّ المعلومات وسيلةً هامةً في إعداد الأبحاث، فهي تساهم في كتابة البحث بطريقةٍ صحيحةٍ باستخدام مجموعةٍ موثوقةٍ من المصادر وكميةٍ كافيةٍ من المعلومات.
العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات
العوامل التي تؤثر في قيمة المعلومات تختلف عن العوامل التي تؤثر في إنتاج المعلومات. العوامل التي تؤثر في قيمة المعلومات هي السمات التي تشير إلى أن كل معلومة في محتوى البحث لها قيمة هامة ومفيدة وتؤثر إيجابيا في نصها. تعد العوامل التي تؤثر في قيمة المعلومات كالتالي
- يعد مصدر المعلومات هو المرجع الموثوق الذي يتم الرجوع إليه للحصول على المعلومات، ويمكن أن يكون كتابا أو شخصا أو بحثا أو أي مصدر آخر يمكنه توفير المعلومات بأنواعها وأشكالها المختلفة. يمنح مصدر المعلومات قيمة مؤثرة إذا كان موثوقا به وصادقا، ويعتمد على توثيق مناسب وربط المعلومات بحدث أو تاريخ محدد .
- تتطلب حداثة المعلومات، أي أن كلما كانت المعلومات التي يعتمد عليها الباحث حديثة في التاريخ أو توقيت الصدور، كانت هذه المعلومات ذات قيمة مؤثرة، وبالتالي يجب إجراء بحث دقيق للتأكد من صحتها قبل استخدامها أو الاعتماد عليها .
- تكامل المعلومات، وهو المصطلح الذي يشير إلى ضرورة أن تكون جميع المعلومات المستخدمة في بحث أو دراسة متكاملة مع بعضها البعض، وإذا كانت هناك أي معلومة غير متناغمة مع النص، فسيؤثر ذلك سلبا على بنائه. ومن الأمثلة على ذلك ربط النتائج التي تم الحصول عليها خلال تجربة علمية على عنصر كيميائي بالبيانات التي تم استخدامها في تنفيذ التجربة، وإذا تم تجاهل أي معلومة، فسوف يؤدي ذلك إلى فشل تطبيق التجربة العلمية .
العوامل المؤثرة على إنتاج المعلومات
العوامل المؤثرة على إنتاج المعلومات هي كالتالي :
- يزداد تعقيد الأعمال بسبب زيادة الأنشطة والمهام وتداخلها مع بعضها البعض .
- تتعلق سرعة التغيير بالموارد الأساسية للإنتاج مثل العمالة والموارد الآلات ورأس المال، بالإضافة إلى العمليات المختلفة، حيث يتميز كل ذلك بطبيعته الديناميكية غير الثابتة .
- زاد التداخل والتفاعل الوظيفي بين الاهتمامات والمهام والأنشطة للأفراد أو المجموعات، سواء كانت شركات أو منشآت أو مشاريع، مما أدى إلى النظر إليها كنظام متكامل يتفرع منه نظم فرعية متداخلة ومرتبطة معًا .
- أدى الحاجة إلى السرعة والدقة في حل العديد من المشاكل التي يواجهها الفرد أو المجموعة إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر كأداة مساعدة وعنصر أساسي لا يمكن الاستغناء عنه .
أدت العوامل المذكورة سابقاً إلى نقاط التالية:
- تطبيق نظم المعلومات ذات التغذية العكسية .
- فهم واضح لعملية صنع القرارات، وظهور أنظمة دعم القرار .
- يستخدم بحوث العمليات وأساليب الإدارة العلمية التي تتيح التجربة والمحاكاة لحل المشاكل واتخاذ القرارات المعقدة .
عناصر الأنشطة التي تشمل عليها أي مجموعة وهي كالتالي :
- تحديد الأهداف .
- يمكن البحث عن فرص لترويج المنتجات أو الخدمات، لتحقيق العوائد المخطط لها وفقًا للسياسات المعمول بها .
- يتعين اختيار الفرص التي تتوافق تمامًا مع السياسات وتتفق معها .
- تتضمن إعداد وإنشاء نظم تتفق بشكل كامل مع الفرص المختارة .
- تشغيل النظم التي أنشئت من قبل .
يتضح من ذلك أنه من الصعب أداء عمل معين بدون تحديد الأهداف التي تصبح معاييرًا للفريق، حيث يتضح أيضًا المجموعة اللازمة من الأفعال والتصرفات والحركات المتوقعة من البداية، ومدى اعتماد كل خطوة في هذه العملية على الخطوات والعناصر السابقة واللاحقة لها .
ما هي النتائج التي تنتج عن عملية إنتاج المعلومات
أن الأساليب التقليدية لتطوير نظام المعلومات قد توفر حلولًا ممتازة تِقْنِيًّا ، وإنه قد تكون هناك سمات خدمة رئيسية يجب معالجتها إذا أرادنا لنظم المعلومات أن يلبي توقعات الباحثين ، ولقد قامت دراسة ما بتطبيق تجربة على 21 عاملاً لمعرفة كيف تؤثر المعلومات بشكل كبير على تصورات الباحثين حول نجاح إنتاج المعلومات ، وفي هذه الدراسة تم تحديد ست سمات أساسية ، وهي كالتالي :
- التمسك بفكرة البحث والتوجه الذي يدور حول المعلومات .
- السهولة التي يمكن بها استخدام المعلومات .
- الصورة التي تقدمها المعلومات وقدرتها على الوصول للعالم .
- تسويق فكرة البحث .
- أهمية المعلومات المذكورة في البحث، على سبيل المثال .
- ومواصفات المعلومات التي تقدم في البحث .
- بتوفير أساس كمي لتقييم النجاح مع المعلومات، يوفر الإطار الجديد أساسًا سليمًا وشاملًا لتقييم وإدارة المعلومات في المواقف المختلفة. ومن الممكن، على سبيل المثال، قياس أداء المعلومات إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية موثوقة .
- قيمة المعلومات تختلف وفقًا لأهمية المعلومات ذاتها، لذا يجب الالتزام بالمعلومات في الوقت المحدد لضمان حصول معلومات ذات قيمة جيدة .
- يجب أن تشمل المعلومات كل البيانات المطلوبة لاتخاذ القرارات الصائبة، وهي مفيدة للغاية لتحقيق الاكتمال .
- إدارة المعلومات التي ينظر إليها على أنها تدير بحثنا أو موضوعنا، يتوقع منها تقديم معلوماتتلبي توقعات الأستاذة، وتقدم مساهمة حقيقية في المعلومات .