اساسيات المحاسبة المالية

تعنى المحاسبة المالية بتحليل وتجميع العمليات المالية وتسجيل جميع الأحداث المالية والعمليات المتعلقة بمنشأة ما وتقييمها من حيث الربح أو الخسارة، وتقوم بتوفير المعلومات اللازمة للإدارة لاتخاذ القرارات اللازمة وتستفيد من هذه المعلومات أصحاب المنشأة ومديريها والمستثمرون والدائنون والحكومة والموظفون والعملاء والناس بشكل عام .

اساسيات المحاسبة المالية

تعتمد المحاسبة المالية على مجموعة من الأسس والمبادئ الأساسية التي يجب مراعاتها، وتشمل ما يلي:

افتراض الكيان الاقتصادي

هو المفهوم المحاسبي الذي ينص على أن المنشأة التجارية هي كيان بحد ذاته ، ويجب معاملتها على هذا الأساس ، ويسمى هذا المبدأ أيضا افتراض كيان منفصل أي أن المالك يجب عليه أن يفصل المعاملات التجارية عن المعاملات الشخصية ، فمن المهم أن يكون له حساب مصرفي شخصي منفصل ، حتى في حالة الملكية الفردية .

افتراض الوحدة النقدية

يتطلب مبدأ الوحدة النقدية أن يتم تسجيل جميع الأنشطة المالية بنفس العملة، وفي حالة الشركات الأمريكية يتم استخدام الدولار الأمريكي. هناك مبدأ آخر وفقا لمبدأ المحاسبة الأساسي يفترض أن قوة الشراء للعملة ثابتة مع مرور الوقت، وهذا يعني أن التضخم لا يؤخذ في الاعتبار عند إعداد التقارير المالية للشركة، حتى إذا كانت الشركة موجودة لفترة طويلة .

فترة زمنية محددة الافتراض

لكي تتوافق مع فترة زمنية محددة، يجب أن تتضمن التقارير المالية للشركة نتائج على مدى تلك الفترة المحددة. ينص مبدأ المحاسبة على ضرورة تغطية جميع البيانات المالية لتلك الفترة. لذا، يجب الإبلاغ عن جميع المعلومات المالية منذ التاريخ المحدد. ويشمل ذلك بيان الربح والخسارة، حيث يجب أن تظهر جميع البيانات المالية بما في ذلك بيان الدخل وبيان التدفق النقدي وبيان حقوق المساهمين وغيرها .

مبدأ التكلفة

ينص على أن تكلفة أي عنصر لا تتغير في التقارير المالية ، حتى إذا كنت قد اشتريت عنصرا خلال عام وزادت قيمته بشكل كبير ، فسيقوم المحاسب دائما بالإبلاغ عن أصل المبلغ الذي تم الحصول عليه به ، وتكمن أهمية هذا المبدأ من مباديء المحاسبة أنه ينبه أصحاب الأعمال بعدم الخلط بين التكلفة والقيمة ، على الرغم من أن قيمة العناصر والأصول تتغير مع مرور الوقت .

مبدأ الكشف الكامل

وفقا لهذا المبدأ المحاسبي الأساسي، يجب على الشركة الكشف عن جميع المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية لها. تشمل هذه الملاحظات أولا السياسات المحاسبية للأعمال التجارية، وتليها أي معلومات إضافية ذات صلة. يساعد هذا المبدأ المحاسبي في ضمان عدم التضليل للمساهمين والمستثمرين وحتى الجمهور بشأن أي جانب من جوانب التقارير المالية للشركة

مبدأ الاستمرارية

يفترض مبدأ الاستمرارية أن الشركة ستظل قائمة وتعمل بدون تاريخ انتهاء محدد، مما يعني أنها لن تقوم بتصفية أعمالها في المستقبل، وبهذا المبدأ يتم تأجيل الاعتراف بالمصروفات لفترة محاسبية لاحقة .

مبدأ المطابقة

وفقًا لمبدأ المحاسبة الأساسي، يجب أن تتوافق النفقات مع العوائد، وبالتالي يتم الإبلاغ عن المبيعات والنفقات المستخدمة لإنتاج تلك المبيعات في نفس الفترة المحاسبية، ويمكن أن تشمل هذه النفقات العديد من البنود مثل الأجور وعمولات المبيعات وبعض التكاليف العامة وغير ذلك .

مبدأ الاعتراف بالإيرادات

ينص مبدأ الاعتراف بالإيرادات على أنه يتم الإبلاغ عن الإيرادات عند تحقيقها ، بصرف النظر عن الوقت الفعلي لاستلام المدفوعات ، من خلال هذا المبدأ المحاسبي الأساسي يمكن لتجارتك أن تكسب إيرادات شهرية حتى لو لم تتلق أي أموال فعلية في ذلك الشهر، فيكون الغرض من مبدأ الاعتراف بالإيرادات هو الإبلاغ بدقة عن الدخل والإيرادات بمجرد أن يتم البيع حتى إذا تلقيت الدفع في وقت لاحق .

مبدأ النسبية

هو مبدأ يسمح للمحاسب باستخدام أفضل حكم له في تسجيل معاملة ما ، إذا وجد المحاسب أثناء هذه العملية أن التناقض في الحساب صغير نسبيا بالنسبة للميزانية الكلية للشركة ، فيمكنه اعتبار التناقض غير مهم ، الأمر متروك للمحاسب لاستخدام حكمه المهني لتحديد ما إذا كان المبلغ غير مهم .

مبدأ المحافظة

مبدأ المحافظة هو المبدأ الثاني الذي يسمح للمحاسب باستخدام أفضل حكم له في مواقف معينة ، في هذه الحالة عندما يكون هناك أكثر من طريقة مقبولة لتسجيل معاملة ما ، فإن مبدأ النزعة المحافظة يطلب من المحاسب تسجيل النفقات والالتزامات في أسرع وقت ممكن ، ولكن لتسجيل الإيرادات والمكاسب فقط عند حدوثها .

أكثر أنواع المحاسبة شيوعًا‎ ‎

هناك فروع مختلفة للمحاسبة ، كل منها يخدم غرضًا مختلفًا ، ويساعد النظام المحاسبي المتنوع على جمع السجلات والمحافظة عليها بطريقة مناسبة حتى يمكن استخدام هذه البيانات في تقارير مختلفة ، كما يقوم بإنشاء نظام داخل الشركة مع العديد من الفحوصات لتسليط الضوء على الأخطاء أو الفساد ، وهناك أنواع متعددة من المحاسبة الموجودة :

المحاسبة المالية

والتي تتضمن عملية تجميع وإنتاج المعلومات المالية للشركة عادةً في شكل بيانات مالية ويستخدمها أصحاب العمل في الشركة ، وتشمل البيانات المالية المختلفة للشركة الميزانية العمومية وحساب الربح والخسارة وبيان التدفق النقدي وبيان التغيير في حقوق الملكية ، ويتم إعداد البيانات المالية للشركة من خلال التقيد بالمبادئ التي يتم تخفيضها في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

محاسبة المشاريع

تعد محاسبة المشاريع هي المحاسبة التي تستخدمها الشركة لتتبع تقدم المشاريع المختلفة من منظور مالي، وتلعب دورًا هامًا في إدارة المشاريع .

المحاسبة الادارية

تتمحور عملية جمع المعلومات في هذه الشركة حول استخدامها في إعداد التقارير التشغيلية الداخلية، وبذلك تركز الشركة بشكل أساسي على العمل الداخلي وتفصيله بشكل أكبر .

المحاسبة الحكومية

تتمحور المحاسبة الحكومية بشكل أساسي حول الإدارة المالية لأنشطة الحكومة التي تسعى لتعزيز الرفاهية العامة من خلال تقديم مجموعة متنوعة من الخدمات. وبالتالي، تركز المحاسبة الحكومية بشكل رئيسي على تسجيل الإيرادات والنفقات المنهجية لمكاتب الحكومة .

المحاسبة الجنائية

تتضمن هذه العمليات تسجيل الوثائق المختلفة وتقديم التقارير المطلوبة التي تنطوي على مسائل قانونية، ويتم في ذلك استخدام مهارات المحاسبة في التحقيق في عمليات الاحتيال وتحليل البيانات المالية التي سيتم استخدامها في الإجراءات القانونية .

المحاسبة الضريبية

محاسبة المسائل المتعلقة بالضرائب تأتي في إطار المحاسبة الضريبية ، وهي تنطوي على الامتثال لمختلف القوانين المتعلقة بالضرائب جنبا إلى جنب مع التخطيط الضريبي بهدف إعداد الإقرارات الضريبية ، وتتضمن هذه العملية حساب ضريبة الدخل وضرائب أخرى مختلفة ودفعها في الوقت المناسب إلى السلطات الضريبية .

محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي الطريقة المحاسبية التي يتم استخدامها لحساب تكلفة الإنتاج المختلفة للشركة من خلال تقييم هذه التكاليف مثل تكلفة المدخلات والتكلفة الثابتة ،،،، إلخ ، وحساب التكلفة الفعلية التي تكبدتها الشركة ، ومن خلالها يمكن للشركة اتخاذ الإجراءات التصحيحية بطريقة أفضل بكثير .

تعني المحاسبة جمع وترتيب وتسجيل السجلات المختلفة بشكل منتظم، بحيث تصبح بيانات مفيدة، وذلك بهدف إعداد البيانات الرئيسية الثلاثة وهي بيان الدخل والميزانية العامة وبيان التدفق النقدي، وتتضمن أيضا إعداد العديد من تقارير أنظمة المعلومات الإدارية الأخرى عند الحاجة، بما في ذلك حساب الأرباح والخسائر لفترة زمنية محددة وقيمة حقوق الملكية لمالك الشركة والأصول والالتزامات .

بالإضافة إلى ذلك، يمكن مقارنة النتائج المحاسبية مع نتائج العام السابق لتحديد نقاط الضعف في العمل، كما تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية، ويمكن استخدامها كدليل في أي قضية قانونية .

اهمية استخدام التكنولوجيا في المحاسبة

الوقت يساوي المال، وبالتالي، إذا تم إنفاق الجزء الأكبر من وقت العمل على جداول البيانات والمهام اليدوية وقواعد البيانات، والتي تتضمنها المحاسبة عادة، فأنت تعيق نمو أعمالك، نظرا لأن اهتمامك بعيدا عن دفع أعمالك إلى الأمام، ففي دراسة أجرتها شركة Silverfin، يعتقد 67٪ من المحاسبين أن التكنولوجيا في مجال المحاسبة تمكنهم من أن يكونوا أكثر كفاءة، وتمكنهم من إنهاء أعمالهم بشكل أسرع

يمكن الحصول على فائدة كبيرة من الاستثمار في برنامج محاسبة صحيح، حيث يمكن توفير المزيد من الوقت والجهد في تطوير الأعمال وزيادة الإيرادات. ووفقا لدراسة أجرتها شركة Intuit، فإن 53% من الشركات تتجه نحو زيادة الاستثمار في التكنولوجيا، وأظهرت الدراسة أيضا أن 14٪ من تلك الشركات زادت استثماراتها بشكل كبير، بينما ازدادت استثمارات 39٪ منها إلى حد ما، مما يشير إلى أن الشركات تدرك فوائد استخدام التكنولوجيا في تحسين المهام المحاسبية لديها