أهمية مصادر المعلومات الإلكترونية

أحدثت التطورات في تطبيقات الكمبيوتر خلال العقود القليلة الماضية تغييرات جذرية في طريقة جمع أوعية المعلومات وتخزينها وتنظيمها والوصول إليها واسترجاعها واستهلاكها، حيث جلب تطبيق أجهزة الكمبيوتر في معالجة المعلومات العديد من المنتجات والخدمات إلى الساحة، حيث يؤثر الإنترنت والويب باستمرار في تطوير أساليب جديدة للاتصال الأكاديمي حيث أن إمكانياتهم في تسليم المعلومات واسعة جدا حيث تغلبوا بنجاح على القيود الجغرافية المرتبطة بوسائل الإعلام المطبوعة، علاوة”(3704)” “أحدثت التطورات في تطبيقات الكمبيوتر خلال العقود القليلة الماضية تغييرات جذرية في طريقة جمع وتخزين وتنظيم والوصول إلى المعلومات واسترجاعها واستهلاكها، حيث أدى تطبيق أجهزة الكمبيوتر في معالجة المعلومات إلى ظهور العديد من المنتجات والخدمات، مع تأثير مستمر للإنترنت والويب على تطوير أساليب جديدة للاتصال الأكاديمي. فإمكاناتهم في توفير معلومات واسعة جعلتهم يتغلبون بنجاح على القيود الجغرافية المرتبطة بوسائل الإعلام المطبوعة. بالإضافة إلى ذلك، تم تقليل وقت التوزيع بشكل كبير، حيث يمكن استخدام الإنترنت للاسترجاع الفعال وتلبية جميع الاحتياجات من مصادر المعلومات. وهذا يعتبر أمرا مهما جدا للمكتبات الجامعية، حيث تزداد حاجتها إلى المزيد من الأبحاث. وهذه الحقيقة المهمة تدفع العديد من المكتبات إلى التحول نحو الموارد الإلكترونية الرقمية، التي تكون أكثر فائدة وأقل تكلفة لسهولة الوصول إليها .

تعريف مصادر المعلومات الإلكترونية

شهدت المكتبات تحولًا كبيرًا في السنوات الأخيرة في تطوير مجموعاتها وتحسين هيكل خدماتها. ولقد شهدت السياسات والممارسات المتعلقة بتطوير المجموعات تحولًا كبيرًا على مدى السنوات العديدة الماضية، حيث بدأت وسائل الطباعة في إفساح المجال بشكل متزايد للمواد الإلكترونية .

الموارد والخدمات الإلكترونية هي من أهم مصادر المعلومات الإلكترونية، وهي الموارد التي يتم فيها تخزين المعلومات إلكترونيا ويمكن الوصول إليها عبر الأنظمة والشبكات الإلكترونية. وتشمل الموارد والخدمات الإلكترونية مجموعة واسعة من نماذج النشر المختلفة مثل الأقراص المدمجة وقواعد البيانات عبر الإنترنت والمجلات الإلكترونية والكتب الإلكترونية وموارد الإنترنت والبريد الإلكتروني ونشر البريد الإلكتروني والنشر اللاسلكي والرابط الإلكتروني والنشر عبر الويب وما إلى ذلك، وفي هذا السياق، يشير المصطلح إلى أي منتج إلكتروني يحتوي على مجموعة من البيانات سواء كانت في شكل نصي أو رقمي أو رسومي أو تعتمد على الوقت .

مكونات مصادر المعلومات الإلكترونية

يتكون المورد الإلكتروني من مواد تتحكم فيها الحاسوب، بما في ذلك المواد التي تحتاج إلى استخدام جهاز مدخل مثل مشغل أقراص متصل بالحاسوب، ويمكن استخدام العناصر بشكل تفاعلي أو غير تفاعلي، وهناك نوعان من الموارد الإلكترونية: البيانات والمعلومات بتنسيق الأرقام والأحرف والرسومات والصور والصوت، أو مزيج منها، والبرامج والتعليمات أو الإجراءات لأداء مهام محددة بما في ذلك معالجة البيانات والبرامج مثل خدمات الإنترنت ووسائط التفاعل المتعددة .

تعدد أنواع مصادر المعلومات الإلكترونية

أصبحت الموارد الإلكترونية مهمة جدا في هذه الأيام، حيث إنها تتمتع بالحداثة ويمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم دون تقييد جغرافي، كما أنها تضيف قيمة أثناء إجراء أنشطة البحث والتطوير. تتضمن الموارد والخدمات الإلكترونية المتاحة المجلات الإلكترونية وقواعد البيانات العلمية والكتب الإلكترونية وكتالوج الوصول العام عبر الإنترنت والأقراص المدمجة والبريد الإلكتروني ولوحة الإعلانات والمجموعات الرقمية الهجينة وبوابات الإنترنت ومحركات البحث .

دور الموارد الإلكترونية في نشر المعرفة

لكي تفهم كيف يمكن للمصادر الإلكترونية المساعدة في التعلم، يجب أولا معرفة دور الموارد والخدمات الإلكترونية في نشر المعرفة بشكل محدد، حيث تتميز بتقديم معلومات ذات قيمة واهتمام فعليين للمستخدمين. والآن تعتبر الموارد الإلكترونية من أهم مكونات الاتصال المعلوماتي، حيث توفر قاعدة قوية من الكتب والمجلات الإلكترونية التي يمكن استخدامها من قبل أكبر عدد ممكن من المستخدمين .

تعتبر الكفاءة في إدارة وحدة الموارد والخدمات الإلكترونية ذات أهمية قصوى والتي بدونها لا يمكن تحقيق أقصى مستويات الفوائد ، وبالتالي من المستحسن أن يتم تبسيط وحدة الموارد والخدمات الإلكترونية وإدارتها بشكل أكثر كفاءة لتحسين مستويات الفوائد المتأتية من المجلات والأوراق البحثية .

مزايا الموارد الإلكترونية

تقدم الموارد الإلكترونية عددا من الفوائد للمكتبات وأيضا للمستخدمين والمؤلفين والمحررين والناشرين وأمناء الأرشيف. فهي ذات تكلفة إنتاج منخفضة مقارنة بطباعة المستندات، وتكلفة النشر والتوزيع أقل من النسخ المطبوعة. كما توفر وقتا هائلا من خلال توفير وصول سهل وفوري دون إضاعة الوقت في المعالجة والطباعة والتجليد والتسليم. وتقضي على تكاليف الطباعة والتجليد والبريد. بالإضافة إلى ذلك، تمكن من استخدام المرافق التفاعلية وتسهل الازدواجية السهلة في الوسائط الجديدة والتوزيع. كما تدمج بين وسائط مختلفة وتحفظ مساحة تخزين المكتبة، وتوفر ارتباطات تشعبية لموارد إضافية ذات صلة. ولديها القدرة على الحفاظ على المواد الأصلية الهشة. بالإضافة إلى ذلك، تمكن من الوصول عن بعد من أي مكان وفي أي وقت، وتمكن الوصول المتزامن لعدد كبير من المستخدمين. وتسهل الوصول للأشخاص ذوي الإعاقة الجسدية وصديقة للبيئة. كما يمكن معالجة البيانات بسهولة على فترات منتظمة ويمكن تحديثها باستمرار في الوسائط الإلكترونية. وتعد الموارد الإلكترونية غير معرضة للمخاطر البيئية، وإذا تم التعامل معها بحذر، فستظهر متانة كبيرة لا يمكن تحقيقها على وسائط الطباعة الورقية. وللوصول إلى المقالات ذات الصلة واسترجاعها، هناك عدد كبير من محركات البحث المتاحة .

عيوب المصادر الإلكترونية

تواجه مكتبات الجامعات والكليات تحديات وفرصًا هائلة. كمية المعلومات التي تحتاج المكتبات للحصول عليها تتزايد باستمرار والموارد الموجودة غير كافية ، ولكن هناك العديد من العيوب حيث تتطلب جميع أجهزة الموارد الإلكترونية الطاقة ، تتطلب تكلفة عالية للبنية التحتية للتكنولوجيا ، تحتاج إلى معدات خاصة للوصول إليها ، وعدم التوافق بين مختلف الناشرين ، ومشكلة توافق الأجهزة والبرامج ، مشكلة انتهاك حقوق النشر ، وقد لا يمكن قراءة تنسيق الكتاب الإلكتروني الحالي بواسطة أجهزة الكتب الإلكترونية المستقبلية وقلة الوعي بمهارات تقنية المعلومات لاستخدام الموارد الإلكترونية .

كما أن التكلفة الأولية مرتفعة للغاية. نتيجة لذلك ، يضطر العديد من الناشرين إلى حساب الفوائد المتوقعة قبل تبني منتج منشور ، ولا يمكن استخدام المنتجات وفقًا لراحة المستخدم. لديها قيود تكنولوجية معينة ويؤدي عدم وجود معايير موحدة في استرجاع منتجات البرمجيات من ناشرين مختلفين إلى مشاكل في استخدامها ، ونظرًا لأن قراءة الموارد والخدمات القائمة على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تتطلب مهارات ، يتعين على المستخدمين اكتساب مهارة معينة مسبقًا أو الاستعانة بوسطاء مثل محترفي المكتبات لمساعدتهم في الوصول إلى المستندات الإلكترونية ، وحتى المتخصصين في المكتبات يجب أن يتعلموا المهارة ، إذا كانوا يرغبون في خدمة المستخدمين بفعالية وكفاءة ، وتواجه المكتبات عددًا من المشكلات المتعلقة بالوسائط الجديدة التي لم تنتشر بعد بين مستخدميها .

تأثير الموارد الإلكترونية على التعليم والبحث

في القرن الحادي والعشرين، أحدثت تكنولوجيا المعلومات تغييرات سريعة في مجال التعليم. ويتجه التدريس والتعلم التقليدي تدريجيا إلى استخدام الإنترنت، وظهرت مفاهيم مثل المكتبة الرقمية والمكتبة الافتراضية والمكتبة الإلكترونية. وتتمتع الموارد الإلكترونية بالعديد من المزايا مقارنة بالمصادر التقليدية. وتوفر الموارد الإلكترونية وسيلة دعم عبر الويب للتدريس والتعلم .

في السنوات الأخيرة، حدث تطور كبير في مجال النشر الإلكتروني، ويركز الناشرون على العديد من المسائل مثل تكاليف النشر وتغير القراء وتغير توقعات المستخدمين وإدارة الحقوق والأرشفة. ويعتمد العديد من المؤلفين والهيئات العلمية على النشر الذاتي لمختلف المنشورات العلمية وضمان الجودة. ويهتم الباحثون بالوصول السهل إلى المنشورات ذات النصوص الكاملة وربط المراجع في مجال المعلومات المعقدة .

في عصر تكنولوجيا المعلومات، أحدثت المكتبات الأكاديمية ومراكز المعلومات تغييرات جذرية في بيئة المعلومات، وبدأت مؤسسات التعليم العالي بالمشاركة في الموارد الإلكترونية لتلبية متطلبات وتوقعات المستخدمين، وبناء على الدور الحيوي الذي تلعبه الموارد الإلكترونية والخدمات في التعليم والمعلومات والبحث والتطوير وتكنولوجيا المعلومات، تمت محاولة في العمل الحالي لقياس تأثير الموارد الإلكترونية على البرنامج الأكاديمي في الآداب والعلوم الكلية .