أهم الخطوات لتأسيس شركة ناجحة

مفهوم الأعمال التجارية

في الوقت الحاضر، ينتشر العمل التجاري، ومن الطبيعي أن يتضمن العمل في هذا المجال فكرة محددة سيتم على أساسها إنشاء شركة جديدة تقدم منتجًا أو خدمة معينة، ويتطلب أي عمل تجاري استهداف جمهور معين من العملاء المحصورين في منطقة جغرافية محددة.

يسعى صاحب العمل باستمرار إلى البحث عن طرق وأفكار جديدة في التسويق لجذب عدد أكبر من العملاء ووضع شركته في مكانة مميزة. يمكن للشركة أن تقدم فكرة جديدة للمنتج أو خدمات جديدة أو تبادل السلع مع شركات أخرى

تختلف أهداف إنشاء الشركات من شركة إلى أخرى، ولكن في النهاية، تعتبر جميعها أنواعًا من الاستثمار التي تهدف إلى تحقيق الربح والفوائد المادية.

مفهوم الشركات

من الضروري فهم مفهوم الشركة، حيث تمثل الشركة كيانًا قانونيًا يتكون من عدد من الأشخاص سواء كانوا أفرادًا أو شركاتٍ أخرى، ويمكن أن يكون هدف الشركة إنشاء مشروع تجاري أو صناعي أو تقديم خدمات للعملاء.

جميع أعضاء الشركة يهدف كل منهم إلى تحقيق الهدف الذي تقوم عليه الشركة، ويسعى كل منهم بشكل مشترك إلى تأسيس شركة ناجحة. ويجدد الجد كل الوقت لتوافر الموارد المادية والأخرى التي تعتمد على المواد الخام لتكون الشركة ذات نجاح

تحتاج الشركة إلى مجموعة من الموارد الفكرية المختلفة، من بينها المهارات والمواهب التي تساعد في إنتاج أفكار جديدة، ويتم توظيفها لتحقيق أهداف الشركة المختلفة، وهناك العديد من الأشكال المختلفة التي تعتمد عليها الشركات

يمكن للشركة أن تكون منظمة غير ربحية أو جمعية تطوعية، وذلك لتقديم خدمات للمجتمع والفئات العاجزة من الناحية المادية، كما يوجد الشركات التجارية التي يكون هدف تأسيسها هو الحصول على الربح المالي عن طريق زيادة نسبة المبيعات للمنتجات التي تنتجها الشركة، وتتم تسجيل الشركات بموجب القانون كأشخاص قانونيين، وذلك لتسديد الضرائب للمصالح الحكومية المختصة.

خطوات تأسيس شركة ناجحة

تتضمن العديد من الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لتأسيس شركة جديدة ناجحة، وتشمل هذه الخطوات ما يلي:

تدعيم الفكرة 

• يبدأ نجاح الشركات بفكرة تسعى صاحبها إلى تحقيقها في الواقع، ويجب دعم هذه الفكرة من قبل صاحبها.
• يتم دراسة المنتج الذي ستنتجه الشركة، وكذلك السوق الذي سيتم تسويق المنتج فيه، والتعرف على بعض المعلومات حول الشركات الأخرى التي تنتج نفس المنتج.

وضع خطة عمل 

• ينبغي وضع خطة ناجحة للبدء في العمل، من خلال تهديد الهدف الذي تأسست عليه الشركة ووسائل التمويل.
• تشمل الخطة تحديد الأسواق والعملاء المستهدفين، وطرق توزيع وبيع المنتج، ويتم ذلك من خلال مجموعة من الأبحاث عن السوق

تقييم الوضع المالي 

• يجب تحديد الطرق التي سيتم من خلالها تغطية جميع التكاليف، ويمكن تمويل ذلك من خلال البنوك أو الاعتماد على أموال الشركاء، وهناك العديد من الطرق الأخرى.
• يجب تجنب المجازفة بمبالغ كبيرة من الأموال أو رأس المال في المشروع قبل الاستفادة من الأرباح، وقد يستغرق ذلك بعض الوقت

التركيز على الأمور القانونية 

• تعد هذه الخطوة أحد أساسيات تأسيس الشركة الناجحة، حيث يتم تحديد نوع الكيان المالي والهدف منه.
• إلى جانب معرفة المسؤوليات القانونية التي تتطلبها الشركة، مثل دفع الضرائب وتسوية ورقات الملكية العقارية وغيرها.

التأمين

• يعد تأسيس شركة التأمين المناسبة خطوة هامة للغاية، ويجب القيام بهذا قبل إطلاق الشركة بشكل رسمي.
• يهدف التأمين إلى التعامل مع الحوادث الطارئة مثل تلف بعض الممتلكات أو دعوى العملاء ضد سياسة الشركة وغيرها.

بناء فريق عمل قوي 

• يجب تشكيل فريق عمل قوي ومؤهل في بداية إنشاء الشركة، ويجب أن يكون هذا الفريق ذو خبرة كافية في نوع النشاط التجاري المعني 

بناء العلامة التجارية

• يتوجب على الشركة، قبل طرح منتجاتها في السوق أو عرض خدماتها، إنشاء علامة تجارية خاصة بها.
• من المتعارف عليه أن العملاء يفضلون شراء المنتجات التي تحمل علامات تجارية مشهورة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال الترويج على منصات الإعلانات.

تطوير العمل 

• يجب دائمًا توفر مجموعة من الأفكار الجديدة والجهد الجديد لتطوير العمل وعدم التركيز فقط على تحقيق الأرباح.
• الهدف من ذلك هو استمرار الشركة في المنافسة الشديدة مع مجموعة من الشركات المنافسة الأخرى الموجودة في السوق.

خصائص الشركات

سبق لنا ذكر أن الشركة هي كيان قانوني، وتتألف من مجموعة من الأفراد الذين يتبعون الخطوات المحددة لتأسيس الشركة، وتتمتع الشركة بمجموعة من الخصائص.

• تتم تحديد خطط العمل في الشركات عن طريق هيكل التنظيم الداخلي الذي يتبعه الشركة.
• وتختلف هذه الهياكل بين الشركات العامة والخاصة، حيث يمتلك كل منهما نظامًا مختلفًا عن الآخر.
• تعد الشركة ككيان مستقل عن الأفراد الذين يعملون على إدارتها وعملياتها، ويشار إليها باسم شخصية الشركة التي تمثلها.
• تهدف الشركات عمومًا إلى تحقيق الربح من الأنشطة التي تقوم بها، على الرغم من وجود بعضها الذي يعمل كمؤسسات غير ربحية.
• تتحمل الشركات عددًا من المسؤوليات والحقوق القانونية، مثل القدرة على جمع الأموال وتوقيع العقود وتعيين الموظفين.

خطوات تضمن نجاح الشركة

تحتاج الشركات الجديدة إلى تحديد أساس مناسب يتماشى معها، حيث أن هناك فرقًا بين الشركة الناجحة التي تستمر في عملها والشركة التي لا تستطيع الاستمرار.

• ويجدر الإشارة إلى أن الفرق بينهما يتمثل في وضع خطوات واضحة وفعالة لضمان نجاح الشركة، ومن بين تلك الخطوات:

العمل على أرض الواقع

• وتلك الخطوة من الخطوات الأساسية؛ فيجب وضع خطة عمل توضح كافة النقاط الهامة من أجل تأسيس شركة تستمر في العمل بشكل ناجح 
• من الضروري النزول إلى أرض الواقع لتنفيذ الخطوات التي تم وضعها للشركة، حيث يساعد هذا على اكتساب الخبرة في مجال العمل.
• يجب أيضًا النزول إلى الأسواق لدراسة كل منها، وإجراء تقارير وأبحاث حول الشركات المنافسة.

اختبار نجاح الفكرة 

• هناك عدد كبير من الشركات الجديدة التي تعلن فشلها في السنوات الثلاث الأولى، وعلى الرغم من اتباعهم جميع الخطوات اللازمة لنجاحها 
• يعود السبب في ذلك إلى عدم التأكد من نجاح المنتج أو الخدمة التي تعمل الشركة على تقديمها، ويجب على مسؤولي الشركة التواصل مع أشخاص يعملون في نفس المجال.
• يمكن التواصل مع بعض العملاء المحتملين للمنتج لمعرفة آرائهم ووجهات نظرهم واختبار نجاح المنتج 

التعرف على السوق 

• يجب إجراء دراسات جيدة للسوق عند بدء تأسيس الشركة، وإجراء مجموعة من الأبحاث عن السوق للتعرف على الأسواق التي سيتم عرض منتج الشركة فيها.

فهم العملاء 

• من الضروري أيضًا التعرف على العملاء الذين سوف يقومون بشراء المنتج وفهم القرارات التي يتخذونها بخصوص الشراء.
• بالإضافة إلى معرفة العروض الترويجية المناسبة لجذب انتباه هؤلاء العملاء، يجب معرفة المنصات التي يترددون عليها واستخدام تلك المنصات في أعمال الدعاية.