الدرجات الوظيفية في القطاع الخاص
ما هي الدرجات الوظيفية في القطاع الخاص
تتنوع الدرجات الوظيفية في القطاع الخاص في السعودية إلى فئات، ولكل فئة اسم وظيفي خاص بها ورتبتها الخاصة بها، وتشمل الدرجات الوظيفية ما يلي:
- الفئة الأولى هي فئة الإدارة العليا، ويحمل أعضاؤها لقب مدير عام ورتبة A، ويتم وصف رتبة المدير العام وتكون في المرتبة الثامنة.
- الفئة الثانية هي فئة الإدارة الوسطى والتي تضم عدة مسميات وظيفية وهي كالتالي:
- يحمل مساعد مدير عام متخصص رتبة B1، ويقوم بإدارة أثر وحدة أو أكثر من البرامج، ويحتل المرتبة السابعة.
- يشمل مسمى الوظيفة “مدير إدارة” أو “مدير تطوير مؤسسي” أو “مستشار”، ويلَزم أن تكون رُتبته B2، وتشمل وظيفتهذا المسمى الإدارة والإشراف على أكثر من وحدة أو برنامج، ويحمل المرتبة السادسة.
- يكون مدير البرنامج أو مدير المشروع مصنفًا في الرتبة B3 ويتمتع بخبرة فنية ومسؤولية إشرافية، ويكون مرتبه المرتبة الخامسة.
- فئة الإدارة التنفيذية وتتجلى في المسميات الوظيفية التالية:
- يُعد المحاسب أو الأخصائي أو الباحث أو المدقق الداخلي حاملًا للرتبة C1، ويتمثل دوره في الاختصاص الفني والمسؤولية التنسيقية، ويتم تعيينه في المرتبة الثالثة.
- يُشار إلى مسميات الوظائف التي ترتبط بالإدارة بـ C2، وتشمل منهذه المسميات المنسق أو المسؤول الاستقبال أو أمين الصندوق أو السكرتير، وتكون مرتبتها المرتبة الثانية.
- يمكن أن يكون الشخص مراسلًا أو عاملًا أو سائقًا أو مشرفًا على وحدةالمركبات، وتكون رتبته D، وتندرج وظيفته ضمن فئة العمال، ويتقلد المرتبة الأولى.
الدرجات الوظيفية في قانون الخدمة المدنية بالسعودية
في قانون الخدمة المدنية السعودي، هناك تصنيفات وظيفية محددة، ولكل وظيفة راتب محدد. يتم منح الموظف علاوة وفقا لسلم الرواتب المعتمد في هذا النظام، ويتم ترقيته إلى الدرجة التالية مباشرة بعد الدرجة التي يحتلها في نفس التصنيف. يتم تطبيق هذه العلاوة في أول يوم من كل عام، وتكون الدرجات الوظيفية في قانون الخدمة المدنية مع رواتبها على النحو التالي
إن الفئات الوظيفية هي:
- تتضمن الفئة الخاصة وزراء الحكومة، وكذلك رؤساء الدوائر الحكومية الذين لديهم رتبة وزير.
- الفئة العليا تشمل الوكلاء والوكلاء المساعدين والمدراء وجميع العاملين في الوزارات.
- الفئة الأولى والتي تشمل مدراء الدوائر.
- تشمل الفئة الثانية الموظفين الإداريين والمعلمين، وخاصة الذين يمتلكون درجة البكالوريوس، باستثناء الموظفين العاملين في وظائف غير متخصصة مثل السكرتارية والوظائف الكتابية، بالإضافة إلى عمليات إدخال البيانات.
- تشمل الفئة الثالثة الوظائف الكتابية والسكرتارية.
- – تتضمن الفئة الرابعة الوظائف الحرفية، بالإضافة إلى السائقين.
- تشمل الفئة الخامسة وظائف الحراسة والخدمات العامة وغيرها.
رواتب الموظفين:
- يتم منح الموظف راتب بناء على أول درجة في المرتبة الوظيفية التي يشغلها، وإذا كان راتبه عند تعيينه معادلا لراتب هذه الدرجة أو أكثر منه، فسيتم منحه راتب أعلى من الدرجة الأولى التي كان يتقاضاها عند التعيين، ويمكن للموظف الذي يتمتع بمؤهلات معينة أن يتم تعيينه في درجة غير الأولى وتحديد راتبه بناء على ذلك بقرار من مجلس الوزراء.
- يتلقى الموظف المرقى راتب الدرجة الأولى في الرتبة الوظيفية التي تم ترقيته إليها. إذا كان راتبه عند الترقية مساويا أو أعلى من راتب هذه الدرجة، فيجب أن يتم منحه راتب الدرجة الأولى وفقا لراتبه السابق، مع الحرص على أن لا يقل المبلغ الزائد الذي يتلقاه عن قيمة العلاوة المحددة للرتبة التي كان يحتلها قبل الترقية.
- إذا تم إعادة الموظف الذي كان قد ترك الخدمة وتقلد المرتبة نفسها عندما أنهى خدمته، فيتم وضع هذا الموظف في الدرجة ذاتها، أما إذا تم إعادته إلى وظيفة ذو مرتبة أعلى أو مرتبة أدنى فبهذه الحالة يتم منحه الراتب المخصص لأول درجة والتي يتجاوز راتبها راتب الدرجة التي كان يتقلدها في السلم المطبق عليه، فعندما يتجاوز راتبه راتب الدرجة الأخيرة المندرجة في المرتبة الوظيفية فيمنح هذه الدرجة.
الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
يعرف الوصف الوظيفي على أنه الوصف المكتوب الذي يهدف إلى توضيح طبيعة العمل الذي يقوم به الموظف، ويجب أن يبدأ الوصف الوظيفي بالعناصر الأساسية للعمل التي تلعب دورا هاما في تحديد العمل وتحديد المعلومات التي توضح طبيعة هذا العمل، كما يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي لأي وظيفة فقرة قصيرة تشرح جميع الأهداف الأساسية، بما في ذلك اسم الوظيفة بالإضافة إلى عبارات توضح الواجبات والمسؤوليات.
يعد نموذج الوصف الوظيفي بيانا شاملا يحتوي على الواجبات والحسابات والمسؤوليات والمهام والمؤهلات العلمية، بالإضافة إلى العلاوات والتقييمات والمهارات المعرفية. وعلى الرغم من وجود بطاقة وصف وظيفي لكل وظيفة، إلا أنها تتشابه في النموذج العام للوصف الوظيفي، ويجب أن يكون المضمون الأساسي لأي وظيفة على النحو التالي:
- يجب أن يكون هناك وصف وظيفي داخل النموذج مُختصر يوضح مستوى وصعوبة العمل في إطار الوظيفة.
- يتم تحديد موقع الوظيفة عن طريق الهيكل التنظيمي.
- يجب ذكر الواجبات الأساسية للوظيفة التي يتم تحديد وصف وظيفتها.
- العمل على ذكر ملخص عن الوظيفة.
- يجب أن يتضمن السلطة الوظيفية ومسؤولياتها.
- ذِكر بيئة الوظيفة وتحديدها.
- يجب أن يتضمن الرئيس المباشر لهذا المنصب.
- يجب أن يتم إيضاح العلاقة الوظيفية.
- بيان المستوى التنظيمي لللوظيفة.
- إيضاح مستوى الأداء الوظيفي.
خطة تصنيف الوظائف
إن خطة تصنيف الوظائف تخضع دائماً للمراجعة الدورية بالإضافة إلى مراقبتها إذا مازالت مناسبة للظروف الإدارية المتجددة، بالإضافة إلى مراجعة كل ما يحيط بوظائف الخدمة المدنية مثل الأمور التأهيلية والأمور المالية والتنظيمية، وقد اتضح أن الطرق المتبعة في المراتب والتدريج غدت لا تعكس التطور السريع الذي يطرأ على الخدمة المدنية، ولا تواكب التوجهات الطموحة للتنمية، ولهذا بعد هذه المراجعات والدراسات تم اختيار طريقة ملائمة في المملكة العربية السعودية لطبيعة الوظيفة المدنية ألا وهي طريقة التقويم بالعوامل والنقاط حيث أن الإطار الذي يشمل خطة تصنيف الوظائف كالتالي:
- صدر نظام الخدمة المدنية بموجب المرسوم الملكي رقم (م/49) وبتاريخ 10/7/1397 هـ.
- وقرار مجلس الخدمة المدنية.
طريقة التقويم بالعوامل تعني استخدام طريقة كمية تحليلية تجمع بين طرق مختلفة، مثل طريقة التدريج وطريقة التقدير بالنقاط وطريقة مقارنة العوامل. ويتبع نظام حسابي دقيق يساعد في تحديد مراتب فئات الوظائف.