الخطوات العلمية لادارة الوقت
يصعب على الإنسان تحقيق أهدافه وأحلامه إذا لم ينظم وقته بطريقة صحيحة، فالناجحون في الحياة يعرفون جيدا كيفية التحكم في وقتهم وعدم السماح للوقت بالسيطرة عليهم، ويستطيعون إنجاز كمية كبيرة من الأعمال في فترات زمنية قصيرة، بينما الأشخاص الذين لا يستطيعون إدارة وقتهم بشكل جيد قد يعانون من التوتر والإرباك المستمر، وقد يفشلون في حياتهم .
ماذا نقصد بإدارة الوقت؟
إدارة الوقت (Time Management) : هي تخطيط مسبق لتوزيع الوقت على عدة أنشطة يجب القيام بها، مما يساعد الشخص على العمل بسلاسة وروية، حيث يعرف ما يجب فعله ومتى يجب إنجازه، وهذا يساعده على تحقيق هدفه ونجاحه في الحياة .
خطوات تنظيم وقتك وإدارته
تختلف الأشخاص من شخص إلى آخر، حيث يمكننا رؤية بعض الأشخاص لديهم الكثير من الأعمال وينجزونها بسهولة، بينما يعاني البعض من قلة الوقت في إنجاز أعمال قليلة جدا مقارنة بالأولئك الذين ينجزون الكثير من الأعمال، على الرغم من أنهم جميعا يعيشون 24 ساعة في اليوم. يحدث هذا الاختلاف بسبب سوء إدارة الوقت للأشخاص من النوع الثاني. من أجل إدارة وقتك وتحقيق نجاح في إنجاز أكبر عدد من الأعمال، نقدم لك بعض النصائح
1– تسجيل الملاحظات
سجل كل ما تريد القيام به في دفتر الملاحظات، سواء كانت أعمالا أو دراسة أو أمورا ترفيهية أخرى مثل الخروج مع الأصدقاء أو لقاء أحدهم. قم بتسجيل جميع أعمالك خلال الأسبوع، ثم قم بمراجعتها وانظر ما فعلته خلال الأسبوع، وكيف قضيت وقتك وما هي الأمور التي كانت مضيعة للوقت بالنسبة لك. بعدها ستتمكن من تحديد الوقت الذي استفدت منه والوقت الذي تضيعه خلال الأسبوع
2-انشاء جدولا للاعمال
هذا سيعتمد على الخطوة الاولى بعدما حددنا الوقت المهدور بدون فائدة هنا يجب عليك تحديد الاعمال التي رجعت لك بفائدة ، وقم بتسجيل كل ماتريد ان تفعله في جدول زمني يجب ان تحدد فيه اعمال مناسبة للوقت وليس وضع قائمة غير منتهية هنا ستقع في الخطأ الذي يجب عليك تجنبه وادارك ان يومك هو 24 ساعة فقط يمكنك خلالها ان تقوم بنشاطات محدودة
3– الالتزام بالخطة التي وضعتها
بعد ان قمت بانشاء جدول لأعمال يجب عليك الالتزام بها وقد تواجه بعض الصعوبات في البداية لكن يجب عليك المحاولة لانجاز 100% من اعمال جدولك ، لو استطعت انجاز 80% فهذا يعتبر جيد كبادية لك ، نقطة مهمة يجب ان لا تشغل نفسك ووقتك في التفكير بكيف ومتى سوف انجز ، لكن بادر بالعمل بدل من تضيع الوقت في التفكير
4– كن مرنا مع الوقت
قد تكون مشغولًا بأعمال والتزامات أخرى مثل العمل أو المدرسة، وبالتالي يجب عليك تقسيم وقتك ومعرفة كم ساعة تحتاجها للعمل وكم ساعة للنوم والراحة، وكم ساعة ستكون لديك كوقت فراغ يمكنك خلالها إنجاز أي شيء .
5– ضع لكل يومٍ خطة واحدة
قد يطرأ على يومك حدث استثنائي او عمل مفاجئ لذلك عند استيقاظك من النوم يجب عليك التخطيط ليومك الجديد ، لانه من الصعب عليك ان تكون جميع ايامك مثل بعضها ومن المستحيل ان تكون وضعت خطة لشهر كامل فانت لاتعلم ماالذي قد يحدث لك في المستقبل وتجاهلك لهذا الامر واعتمادك على خطة واحدة في الشهر سيؤدي الى فشلك .
6– استعد لمهامك وتقييمها
قبل البدء في تنفيذ نشاط ما، فكّر في النتيجة التي تريد تحقيقها بعد الانتهاء من هذا النشاط، وهكذا ستتمكّن من تقليل التوتر لديك، وقم بذلك مع مهمة ترغب في تنفيذها
7– لا تقم بأكثر من مهمة في نفس الوقت
تراكم المهام مرفوض، والتسويف أيضًا، وكذلك التشتت بين أكثر من مهمة في نفس الوقت لن يجعلك أكثر إنتاجية، بل سيؤدي إلى ضياع الوقت دون جدوى، لذلك يعد تقسيم الوقت أمرًا مهمًا للغاية .
8– تذكر أنك لن تصل للكمال
من الطبيعي انك لن تحقق كل ما تريد الوصول اليه في اليوم الواحد ، ستضع الخطة وتحاول على قدر ماتقدر ان تكون انجزت مايمكنك انجازه ، وتذكر انك لن تصل الى الكمال فسيكون لديك قصور في مهامك لكنك تفائل واعمل بجد في الايام التالية وستصل الى نتيجة كل يوم افضل من الاخر حتى تصل الى هدفك المنشود.