ما هي برامج معالجة النصوص
تستخدم معالجة الكلمات جهاز كمبيوتر لإنشاء المستندات وتحريرها وطباعتها، من بين جميع تطبيقات الكمبيوتر ، تعد معالجة الكلمات هي الأكثر استخدامًا، لإجراء معالجة الكلمات ، يلزم وجود جهاز كمبيوتر وبرنامج لمعالجة الكلمات وطابعة، يُمكِّن برنامج معالجة الكلمات المستخدم من القيام بما يلي:
- لإنشاء وثيقة
- يُنصح بتخزينه إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر أو على USB
- اعرضه على الشاشة
- قم بتعديله أو تنسيقه عبر إدخال الأوامر والأحرف من لوحة المفاتيح
- طباعة المستند على طابعة
Microsoft Word هو برنامج معالجة الكلمات الأكثر استخداما، وتقدر Microsoft أن أكثر من 500.000.000 شخص يستخدمون مجموعة Microsoft Office، التي تشمل Word. هناك العديد من تطبيقات معالجة النصوص الأخرى، بما في ذلك WordPerfect وتطبيقات مفتوحة المصدر مثل OpenOffice.org Writer و LibreOffice Writer و AbiWord و KWord و Ly.
تُعد معالجات النصوص المستندة إلى الويب، مثل Office Web Apps أو Google Docs، فئة جديدة نسبيًا من برامج التطبيقات.
أين يتم استخدام برامج معالجة النصوص
من بين أشهر برامج معالجة النصوص الحية، تحتوي هذه البرامج على مجموعة متنوعة من الاستخدامات والتطبيقات في عالم الأعمال والمنزل والتعليم. تميل الشركات إلى وجود تنسيق وأسلوب خاص بها لأي مستندات يتم إنتاجها، ويتم استخدام معالجة الكلمات في الأعمال لأغراض مختلفة
- نسخ قانونية
- الحروف والورق ذي الرأسية
- المذكرات
- الوثائق المرجعية
تحتوي العديد من المنازل على برامج معالجة النصوص على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، وتتراوح معالجة الكلمات في المنزل بين الأغراض التعليمية والتخطيطية والعملية والترفيهية، وتتعامل مع المهام التي يتم إكمالها في المنزل أو الترفيه، ومن الأمثلة على ذلك:
- كتابة القصص القصيرة
- كتابة الخطابات
- السيرة الذاتية / إنشاء السيرة الذاتية
- إنشاء البطاقة
ما هي استخدامات برامج معالجة النصوص
يستخدم برنامج معالجة الكلمات في التعليم بأشكال مختلفة، مثل إنتاج المهام والملاحظات والاختبارات وتطبيقات الاستخدام العملية
عمليات معالجة الكلمات
- يحتوي معالج النصوص الخاص بك على قائمة من القوائم والأزرار في أعلى نافذة المستند الذي تعمل عليه.
- تُعرض لكَ القوائم المُتاحة، مثل ملف وتحرير وعرض، خيارات مُختلفة عند النقر عليها.
- غالبًا ما تستخدم الأزرار كاختصارات للوصول إلى عناصر محددة في القوائم.
فتح وإنشاء المستندات
- لبدء مستند جديد، يمكنك النقر على `ملف جديد` أو `ورقة فارغة`.
- لفتح مستند قمت بحفظه مسبقًا، اضغط على زر “فتح ملف” ثم استخدم النافذة التي تظهر لتصفح إلى موقع المستند. يمكن أيضًا استخدام زر “فتح مجلد.
حفظ المستندات
- لحفظ مستند، يجب النقر على زر حفظ الملف أو حفظ على القرص. عند النقر على “حفظ” للمرة الأولى، سيتم فتح نافذة لاختيار اسم الملف وموقع الحفظ.
- عند النقر مرة أخرى على زر `حفظ`، سيتم حفظ المستند بشكل تلقائي في نفس المكان.
- عند استخدام حفظ، ستظهر نافذة الحفظ مرة أخرى، كما لو كنت ستحفظ نسخة ثانية من المستند في موقع مختلف.
طباعة المستندات
- لطباعة المستند، يمكنك اختيار خيار Print File أو استخدام زر الطابعة. إذا كنت ترغب في تغيير أي خيارات طباعة، استخدم خيار File Print لعرض نافذة الطباعة.
- سيتجاوز زر الطابعة نافذة الطباعة هذه.
- إذا كنت ترغب في رؤية المستند كيف سيبدو عندما يتم طباعته، انقر فوق File Print Preview.
نافذة طباعة
- عندما تختار طباعة ملف، تظهر نافذة الطباعة.
- يمكن للمستخدم اختيار طريقة طباعة كل صفحات المستند أو جزء منه، أو اختيار طابعة مختلفة، أو التحكم في خصائص الطابعة هنا.
تنسيق المستند الخاص بك
- لتغيير تنسيق المستند بشكل عام، اختر تخطيط الملف.
- تمنحك هذه الخاصية القدرة على تعديل الهوامش وتغيير اتجاه الورقة (أفقي أو عمودي).
نافذة تخطيط
- عند الرغبة في تغيير اتجاه المستند أو استخدام حجم ورق مختلف، يتم النقر على علامة التبويب حجم الورق.
- تمكّنك نافذة التخطيط من تغيير الهوامش بسهولة هنا.
عناصر لتنسيق المستند الخاص بك
- عند النقر على قائمة “تنسيق”، يتاح لك عدد من الخيارات لتنسيق عناصر المستند.
- يمكنك تغيير نمط الخط وحجمه، وإضافة مسافة بادئة أو تغيير تباعد الأسطر في الفقرات، وإضافة قوائم مرقمة، وتقسيم الصفحة إلى أعمدة.
- هناك العديد من الأزرار الموجودة في شريط الأدوات التي تسمح لك بتنفيذ نفس الوظائف.
رأس وتذييل
- لإدراج رأس أو تذييل، يجب النقر على `إظهار الرأس والتذييل`.
- سيؤدي ذلك إلى ظهور شريط أدوات الرأس والتذييل، بالإضافة إلى منطقة يمكنك من خلالها كتابة نص الرأس أو التذييل.
تمييز النص
- للاستفادة من قدرة معالجات النصوص على نقل النص وتحريره بسهولة، يجب عليك أولا تحديد النص (انقر واسحب المؤشر فوقه).
قص ولصق النص
- بمجرد تحديد النص، استخدم قائمة `تحرير` للقص (الحذف والنسخ) أو النسخ (نسخ، ولكن أيضا الاحتفاظ بالأصل) أو لصقه (أدخل العنصر المنسوخ أو المقطوع في مكان جديد).
- ببساطة، يمكنك الضغط على زر الحذف على لوحة المفاتيح لحذف النص المحدد. يمكنك أيضًا سحب النص المحدد ووضعه في موقع جديد في المستند الخاص بك.
- يستخدم الكثيرون من الأشخاص اختصارات لوحة المفاتيح لنسخ وقص ولصق النصوص، وتعرض لك قائمة التعديل الضغطات التي يجب استخدامها
التدقيق الإملائي وقاموس المرادفات
- للاستخدام الصحيح للمدقق الإملائي، يجب النقر على أدوات التدقيق الإملائي والنحوي، ويمكن التحقق من المستند بأكمله أو تحديد جزء محدد والتحقق منه فقط.
- للاستفادة من قاموس المرادفات، يجب أولاً تحديد الكلمة المراد البحث عنها بتمييزها، ثم النقر على أدوات – لغة – قاموس المرادفات.
- يمكن فتح نافذة قاموس المرادفات في جميع أنواع برامج معالجة النصوص لعرض المرادفات والكلمات المتضادة للكلمة المحددة
البحث والاستبدال
- استخدم وظائف البحث والاستبدال للبحث عن الكلمات واستبدالها اختياريًا في المستند.
- على سبيل المثال، إذا كنت تكتب مقالًا عن السيد سميث وتعلمت أن اسمه هو السيد سميث، فقد تحتاج إلى القيام بعدة تغييرات إملائية.
- يتيح لك خاصية البحث والاستبدال تجنب الحاجة إلى القراءة والإعادة مرة أخرى
العمل مع النص
- أصبحت ملفات الوسائط الرقمية مثل الصور ومقاطع الفيديو شائعة في عالم الأعمال اليوم، ولكن الكلمة المكتوبة لا تزال مهمة كما كانت في أي وقت مضى.
- ما عليك سوى التفكير في طبيعة الوثائق التي يتم إنتاجها ونشرها داخل أي منظمة؛ فتشمل بعض الأمثلة ما يلي:
- خطة تسويقية للترويج لمنتج جديد.
- تتضمن ملاحظة من الإدارة العامة حول استراتيجية الشركة.
- أدخلت الموارد البشرية سياسة جديدة تتعلق بالمنافع.
- يتم إنتاج معظم هذه الوثائق باستخدام برامج معالجة النصوص.
يحتوي معالج النصوص على مجموعة من الأدوات لتنسيق صفحاتك، على سبيل المثال، يمكنك تنظيم النص في أعمدة وإضافة أرقام الصفحات وإدراج الرسوم التوضيحية والمزيد، ومع ذلك، فإن معالجة الكلمات لا تمنحك السيطرة الكاملة على شكل وأسلوب المستند، عندما يكون التصميم أمرا مهما، يمكنك استخدام برنامج النشر المكتبي لتحقيق مزيد من التحكم في تخطيط الصفحات.
يجب تجنب الخلط بين محرري النصوص وبرامج معالجة النصوص، كما يمكنك أيضا إنشاء وتحرير وحفظ المستندات النصية، ولكن يعمل فقط على النص العادي، ولا يدعم أي تنسيق مثل النص المسطر أو الخطوط المختلفة. تختلف برامج معالجة النصوص تماما عن برامج معالجة الكلمات، حيث تستخدم للعمل مع الملفات النصية العادية مثل التعليمات البرمجية للبرامج أو ملفات تكوين نظام التشغيل. مثال على محرر نصوص هو برنامج Notepad على نظام Windows الأساسي.