البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات

اهمية برامج إدخال البيانات

: تحقق الشركات العديد من الأعمال المختلفة عند استخدامها نظاما مناسبا لإدارة البيانات، حيث تعتمد نمو أي شركة على بياناتها، ويمكن جمع بيانات الشركة بطريقتين، اليدوية التي تستغرق وقتا طويلا ولها قيود معينة، والرقمية التي توفر الكثير من الوقت وتحتاج إلى مهارات شخصية محددة لمدخل البيانات للعمل عن بعد في وظيفة إدخال البيانات، حيث تحتاج مجالات العمل عن بعد إلى العديد من المهارات المطلوبة للعمل عن بعد .

في ظل التطور التكنولوجي الحديث، يلجأ الكثيرون إلى تطبيقات العمل عن بعد، وهناك العديد من العوامل التي تشجع على ذلك، وكذلك هناك العديد من الإيجابيات والسلبيات للعمل عن بعد .

افضل برامج لـ مدخل البيانات

برنامج Form tools

• برنامج Form tools وهو عبارة عن برنامج مجاني يستخدم لادخال البيانات وذلك عبر الانترنت، ويوفر هذا البرنامج العديد من الحلول القوية والمرنة لمستخدمه، ويقوم هذا البرنامج بادارة جميع النماذج والبيانات بكفاءة عالية، ولا يحتاج مستخدم هذا البرنامج الب أي معرفة أو خلفية برمجية، ويحتوي هذا البرنامج على وحدة تصوير للبيانات التي يتم توفيرها بطريقة سهلة وبسيطة وذلك لتصدير أي بيانات يمكن استخدامها في تطبيقات أخرى.

برنامج Doc Parser

• برنامج Doc Parser: وهو من البرامج المجانية لادخال البيانات للمنشأت التجارية الصغيرة، حيث يمكن للمدير أو صاحب العمل إتمام جميع العمليات والحسابات التجارية بكل سهولة،ويمكن لهذا البرنامج استخراج البيانات،وذلك من اي ملاحظات موجودة أو قوائم للاسعار او حتي كسوف مرتبات الموظفين،والفواتير التي تم مسحها ضوئيا،وجميع كشوف الحسابات المصرفية،أو أوامر الشحن، ونماذج ملفات pdf،فيمكن لهذا البرنامج إتمام سير عمل كل هذه المستندات وذلك بطريقة آمنة وسهلة وسريعة،مع وجود دقة كبيرة في البيانات، فهو برنامج متكامل وقوي،يسهل الأعمال،وينظم البيانات ويعمل على معالجة جميع الفواتير،وتحويل جميع أوامر الشراء والبيع إلى بيانات،بالإضافة إلى ذلك يتم من عليه استخراج الوثائق والعقود والاتفاقيات الموحدة، وأيضا معالجة نماذج ملفات PDF القابلة للتعبئة.

برنامج DKAN

• برنامج DKAN: هو برنامج من برامج ادخال البيانات مفتوحة المصدر، ويوفر هذا البرنامج الحرية للشركات والمؤسسات والأفراد لنشر المعلومات بطريقة منظمة لكي يتم استغلالها،وتعتبر هذه الأداة من الأدوات المرنة في استخدامها، وذلك لسهولة استخدامه وسهولة جمع ومشاركة البيانات،ومن خلال يمكن تنظيم البيانات كذلك واجهته الامامية تكون مفصولة، ويتم من خلاله استخراج جميع الصور.

برنامج SKAN

• برنامج SKAN: ايضاً هذا البرنامج من البرامج المجانية والمفتوحة المصدر،ويعمل كأداة إدخال عبر الانترنت،ويحتوي هذا البرنامج على العديد من أدوات إدخال البيانات ومشاركتها وكذلك البحث عنها وتوظيفها،وذلك بدون أي صعوبة، كذلك يجعل هذا البرنامج البيانات في متناول جميع المستخدمين،وكذلك يُمكن المستخدم من إنشاء البيانات القابلة للاكتشاف والعرض، يعتبر هذا البرنامج مخزن لجمع البيانات ومن مميزاته البحث والاكتشاف وتحديد الجغرافية المكانية،وكذلك نشر وادارة البيانات.

برنامج GADS

• برنامج GADS: هو برنامج مجاني يستخدم لإدخال البيانات، ويساعد في التحقق وتنسيق البيانات بشكل قياسي. يستخدم هذا البرنامج من قبل العديد من الشركات، ويوفر أيضا مجموعة من أدوات تحليل البيانات. من ميزاته أن واجهته متاحة باللغة الإسبانية والإنجليزية، ويحتوي على أدوات إدخال بيانات GADS / OS وتحليل وإعداد تقارير GADS / OS وأدوات GADS / OS Win. ومن أهم ميزاته التكرار واسترداد البيانات بسهولة ونقلها بكل يسر.

برنامج GADS

• برنامج Kamasha soft: هذا البرنامج من بين البرامج المجانية لإدخال البيانات عبر الإنترنت، ويسمح لنا بإنشاء نماذج إدخال بيانات غير ورقية بسهولة وبدون الحاجة إلى مهارات برمجية. يناسب هذا البرنامج جميع أحجام الأعمال، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، ويوفر تجربة فريدة للمستخدمين. يتيح أيضا إمكانية إنشاء مجلدات عمل غير محدودة في التطبيق ويساعد في إدخال البيانات باستخدام الهواتف الذكية أو أرشفتها. يقوم هذا البرنامج بإتمام جميع العمليات التجارية كونه نظاما متكاملا مع Microsoft Word ويتضمن أيضا قالب Wor  .

برنامج More app

• برنامج More app: مور هو برنامج مجاني يستخدم لإدخال البيانات عبر الإنترنت، ويساعد هذا البرنامج في توفير الوقت من خلال استخدام أوامر رقمية سريعة وعمليات فحص التقارير. يمكن من خلال هذا البرنامج إنشاء نماذج رقمية بكفاءة عالية، ويجده المستخدم سهلا وسريعا ويعتبره تطبيقا آمنا وموثوقا. يمكن من خلال هذا التطبيق تغيير جميع الإشعارات وألوان الصور لتناسب المستخدم، ومن ميزات هذا البرنامج بناء النماذج الرقمية والذكية، وإرسال البريد الإلكتروني بعد ملء النماذج. يمكن ملء الاستمارات بسهولة عبر إدارة البيانات.

برنامج Intelli Chief Data Entry

• برنامج Intelli Chief Data Entry: على الرغم من أنه ليس برنامج إدخال بيانات مجانيا، إلا أنه لا يزال له شعبية كبيرة بسبب ميزاته العديدة. يتيح للمستخدم معالجة جميع فواتير الشراء والبيع وأوامر المبيعات بكل سهولة. كما يساعد في إنجاز الأعمال التي تحتاج وقتا أطول. يتيح للمستخدم إدارة أعماله بكفاءة عالية من خلال جمع وتصنيف المعلومات وإدخالها. يعمل هذا البرنامج على توفير أبسط الحلول للمستخدمين.

يجب على مدخل البيانات استخدام هذه البرامج التي تعد من برامج التطوير الوظيفي، سواء كان يعمل عن بعد أو في شركة أو مؤسسة، لأنها من الأمور المهمة التي يجب توفرها لديه

مميزات برامج إدخال البيانات

تتمثل مميزات برنامج إدخال البيانات في الآتي :

• يقدم برنامج إدخال البيانات نماذج إلكترونية متخصصة للمستخدمين للمحافظة على البيانات المهمة.
• تتميز أيضًا بالقدرة على استخراج البيانات من المصادر غير المهيكلة والتحقق من صحتها، وذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء واستخدامها فيما بعد.
• تتضمن الميزات أيضًا ميزة تنظيف البيانات من الأخطاء أو التناقضات أو المسافات الفارغة.
• يتم تصنيف البيانات داخل البرنامج، وتحويلها إلى شكل أكثر فائدة ليتم استخدامها في المستقبل.
• يتميز برنامج تخزين البيانات بميزة مسح الصور التي يمكن تخزينها مع البيانات، حيث يستطيع البرنامج مسح أي جداول أو بيانات مادية، ومن ثم تصنيفها كبيانات قابلة للاستخدام داخل النظام في وقت لاحق، وبالتالي تساعد هذه الميزة في تخزين جميع المعلومات المرئية.
• من بين الميزات الأساسية لبرنامج إدخال البيانات هو التعرف على العديد من الأشكال التي يمكن استخدامها في إدخال البيانات، بالإضافة إلى سهولة تكامله مع نظام تخطيط موارد المؤسسات.
• يقوم برنامج إدخال البيانات بجمع المحتوى ومزامنته مع الوقت الحالي من وظائفه.
• يقلل برنامج إدخال البيانات بشكل كبير من الأخطاء، مما يوفر موارد مالية كبيرة للشركة أو المؤسسة، ويعد وسيلة موثوقة لمنع الأخطاء.
• تعمل هذه البرامج على توفير الوقت، حيث يمكن للمؤسسة أو الشركة إدارة البيانات بكفاءة أعلى باستخدام هذه البرامج، حيث يمكن للأدوات الموجودة داخل هذه البرامج جمع المعلومات بسهولة من أي مستند موجود.
• تتيح هذه البرامج إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجميع ملفات PDF ونماذج طلبات الفاكس المرسلة وفواتير وإيصالات مطبوعة، ويتم القيام بذلك بسرعة وسهولة دون أي تأخير، حيث تتم تخصيص كل أداة لالتقاط البيانات من كل مستند بكفاءة وفعالية.
• توفر هذه البرامج دقة عالية بعد التحقق من صحة البيانات، حيث يهدف النظام الآلي في هذا البرنامجإلى ضمان خلو البيانات من الأخطاء والمعلومات غير الكاملة.
• تهدف هذه البرامج إلى تقليل استخدام الأعمال الورقية، وذلك بسبب الكلفة العالية التي تتحملها المنظمات للحفاظ على هذه الأوراق وتخزينها وطباعتها يوميا. لذلك، ستضطر المؤسسات إلى دفع المزيد من المال للحفاظ على هذه الأوراق. ولكن يمكن التخلص من هذه المشكلة بالاستفادة من نظم إدخال البيانات، والتي تعتبر برامج تطويرية لمدخلي البيانات في الشركات والمؤسسات. كما يمكن استخدام هذه البرامج للعمل عن بعد .