تتألف مايكروسوفت أوفيس من مجموعة من البرامج المكتبية التي وضعتها شركة مايكروسوفت ابتداء من عام 1975م، وتختلف استخدامات هذه البرامج حسب نوعها، حيث يوجد برنامج خاص بقواعد البيانات وبرنامج خاص بالعروض التقديمية وغيرها، وأصبحت العديد من الشركات تعتمد على استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس في عملها، ولذلك تقوم الشركة بإصدار إصدارات جديدة ونسخ متطورة لبرامجها بشكل دوري .
افضل جهاز لوحي يدعم الاوفيس :
– جهاز سيرفس ار تي :
تختلف الآراء بشأن الجهاز الأفضل الذي يستطيع تشغيل نظام المايكروسوفت أوفيس ، و لكن هناك الكثير من الناس التي ترجح أن جهاز ” سيرفس ار تي ” اللوحي هو الأفضل على الإطلاق في هذا الأمر ، و ذلك لأنه يحتوي على الكثير من المميزات المختلفة التي من أبرزها هي إمكانية تشغيل الأوفيس عليه بشكل مجاني ، بينما أغلب الأجهزة الأخرى تحتاج إلى شراء نسخة الأوفيس من الشركة .
هناك نسخ أخرى من الأجهزة التي يُمكن تشغيل نظام المايكروسوفت عليها و لكنها تكون غير مجانية كما ذكرنا سابقاً ، و من هذه الأجهزة جهاز ” سوني اكسبيريا زد ” من شركة سوني اليابانية و هو يتميز بقدرته على مقاومة الماء و الأتربة .
– جهاز Acer W5 : يمكن لجهاز Acer W5 تشغيل مايكروسوفت أوفيس، ولكن يجب شراؤه من الشركة، وتعد شركة Acer واحدة من أشهر شركات صناعة الحواسيب في العالم، وهي شركة تايوانية المنشأ .
يُعَدُ جهاز Sony Tab 11 من أحسن الأجهزة التي تدعم تشغيل Microsoft Office غير المجاني، ويتميز بتصميمه الجذاب، ولوحة مفاتيح ثابتة غير قابلة للطي، ونحاسبه خلفية من الألمنيوم .
أهم محتويات نظام المايكروسوفت أوفيس :
– مايكروسوفت وورد :
يعتبر أحد أشهر برامج نظام مايكروسوفت أوفيس ويتيح للمستخدمين إمكانية معالجة النصوص وكتابتها بشكل إلكتروني وتنسيقها بالشكل المرغوب، ليتم استخدامها لاحقاً إما بطباعتها أو الاحتفاظ بها على هيئتها الإلكترونية .
– مايكروسوفت إكسل :
يتم استخدام هذا البرنامج لتدوين العمليات الحسابية المختلفة وجداول البيانات والرسوم البيانية، كما يمكنه تخزين العديد من المعادلات الحسابية والأرقام، بالإضافة إلى قدرته على القيام بالعمليات الحسابية تلقائيًا .
– مايكروسوفت أكسس :
يعد هذا البرنامج واحدًا من أكثر البرامج استخدامًا في الشركات وبين صانعي البرامج، لأنه يساعد في استدعاء البيانات المختلفة وإدارتها بشكل جيد ومنظم، ويمكن تعديل هذه البيانات في أي وقت .
– مايكروسوفت إنفو باث :
يتم استعمال هذا البرنامج لتحرير أنواع مختلفة من النماذج والتحقق من المعلومات المدخلة في حقول النموذج، كما يساعد هذا البرنامج على إدخال معلومات الموظفين الجدد وفق معيار معين يتوافق ويتكامل مع بنية المعلومات الأساسية .
– مايكروسوفت أوفيس أوتلوك :
يعد هذا البرنامج منظمًا للمعلومات الشخصية، حيث يحتوي على مجموعة كبيرة من المهام، بما في ذلك التقويم ودفتر العناوين ودفتر الملاحظات وغيرها، بالإضافة إلى استخدامه كبرنامج للبريد الإلكتروني الرئيسي .
– مايكروسوفت شير بوينت :
يقومهذا البرنامج بتنظيم الوثائق والسجلات الموجودة في الشركات الكبيرة، ويساعد على إنشاء رابطة بين الفروع المختلفة لنفس المؤسسة، مما يسهل التعامل بين تلك الفروع فيما يتعلق بالوثائق والمعلومات الخاصة بأفراد المؤسسة .
– مايكروسوفت بروجكت :
يساعد هذا البرنامج في وضع تخطيطات محددة للمشروعات، وإنشاء جداول زمنية تحدد المسار الذي يجب اتباعه في العمل، وذلك عن طريق تحديد نقاط البداية والنهاية وفترات المراحل المختلفة .
– مايكروسوفت بوبليشر :
يعد هذا البرنامج مخصصًا للنشر المكتبي، حيث يقوم بإعداد شرح لطريقة عمل إعلان معين أو إنشاء موقع على الإنترنت ونشره، أو إعداد بطاقات دعوة وغيرها من الأفكار المختلفة .