أهمية تحليل التعادل في اتخاذ القرارات الإدارية قصيرة الأجل

ما هي أهمية تحليل التعادل لاتخاذ القرارات الإدارية قصيرة الأجل

تكمن أهمية تحليل التعادل في اتخاذ القرارات الإدارية القصيرة الأجل في بعض النقاط التي سنستعرضها

• إدارة حجم الوحدات المراد بيعها: من خلال تحليل نقطة التعادل، يتم تحديد عدد الوحدات التي يجب بيعها لتغطية التكلفة، منها التكلفة المتغيرة وسعر بيع المنتج الفردي والتكلفة الإجمالية اللازمة لتقييم نقطة التعادل.
• الميزانية وتحديد الأهداف: ونتيجة لذلك، يدرك الشركة أو المالك في أي نقطة يتوفر فيها التعادل، لذلك يكون من السهل عليهم وضع الهدف وتحديد الميزانية للشركة وفقا لذلك. يمكن أيضا تنفيذ هذا التحليل لتحديد هدف حقيقي للشركة.
• إدارة هامش الأمان: في حالة حدوث أزمة مالية، يجب تقليل المبيعات في الشركة، ويساهم تحليل التعادل في تحديد الحد الأدنى من المبيعات المطلوبة لتحقيق الأرباح، مع مراعاة تقارير السلامة، ويكون من مسؤولية الإدارة اتخاذ قرار تجاري بذلك.
• مراقبة ومراقبة التكلفة: من الممكن أن يتأثر ربح الشركات بالتكاليف الثابتة والمتغيرة، ولذلك، يمكن للإدارة اكتشاف أي تأثير يؤدي إلى تغيير التكلفة من خلال تحليل نقطة التعادل.
• يساعد في تصميم إستراتيجية التسعير: نقطة التعادل يمكن أن تتأثر إذا تغير سعر المنتج، فإذا ارتفع سعر البيع، فسيؤدي ذلك إلى تقليل كمية المنتج المستهدف للبيع وبالتالي تغيير نقطة التعادل، وعلى العكس، إذا انخفض سعر البيع، فستسعى الشركة لزيادة كمية المنتج المستهدف للبيع لتحقيق التعادل.

نقاط القوة والضعف في تحليل التعادل

• التسعير: يمنح تحليل نقطة التعادل قاعدة أقوى يمكن استخدامها لتسعير المنتجات. يجب أن نأخذ في الاعتبار الحالة المالية الحالية ومعرفة قدرتنا على الوصول إلى نقطة التعادل.
• تحديد أهداف الإيرادات: بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام تحليل التعادل كأداة ممتازة لتحديد أهداف مبيعات فارقة للفريق، إذا كان هناك رقم واضح وإطار زمني محدد، سيكون من السهل دائما تحديد أهداف الإيرادات.
• لتخفيف من حدة المخاطر: : في بعض الأحيان، ليس المقصود بمتابعة أفكار العمل، وإنما من خلال تحليل التوازن يمكن تقليل المخاطر عن طريق الابتعاد عن الاستثمارات أو خطوط الإنتاج التي لا تعود بالربح.
• الحصول على التمويل: يعتبر تحليل التعادل عنصرا أساسيا في خطط العمل، حيث يحتاج المرء إلى إجراء تحليل التعادل إذا كان يرغب في الحصول على تمويل لنشاط تجاري أو لبدء مشروع، وعلاوة على ذلك، يمكن تحديد نقطة التعادل التي يمكن العمل بها بأكبر قدر من الراحة، مع احتمال الحصول على أرباح أو الابتعاد عن ديون إضافية.
• عدم التنبأ بالطلب: على الرغم من أن تحليل التعادل يمكن أن يؤثر على موعد التعادل، إلا أنه لا يعطي فكرة عن احتمالية حدوث ذلك، وبسبب عدم استقرار الطلب، فإن نقطة التعادل قد تكون أكثر نجاحا مما كان متوقعا في البداية، حتى في حالة وجود اعتراض أو فجوة في السوق.
• يعتمد على البيانات موثوقة:  يمكن الاعتماد على دقة تحليل نقطة التعادل بناء على دقة البيانات، وإذا كانت طريقة حساب نقطة التعادل خاطئة أو إذا كانت التكاليف غير ثابتة، فقد لا يكون تحليل نقطة التعادل هو الطريقة الأكثر فائدة في الشركة.
• بسيط جدًا: تحليل التعادل هو الأنسب للشركات التي تتبع سياسة تسعير واحدة، وفي حالة توافر مجموعة واسعة من المنتجات بأسعار مختلفة، فإن تحليل التعادل يكون بسيطا جدا لتلبية الاحتياجات، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتغير التكاليف، ولذلك يمكن ضبط نقطة التعادل وإعادة التقييم في وقت لاحق.
• يتجاهل المنافسة: يوجد قيد آخر يتعلق بتحليل التعادل، حيث يؤثر الوافدون الجدد إلى السوق على الطلب على المنتجات أو يتسببون في تغيير الأسعار، مما قد يؤدي إلى نقطة التعادل، ويتعلق هذا القيد بحقيقة أن المنافسين لا يدخلون في المعادلة.

ما هي حدود تحليل التعادل

يجب وضع بعض القيود المهمة في الاعتبار عند استخدام تحليل التعادل، وهي كالتالي:

• في تحليل التعادل، يتم الحفاظ على ثبات كل شيء، مثل أن يكون سعر البيع ثابتًا وأن تكون دالة التكلفة مكتوبة، ومع الممارسة العملية، قد لا يكون الأمر كما هو في النظرية.
• في تحليل التوازن حيث يتم الحفاظ على استقرار الوظيفة، من المتوقع في المستقبل أن يكون للمساهمة الافتراضية للقائل دور في الاعتبار، بأن علاقة التكلفة الإيرادات المخرجات سليمة فقط عندما يكون هناك انخفاض طفيف في المخرجات. إنها ليست أداة فعالة للاستخدام على المدى الطويل.
• تعتبر الأرباح وظيفة ليست مقتصرة فقط على الإنتاج، بل تؤثر عليها عوامل أخرى مثل التغيير التكنولوجي وتحسين فن الإدارة وغيرها، والتي تم تجاهلها في هذا التحليل.
• عندما يقوم تحليل التعادل على البيانات المحاسبية، كما يحدث في الطبيعي، فقد يدل على قيود متنوعة لهذه البيانات كإهمال التكاليف المحسوبة وتقديرات الاستهلاك التعسفي والتخصيص غير الملائم للانفاقات العامة، يمكن أن يكون سليماً ومفيدًا فقط إذا كانت الشركة المحددة تشتمل على نظام محاسبة جيد.
• يعتبر التعامل مع تحليل التعادل صعبًا خاصةً فيما يتعلق بتكاليف البيع. فالتغيرات في تكاليف البيع تكون السبب وليست النتيجة للتغييرات في الإنتاج والمبيعات.
• الشكل البسيط لمخطط التعادل لا يشمل أي مخصصات للضرائب، وبخاصة ضريبة دخل الشركات.
• من المهم أن تأخذ التكاليف الثابتة والمتغيرة في الاعتبار عند حساب نقطة الانعطاف، ويجب على صاحب العمل الصغير أن يكون على دراية بإجمالي التكاليف الثابتة لديه.