كل صاحب عمل يسعى لزيادة الإنتاج ويحتاج إلى فريق عمل مجتهد ومتطور. لذلك يتعين الاستعانة بأحدث الوسائل لتنفيذ المهام بدقة وزيادة الإنتاج، مثل العمل على أحدث أجهزة الحاسب وتدريب التطبيقات المتخصصة في مجال الشركات والأعمال وتنظيم الوقت. هذا يسمح بإنجاز العمل بأسرع وقت ممكن وتحقيق الربح. وفيما يلي قائمة بأفضل عشر تطبيقات يمكن لرجال الأعمال وأصحاب المشاريع استخدامها لزيادة الإنتاج .
افضل تطبيقات لزيادة الانتاج :
1. جوجل كيب Google Keep : تطبيق احترافي من اصدار جوجل ذو واجهة بسيطة يتميز بعدة أدوات مفيدة ، فهو أحد التطبيقات التي تساعد في كتابة الملاحظات ، مع امكانية نقل الملاحظات إلى جوجل درايف للاستفادة من التخزين الاحتياطي لكل الملاحظات المكتوبة ، وهو تطبيق متوافق مع برامج الأندرويد ، كروم اكستينشن Chrome Extension .
2. كويب Quip : تطبيق رائع يسهل التواصل بين أفراد فريق العمل، حيث يوفر بعض الأدوات لتنظيم الرسائل بين الأفراد وتحرير الملفات، إضافة إلى إمكانية رفع ومشاركة الملفات بينهم، ويتيح أيضا وضع الملاحظات وتسجيلها باستخدام تطبيقات التخزين السحابي مثل “دروب بوكس” و”جوجل درايف”، ويمكن حفظ الملفات بصيغ عدة مثل “PDF”. ويعمل هذا التطبيق على أجهزة الأندرويد وأجهزة “iOS .
3. بيز كامب BaseCamp : يعد تطبيقا مفيدا في تنظيم عمل الشركات وكذلك للاستخدام الفردي، حيث يمكن المستخدم من متابعة المشاريع والمهام الخاصة به وإضافة وتعديل الملفات على جوجل درايف أو اختيار مساحة تخزينية لحفظ المعلومات عليها، ويتوافر التطبيق مجانا للشركات الصغيرة والأفراد الذين لديهم عدد مشاريع محدود، وفي حال الحاجة لمزيد من الأدوات يمكن استخدام الاشتراك المدفوع، ويتوافر التطبيق على أجهزة الحاسوب والهواتف التي تعمل بنظامي التشغيل Android وiOS .
4. اسانا Asana : هذا التطبيق مشابه لبرنامج BaseCamp، ولكنه يتميز بواجهة رسومية أفضل وسهولة التعامل، ويوفر المزيد من الحرية في إنشاء وتعديل وتصنيف المهام، ويتيح متابعة المشاريع والمهام اليومية. كما يمكن استخدام هذا التطبيق كبديل للبريد الإلكتروني؛ لأنه يسهل استخدامه على الهواتف الذكية، ويعمل على الحواسيب والهواتف الذكية التي تعمل بنظامي التشغيل Android و iOS .
5. اكسبينيفي Expensify : هذا البرنامج المفيد يساعد على متابعة النفقات الشخصية أو ميزانية العمل، بكل تعقيداتها وتفاصيلها، والعمل على تحليلها، إذ يقوم التطبيق بكل تلك المهام بمجرد إدخال البيانات، ليقوم بتحليلها تلقائيا وعرض النتائج المطلوبة، بالإضافة إلى قدرته على حساب نفقات السيارة لفترات زمنية طويلة بإدخال المسافة باستخدام تقنية الGPS، ويتوفر البرنامج لأجهزة الأندرويد و iOS .
6. ريفريش Refresh : هذا التطبيق يقوم بأعمال السكرتارية ويذكرك بالمواعيد الخاصة بالعمل، بما في ذلك الاجتماعات والمقابلات والمواضيع المطروحة للنقاش. كما يقدم بعض المعلومات حول الأشخاص المشاركين في المقابلة، ويمكن مشاركة التطبيق على مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook وGmail وTwitter وLinkedIn. ومع ذلك، يتوفر هذا التطبيق فقط على أجهزة iOS .
7. تايم فول Timeful : هو برنامج تنظيم الوقت المتقدم الذي يستخدم تقنية التعرف على السلوكيات ونمط الحياة للمستخدمين، ويعرض أفضل النصائح والحلول لتنظيم الوقت وإنجاز المهام العديدة في وقت قصير، ويتم توصيله بتطبيقات التقويم الموجودة على الهواتف الذكية وقوائم المهام، ويتوفر كتطبيق للكمبيوتر والأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS .
8. بفر Buffer : هذا برنامج متخصص في التسويق الإلكتروني، يتيح للمستخدم التحكم بسهولة وكفاءة في المحتوى المنشور على مواقع التواصل الاجتماعي، كما يرسل التطبيق تقارير خاصة بالأداء على وسائل التواصل الاجتماعي، وعدد النقرات والمشاركات. يتوفر التطبيق على أجهزة الأندرويد و iOS، وغير مجاني بالرغم من تكلفته البسيطة التي تبدأ من 50 دولار للحزمة الواحدة .
ملاحظة : تعنى الترتيب والقائمة بذكر بعض الأشخاص الذين وجدوا على الإنترنت من قبل المحرر ولا يوجد قياس محدد ولا يعتبر المقال مرجعًا للاعتمادات بالأفضلية .