اخطاء يقع فيها البعض عند إلقاء محاضرة

أخطاء يقع فيها المحاضر

الخوف من الكلام أمام الجمهور شائع بين المحاضرين والمتحدثين في المناسبات العامة والخاصة.
عندما يشعر الناس بالتوتر والقلق، يميل عقولهم وأجسادهم إلى التخلص من الأشياء التي لا يستطيعون السيطرة عليها، وهذا معروف.
ومع ذلك، يمكنك تجنب بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المتحدثون إذا بذلت جهدًا، وفيما يلي بعض العادات التي يجب عليك تجنبها، بالإضافة إلى العواقب المحتملة والعلاجات المقترحة:

• عدم تكييف رسالتك لجمهورك

غالبًا ما يقع المتحدثون في عادة سيئة يتمثل في تقديم عروض تقديمية عامة جاهزة غير مصممة لتلبية احتياجات جمهورهم المحدد، ويدرك المستمعون عندما لا يقوم المتحدث بواجبه جيدًا، وتتفاوت ردود فعلهم بين الخيبة والإحباط والغضب والابتعاد.
ولتجنب ذلك اسأل نفسك: من جمهوري؟ ما هي قضاياهم العاجلة؟ كيف يمكنني مساعدتهم من خلال رسالتي؟ ما مدى معرفتهم بموضوعي؟ ماذا سأطلب منهم أن يفعلوا ردا على رسالتي.

تتوقف جميع أفضل الممارسات في التحدث أمام الجمهور على مبدأ “معرفة الجمهور.

• تصرفات مشتتة للانتباه

هناك ما لا يقل عن 20 تصرف شائع، ويجب معالجته، ومحاولة التخلص منه بما في ذلك: الضغط على يديك، والسرعة ذهابًا وإيابًا، وإبقاء يديك في جيبك، واللعب في خاتمك، والإمساك بالمنصة، وتعديل شعرك، أو الملابس، التململ بالقلم، أو تحريك رأسك، أو وضع ذراعيك خلف ظهرك، ولمس وجهك بكثرة؛ فيمكن لواحدة، أو أكثر من هذه العادات أنْ تشتت انتباه الجمهور عن رسالتك.
كعلاج، يمكنك تسجيل نفسك ومشاهدة التسجيل لتخفيف القلق، وعليك التدرب كثيرًا لتقليل القلق. يمكنك أيضًا حضور فصل لتعلّم الخطابة العامة، أو الحصول على مساعدة من مدرب محلي للتخلص من سلوكيات تشتت الانتباه وتعود على الحركة الهادفة.

•  الطاقة المنخفضة

لا تُظهر التعب أبدًا لجمهورك فالحماس، الذي يُعرَّف على أنّه الاستمتاع الشغوف، والاهتمام النشط، هو مهارة التحدث أمام الجمهور الأكثر رغبًة لدى مقدم العرض، على العكس من ذلك، فإنّ التقديم الممل، الذي يتضح من الصوت الرتيب المنخفض، وتعبيرات الوجه الباهتة، والخمول العام، هو أكثر سمات مكروهة.
لتجنب فقدان جمهورك في دقيقة واحدة، يجب عليك رفع مستوى الطاقة والتحدث بكل ثقة والابتسام والتحرك بشكل طبيعي.

•  عدم التمرين

يستعد معظم المقدمين المحترفين، لعروضهم التقديمية، وينظمون محتواهم  ويصممون مجموعة شرائح، كما ويدونون ملاحظاتهم الخاصة، ويقومون بممارسة الإلقاء أمام الزملاء.
لتحسين إدراك الجمهع لك ولنيل النتيجة المرجوة، يُنصَح بإجراء العرض التقديمي بالكامل بصوت عالٍ مرة واحدة على الأقل، وتكرار الافتتاح والختام ثلاث مرات على الأقل.

• كثرة المعلومات

يقدم بعض مقدمي العروض عروضهم باستخدام مجموعة من الشرائح المليئة بالمعلومات والبيانات، ويتم التركيز على قراءة هذه الشرائح دون توضيح أو شرح من المقدم للعرض.

• قلة فترات التوقف

يعاني العديد من المتحدثين من عادة سيئة تتمثل في الإسراع في محتواهم، ويعود ذلك في الغالب إلى القلق أو ضيق الوقت، ولكن بغض النظر عن السبب، فإن الأوقات الثلاث التي يجب التوقف فيها مؤقتًا تشمل:

• قبل وبعد القول بشيء مهم للغاية تريد أن يتذكره جمهورك.
• قبل الانتقال من نقطة نقاش رئيسية إلى أخرى.
• بين الافتتاح، وموضوعك الرئيسي، ونهاية الحديث.

عند استخدام الصمت بوعي كأداة للتواصل، يتحقق الشعور بالثقة بالنفس، ويصبح التأثير الرسالة أكثر فعالية، ويتذكر جمهورك المزيد مما تقوله عند التحدث.

•  عدم صياغة افتتاحية قوية

فن الإلقاء المؤثر يعتمد على البداية، والتي هي أهم جزء في العمل ومع ذلك، من المعتاد أنْ يضيع المتحدثون تلك الثواني الافتتاحية الثمينة وهم يتجولون بلا فائدة، أو يروون نكتة، أو يقرأون جدول أعمال، أو يعتذرون بلا داع، وكل ذلك يفشل في جذب انتباه الجمهور وتحفيزهم على الاستماع.
يمكنك، على سبيل المثال، أن تروي قصة جذابة وذات صلة، أو تذكر إحصائية مذهلة، أو تطرح سؤالًا مثيرًا للاهتمام، حتى تجذب انتباه الجمهور.

• استخدام الفكاهة بشكل كثير أو غير كاف

من الصعب تحديد مقدار الفكاهة المناسبة للاستخدام في الخطاب، خاصةً إذا كان جمهورك غير معروف بالنسبة لك، ومن الواضح أنك لا تريد أن يكون عرضك التقديمي جافًا ومملًا، والقاعدة العامة هي أن تكون طبيعيًا وتبرز الفكاهة عند الاقتضاء.

المهارات التي تحتاجها عند الإلقاء

هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها قبل عرض تقديمي، والتي ستساعد على تهدئة أعصابك وإعدادك لتقديم عرض أفضل.

الممارسة

من الطبيعي أن ترغب في التدرب على العرض التقديمي عدة مرات، ومع ذلك، قد يكون من الصعب على أولئك الذين لديهم جدول زمني مشغول تخصيص وقت للتدريب، ومن المهم إذا كنت ترغب في تقديم عرض تقديمي مثير.

يمكنك ممارسة الخطاب في المكان الذي ستقدم فيه الخطاب، وتدرب في الوقوف والجلوس وتمدد ذراعيك ورفع ساق واحدة وأشكال أخرى، وستشعر بأنك أكثر راحة في الخطاب. يمكنك أيضًا تسجيل العرض التقديمي وتقييم المناطق التي تحتاج إلى تحسينها.
يمكن أن توجهك الاستماع إلى تسجيلات محادثاتك السابقة إلى عادات سيئة قد لا تكون لديك وعي بها، وقد تلهمك للتساؤل القديم: `هل هذا هو الحقيقي بالفعل؟`

حضور عروض تقديمية أخرى

إذا كنت تلقي محاضرة كجزء من مؤتمر، ينصح بحضور بعض المحادثات السابقة للمقدمين الآخرين لتوسيع نطاق مهارات العرض والحصول على بعض السياق، مما يظهر احترامك لزملائك المقدمين ويمنحك فرصة للتعرف على الجمهور والشعور بالراحة في الظروف التي تلقي فيها المحاضرة.

الوصول مبكرا

يُنصَح بأن تُخصص وقتًا كافيًا لنفسك قبل موعد المحاضرة أو المؤتمر، حتى تتمكن من الاسترخاء وتجنب القلق والتوتر، وتتأقلم مع بيئة العرضالتقديمي.

القاء التحية

يجب بذل قصارى جهدك للتحدث مع الناس قبل العرض التقديمي، فالتحدث مع الحضور يجعلك تبدو أكثر محبوبية وقربًا، ويجب عليك طرح أسئلة على الحاضرين في الحدث واستقبال ردودهم، حتى يمكن أن يقدموا لك بعض الإلهام لتعميق حديثك.

تذكر أن معظم الجمهور متعاطف

من بين المخاوف الأكثر صعوبة عند التحدث في الأماكن العامة هو أن ينتظر الجمهور سرًا ليضحك على أخطائك أو أخطاءك، ولحسن الحظ، لم يحدث ذلك في الغالبية العظمى من العروض التقديمية.
الجمهور يريد أن يراك تنجح، فالكثير من الناس يخشى التحدث أمام الجمهور، لذلك حتى لو بدا الجمهور غير مبالٍ، فإنّ الاحتمالات جيدة جدًا أنّ معظم الأشخاص الذين يستمعون إلى العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يرتبطوا بمدى إثارة الأعصاب ، إذا بدأت تشعر بالتوتر، فذكر نفسك أنّ الجمهور يفهم ذلك، ويريد بالفعل رؤيتك تتفوق عليه.

خذ نفسا عميقا

عندما نشعر بالتوتر، تتقلص عضلاتنا حتى نحتجز أنفاسنا، وبدلاً من ذلك، ينبغي علينا المضي قدمًا وأخذ نفسًا عميقًا لتوصيل الأكسجين إلى عقلنا واسترخاء جسمنا.

ابتسم

يزيد الابتسام من ثقتك بنفسك، ويحل محل القلق بالهدوء، ويجعلك تشعر بالرضا عن عرضك التقديمي، كما يظهر الابتسام أيضًا الثقة والحماس لدى الجمهور. وتعمل هذه النصيحة حتى إذا كنت تجري ندوة عبر الإنترنت ولا يستطيع الناس رؤيتك.