افكار عن ادارة الوقت

تعني إدارة الوقت بالتخطيط والتحكم في الوقت الذي يقضيه الفرد في الأنشطة المحددة، ويساعد التحكم الجيد في الوقت الفرد على إنجاز المزيد من الأعمال في فترة زمنية قصيرة، مما يعرف بمصطلح استثمار الوقت، كما أنه يساهم في تقليل التوتر والنجاح الوظيفي .

فوائد إدارة الوقت

تُعَدُّ القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال أمرًا مهمًا، حيث تؤدي إدارة الوقت المناسب إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل الضغط وزيادة النجاح في الحياة، وفيما يلي بعض الفوائد المتعلقة بإدارة الوقت بفعالية .

تخفيف التوتر

إذا قمت بإنشاء جدول المهام واتبعته، ستقلل من القلق. وعندما تتحقق من العناصر في قائمة المهام، ستلاحظ تقدما ملموسا، وهذا سيساعدك في تجنب الشعور بالتوتر والقلق بشأن إنجاز المهام .

إعطاء مزيد من الوقت

توفر إدارة الوقت الجيد وقتًا إضافيًا لقضاء الحياة اليومية، ويستمتع الأشخاص الذين يديرون وقتهم بفعالية بمزيد من الوقت لممارسة هواياتهم أو أنشطتهم الشخصية الأخرى .

خَلق المزيد من الفرص

تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى زيادة الفرص وتقليل الوقت المهدور في الأنشطة التافهة، وتعتبر مهارات إدارة الوقت الجيد من الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل، وتكون القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمرًا مرغوبًا فيه للغاية لأي منظمة .

القدرة على تحقيق الأهداف

يمكن للأفراد الذين يديرون وقتهم بشكل جيد تحقيق الأهداف والأغراض بشكل أفضل وفي فترة زمنية أقصر .

نصائح إدارة الوقت بطريقة فعالة

نظرًا لفوائد إدارة الوقت، من المهم أن نتعرف على بعض الطرق الفعالة لإدارة الوقت بشكل جيد .

تحديد الأهداف بشكل صحيح

يجب علينا وضع أهداف قابلة للتحقيق والقياس، والتأكد من أن الأهداف التي حددناها محددة وقابلة للقياس والتحقق وذات صلة في الوقت المناسب .

إعطاء الأولوية بحكمة

يتم تحديد أولويات المهام استنادا إلى أهميتها وإلحاحها، على سبيل المثال، يتم مراعاة المهام اليومية وتحديد ما يجب القيام به وفقا لأهميتها، فالمهام المهمة والعاجلة يجب القيام بها فورا، والمهام المهمة وغير العاجلة يجب تحديد متى يجب القيام بها، والمهام العاجلة ولكن غير المهمة يجب القيام بها إن أمكن، وأخيرا، المهام غير الملحة وغير المهمة يجب تأجيلها وعدم القيام بها حالا .

تحديد مهلة زمنية لإكمال المهمة

يساعد تحديد قيود الوقت لاستكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية، حيث يمكن لبذل مجهود إضافي صغير لتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيص كل مهمة أن يساعدك أيضًا في التعرف على المشاكل المحتملة قبل ظهورها، وبهذه الطريقة يمكنك وضع خطط للتعامل معها .

على سبيل المثال، افترض أنه يتعين عليك كتابة خمسة مراجعات في وقت محدد للاجتماع. ومع ذلك، تدرك أنك ستتمكن فقط من إنجاز أربعة منها قبل الاجتماع. إذا كنت تدرك هذه الحقيقة مسبقا، يمكنك بسهولة تكليف شخص آخر بكتابة إحدى المراجعات. ومع ذلك، إذا لم تقم بمراجعة المهام الخاصة بك مسبقا، فقد لا تدرك مشكلة وقتك إلا قبل ساعة واحدة من الاجتماع. في هذه المرحلة، قد يكون من الصعب جدا أن تجد شخصا يمكنه تكليفه بكتابة إحدى المراجعات، وسيكون من الصعب عليه أن يتماشى مع المهمة في يومه .

أخذ قسط من الراحة بين المهام

عندما تقوم بالعديد من المهام بشكل متواصل، يصعب عليك الحفاظ على تركيزك وحافزك. لذلك، يجب أن تسمح لنفسك ببعض الوقت بين المهام لتنظيف رأسك وتجديد نفسك بالاسترخاء لفترة قصيرة، والذهاب للمشي لمسافة قصيرة والتأمل الفكري .

تنظيم الأمور الهامة بنفسك

إن استخدام التقويم الخاص بك يساعد على إدارة الوقت الطويل ، بحيث يجب كتابة المواعيد النهائية للمشاريع ، أو للمهام التي تعد جزءًا من إكمال المشروع بالكامل ، ويجب التفكير في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة ، على سبيل المثال قد تحتاج إلى تخطيط اجتماع لمناقشة التدفق النقدي في يوم تعرف فيه أن المدير المالي للشركة متاح .

التخطيط للمستقبل

يجب التأكد من بدء كل يوم بفكرة واضحة عن المهام التي ينبغي القيام بها، والتفكير في جعل هذه الفكرة عملًا عند نهاية كل يوم. وللمضي قدمًا، يجب كتابة قائمة المهام الواجب تنفيذها في اليوم التالي للعمل .