إدارة الوقت و مهاراتها
زاد الاهتمام بالوقت بالنسبة للجميع، سواء كانوا رجال أعمال أو طلابًا أو غيرهم، وأكد علماء الإدارة وعلماء الاجتماع على أهميته. وظهر مفهوم إدارة الوقت، وسوف نتعرف في هذه المقالة على مفهوم إدارة الوقت وخصائصها وأهميتها .
أولا، ما هو مفهوم إدارة الوقت؟ بالإنجليزية يعرف بـ (Time Management)، وهو فرع من فروع علم الإدارة يهتم بالاستثمار الجيد للوقت والاستفادة منه، وعدم إهداره. يهدف ذلك إلى أن يتمكن الإنسان من تحقيق الأهداف المطلوبة. وأصبحت إدارة الوقت مهمة بشكل كبير في هذا العصر، حيث لا يشعر الإنسان بمرور الوقت. ويعتبر حسن استثمار الوقت صفة مهمة للمدير والقائد الماهر، حيث يسعى لاستغلال كل دقيقة من أجل تحقيق أهداف المنشأة التي يرأسها وزيادة إنتاجيتها .
توجد علاقة وثيقة بين الوقت والإدارة، حيث تركز الإدارة على استثمار جميع الموارد المتاحة لديها بشكل جيد لتحقيق أهدافها في فترة زمنية محددة، والوقت يعتبر موردا مهما من موارد الإدارة، لذلك تحاول الإدارة الاستفادة منه بكفاءة وفعالية، وتنظيم الأعمال بطريقة تحقق الأهداف المطلوبة .
تحتاج إدارة الوقت إلى عدة مهارات، أهمها التخطيط الذي يعد أحد أهم الخطوات في إدارة الوقت، حيث لا يمكن الاستغناء عن هذه الخطوة لرسم أبعاد الوقت وتحديد المهام التي يجب إنجازها. يأتي بعد ذلك التنظيم الذي يتضمن تحمل المعوقات واستيعاب التغييرات وتحديد الوقت المناسب لإنجاز كل مهمة. ثم يأتي تحديد الأولويات حيث يتم ترتيب المهام حسب أهميتها وتحديد أي مهمة تحتاج إلى التعجيل أو التأجيل. وأخيرا يأتي دور التوجيه ومتابعة سير المهام المطلوب تنفيذها للتأكد من أنها تسير في الاتجاه الصحيح دون معوقات .
ما هي فوائد إدارة الوقت؟ لها أهمية كبيرة ويمكن إيجازها فيما يلي
يساهم في زيادة سرعة إنجاز المهام وزيادة الإنتاج .
يُوفِّر الحلول السريعة لعقبات الأهداف التي من الممكن أن تواجه الإنسان أثناء تحقيقها .
يتحتم على الإنسان التخلص من الضغوط حتى يتمكن من إنجاز ما عليه في الوقت المناسب، وينعكس ذلك بشكل إيجابي على حالته النفسية والمزاجية، ويتحسن بشكل عام .
يساعد الإنسان على تطوير نفسه واكتساب المزيد من الخبرات .
يسمح للفرد بالحصول على قسط مناسب من الراحة رقم ١٠٨ .
تساعد زيادة الشعور بالرضا والثقة على تحقيق الفرد للنجاح والتقدم في حياته بثبات .
أقرأ : طرق و أساليب تنظيم الوقت
من وسائل إدارة الوقت هي استخدام الأدوات والوسائل التقنية والأجهزة الإلكترونية والبريد الإلكتروني، ولكن هناك فئة ما زالت تستخدم الوسائل التقليدية مثل المفكرة والسكرتارية لتنظيم المواعيد وتذكيرها. يمكن إنشاء جداول لتحديد المهام والوقت المطلوب لتنفيذها، ويجب تقسيم ساعات اليوم بين الأعمال المطلوب إنجازها والراحة والنوم والوقت المخصص للعائلة بشكل مناسب