ادارة المشروعات باستخدام ال agile
تلعب طريقة إدارة المشاريع المختلفة دورا كبيرا في نجاح أو فشل مشروعك، ومنهجية Agile في إدارة المشاريع تعتبر واحدة من الطرق الفعالة التي يمكن أن تساهم في نجاح المشاريع. تركز Agile على التحسين المستمر، وتزيد من احتمالات نجاح مشروعك بشكل كبير. هنا ستجد كل ما تحتاجه لمعرفته حول إدارة المشاريع باستخدام Agile.
آلية إدارة المشاريع بمنهجية agile
إدارة المشاريع بمنهجية الـ Agile هي نهج حديث ومرن لإدارة المشاريع، يسمح لك بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر يسهل إدارتها، وتتم معالجتها في مهام قصيرة. يتيح هذا لفريقك التكيف مع التغيير بسرعة وتقديم العمل بشكل أسرع. إذا كنت جديدا في منهجية إدارة المشاريع السريعة، قد تبدو أولا كنظام معقد يصعب إدارته، ولكن بغض النظر عن ذلك، فأنت بالفعل تقوم بالعديد من الأشياء التي تتطلبها إدارة المشروعات الحساسة. مع بعض التعديلات، ستكون على الطريق الصحيح نحو دورات تطوير أقصر وإصدارات أصغر وأكثر تكرارا للمنتجات.
يتم استخدام منهجية إدارة المشاريع (Agile) اليوم من قبل مطوري البرامج وشركات الإنشاءات والمؤسسات التعليمية وفرق التسويق، ويمكن أن تستفيد العديد من المؤسسات من إدارة المشاريع باستخدام (Agile)، والتي أصبح من السهل الآن إعدادها واستخدامها.
على الرغم من أنه يمكن الاستفادة من البرامج والكتب والمدربين المتخصصين في منهجية الإدارة، إلا أن كل فريق مميز بطريقته الخاصة، ويمكن فهم المفاهيم الأساسية التي تساعد في تطوير منهجية عمل مرنة (Agile) تناسبك وتناسب فريقك.
القيم الأساسية بمنهجية الادارة باستخدام agile
تحدد Agile القيم الأساسية له، و12 مبدأً توجيهيًا آخر كأساس لأي فريق يتبنى منهجية Agile في إدارة المشاريع، وتشمل هذه القيم الأربعة الأساسية:
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
مع تطور التكنولوجيا، سيظل للإنسان دائمًا دورمهمًا في أي نوع من إدارة المشاريع، فالاعتماد الشديد على العمليات والأدوات يؤدي إلى عدم القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
عمل البرمجيات على وثائق شاملة
على الرغم من أهمية الوثائق، فإن برنامج العمل يصبح أكثر فعالية عند منح المطورين بالضبط ما يحتاجون إليه لإنجاز المهمة، من دون زيادة الأعباء عليهم. وتكمن قيمة هذا البرنامج في ذلك.
تعاون العملاء على التفاوض
يعدّ عملاؤك هم أهم وأقوى الأصول الخاصة بك، سواء كانوا عملاء داخليين أو خارجيين، ويمكن إشراكهم في العملية لضمان تلبية المنتج النهائي لاحتياجاتهم بشكل أكثر فعالية.
الاستجابة للتغيير عند إتباع الخطة
هذه القيمة هي واحدة من أهم القيم للانتقال من إدارة المشاريع بالطريقة التقليدية، حيث كان التغيير يُنظر إليه تاريخيًا كنفقات يجب تجنبها، بينما يسمح النمط المرن بالتغيير المستمر طوال حياة المشروع، كما يتيحدث المراجعات وتصحيح المسار في كل مرحلة.
مبادئ منهجية agile
قد تختلف منهجيات مشروع Agile بين الفرق المختلفة، ولكن يجب دائماً أن توجه قرارات تطوير المنتج بمبادئ الـ12 المتفق عليها، حتى وإن كنت وفريقك جدد في المنهجية الخاصة بالمشروع. ومن الصعب التخلص من عقلية إدارة المشروع التقليدية إذا كنت قد بدأت في استخدام منهجية Agile.
أولويتنا الأسمى هي تحقيق رضا العملاء من خلال تقديم برامج قيمة (أو أي شيء آخر) بطريقة سريعة ومستمرة.
تستقبل عمليات Agile المتطلبات المتغيرة حتى في مرحلة متأخرة من التنمية، وذلك لاستغلال التغيير في تحقيق الميزة التنافسية للعميل.
يتم تسليم المشاريع بشكل متتابع على مدار فترة تتراوح من أسبوعين إلى بضعة أشهر، مع تفضيل النطاق الزمني الأقصر.
– يجب أن يعمل أعضاء الفريق بتناغم يوميا طوال المشروع.
يتم بناء المشاريع حول دوافع الأفراد، مع منحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه، وثق بالفريق لإنجاز المهمة.
تعد المحادثة وجهًا لوجه الطريقة الأكثر فعالية لنقل المعلومات إلى الفرق المختلفة وداخلها.
-المنتج النهائي هو المقياس الرئيسي للتقدم.
تعزز العمليات التنمية المستدامة، ويجب أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة القدرة على الحفاظ على وتيرة ثابتة بشكل غير محدد.
الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يساعد على زيادة خفة الحركة.
-البساطة هو فن تعظيم مقدار العمل.
توضح فرق التنظيم الذاتي أفضل الهياكل والمتطلبات والتصميمات.
يقوم الفريق بالتفكير في كيفية زيادة فاعليته بشكل منتظم، ومن ثم يقوم بتعديل سلوكه وفقًا لذلك.
أعضاء الفريق بال agile
لكل منهجية مشروع قائمة فريدة من أعضاء الفريق، وعلى الرغم من أن العناوين قد تختلف، إلا أن هناك بعض الخصائص العالمية التي يجب أن يتحلى بها أعضاء الفريق في agile، وتشمل ذلك:
يتمتع أحد أعضاء الفريق القيادي بمعرفة أساسية واسعة حول موضوعهم، ولديه أيضًا معرفة وخبرة وقدرة عميقة في مجال معين أو أكثر، ويتم تمثيله في شكل حرف (T).
يتمتع أعضاء الفريق المتعدد الوظائف بمهارات خارج نطاق عملهم التقليدي، حيث يمكنهم أن يكونوا على دراية بمبادئ تصميم الرسومات الأساسية وتحليل البيانات، وربما بعض لغات البرمجة مثل HTML / CSS.
إذا كان لدى الأفراد القابلية للتكيف، وكانت لديهم مجموعة متنوعة من المهارات ويعرفون كيفية استخدامها بغض النظر عن البيئة، فإن إنتاجهم سيظل ثابتًا.
الفريق فضولي، وجزء من تحسين وزيادة الكفاءة هو طرح الأسئلة الصحيحة وتحدي الطريقة التي كانت عليها الأمور دائمًا، وذلك عندما يكون ذلك مناسبًا.
يتميز أعضاء فريق Agile في الأعمال الرائدة بالاستعداد لتنفيذ وتطوير الحملات التي يرون فيها الحاجة، ولا ينتظرون أن يتم إخبارهم بما يجب عليهم القيام به.
– يعد الفريق الذي يتعاون بشكل جيد ويقدم جهده في الوقت المحدد فريقًا مانحًا، حيثير أولوية نجاح الفريق على مجدهم الشخصي، فإذا كان الجميع يتعاونون معًا بشكل جيد ويقدمون جهدهم في الوقت المحدد، فإنهم يعتبرون ذلك فوزًا.
من بين فوائد مشاريع agile، تقديم العمل بشكل أسرع، ويتميز الأعضاء الملتزمون بالتميز بعدم الاستقرار في المتوسط، ولا يتوقفون عن السعي إلى الكمال، بل هم دائمًا ملتزمون بإنتاج أفضل أعمالهم.
الخطوات 6 في منهجية agile
يهدف الرشاقة إلى إنتاج دورات تطوير أقصر وإصدارات أكثر تكرارًا من إدارة المشاريع التقليدية، ويمكن لهذا الإطار الزمني الأقصر توفير استجابة أكثر فعالية لتغيرات احتياجات العميل.
يمكن استخدام أطر مختلفة لإدارة المشاريع المرنة، ولكن يتبع كل منهجية مشروع رشيقة نفس العملية الأساسية، والتي تشمل:
تخطيط المشروع
مثل أي مشروع آخر، قبل أن يبدأ فريقك في فهم الهدف النهائي والقيمة التي يوفرها للشركة أو العميل وكيفية تحقيقه، يمكنك تطوير نطاق المشروع والتخطيط له.
إنشاء خارطة طريق المنتج
تعد خريطة الطريق تفصيلًا للعناصر التي ستشكل المنتج النهائي.
الإعلان عن مدى التخطيط
في إدارة المشاريع التقليدية، يوجد تاريخ تنفيذ واحد يأتي بعد تطوير المشروع بأكمله، بينما عند استخدام منهجية المشروع المرن، يقوم مشروعك بتنفيذ دورات تطوير أقصر (تسمى الدورات السريعة) مع إصدار الميزات في نهاية كل دورة.
sprints التخطيط
قبل بدء أي سباق، يجب على المشاركين التخطيط لما سيتم إنجازه خلال فترة زمنية محددة، وكيفية تحقيق ذلك وتقييم العبء المترتب على المهمة. من المهم توزيع العبء بالتساوي بين أعضاء الفريق حتى يتمكنوا من إنجاز المهام المحددة لهم خلال سباق السرعة.
الاجتماعات اليومية
لمساعدة فريقك على إنجاز مهامهم في كل فترة وتقييم ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء تغييرات، ينبغي عقد اجتماعات يومية قصيرة.
مراجعة sprints بأثر رجعي
بعد نهاية كل فترة، سيعقد فريقك اجتماعين: في البداية، سيتم إجراء استعراض سابق مع أصحاب المصلحة في المشروع لعرض المنتج النهائي لهم، وهذا يشكل جزءًا هامًا من التواصل المفتوح مع أصحاب المصلحة.
ثانياً، ستعقد اجتماعًا رجعيًا مع أصحاب المصلحة لمناقشة ما حدث خلال هذه السباق بشكل جيد، وما الذي كان يمكن أن يكون أفضل، وما إذا كانت أعباء المهام كانت ثقيلة جدًا أو خفيفة جدًا على كل عضو، وما تم تحقيقه خلال هذا السباق.