أهداف استثمار الوقت

بعض الناس لديهم القليل للقيام به، من الأرجح أنهم يستخدمون وقتهم بشكل أكثر فعالية وهنا يتم استخدام مهارات إدارة الوقت الجيدة.

ما معنى استثمار الوقت

أهداف استثمار الوقت

إحدى أكبر التحديات التي يواجهها معظم رجال الأعمال ليست فقط في كيفية إنجاز ما يكفي من الوقت في العمل الشاق، ولكن أيضا في كيفية الحفاظ على بعض جوانب التوازن دون الشعور بالإرهاق. فالأمر لا يقتصر على تحقيق الأهداف ومتابعتها على مدار الساعة، بل يتعلق أيضا بجودة العمل. إذا كنت تشعر بعدم التوازن في حياتك، فسوف تعاني من التوتر. توجد العديد من المعلومات حول أهداف استثمار الوقت، وقد تم ذكرها في تقرير عن استثمار الوقت، حيث تناولت:

• إنتاجية وكفاءة أكبر.
• سمعة مهنية أفضل.
• ضغط اقل.
• زيادة فرص التقدم.
• فرص أكبر لتحقيق الأهداف الحياتية والمهنية المهمة.

فشل استثمار الوقت

• المواعيد النهائية الفائتة.
• تدفق عمل غير فعال.
• جودة عمل سيئة.
• سمعة مهنية سيئة ومهنة متوقفة.
• مستويات ضغط أعلى.

وسائل إدارة الوقت

تحديد الأهداف بالطريقة الصحيحة

هناك طريقتان لتحديد الأهداف سواء بالطريقة الصحيحة أو الخاطئة، فإذا لم تحدد أهدافك بالطريقة الصحيحة فستفتقر إلى الأهداف المناسبة، مما سيجبرك على التوقف والابتعاد عن المسار الصحيح، ولكن عندما تقوم بتعيينهم بالطريقة الصحيحة، حيث يمكنك استخدم طريقة تحديد الأهداف SMART لمساعدتك على رؤية الأشياء من خلالها، وعندما تحدد هذه الأهداف ، تأكد من أن لديك معاني قوية عميقة لرغبتك في تحقيقها.

إيجاد نظام جيد لإدارة الوقت

تتمثل إحدى النصائح لإدارة وقتك في العثور على النظام المناسب للقيام بذلك بالفعل، ربما يكون نظام إدارة الوقت الرباعي هو الأكثر فعالية، حيث يقوم على يقسم الأنشطة الخاصة بك إلى أربعة أرباع على أساس الاستعجال والأهمية، الأمور إما عاجلة أو مهمة ، على حد سواء أو كلاهما، فالأنشطة الرباعية هي عبارة عن أنشطة رقم 4 أو 3 وهي التي ترغب في الابتعاد عنها ، ولكن النشاط الثاني ليس عاجلاً وأما النشاط الأول هو الذي تريد التركيز عليه.

تنظيم وقتك لمدة سبعة أيام

قم بقضاء سبعة أيام متتالية لتقييم كيف تنفق وقتك الحالي. اكتبه في ورقة أو على هاتفك، وقسمه إلى فترات زمنية قدرها 30 دقيقة أو ساعة. احتفظ بتسجيلات عملك، واستفسر عما فعلته وما إذا كانت الوقت قد تم إضاعته أم تم استغلاله بشكل جيد. إذا كنت تستخدم نظاما فصليا، ضع دائرة حول الربع الذي ترتبط به النشاطات أو احفظه. في نهاية السبعة أيام، قم بجمع جميع الأرقام واعرف أين قضيت معظم وقتك؟ وفي أي فترات؟ قد تكون النتائج صادمة.

قضاء الصباح على MITs

قال مارك توين ذات مرة: “إذا كان عملك هو أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كان عملك هو أكل ضفدعتين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر الضفادع أولاً”، فوجهة نظره هنا تعالج أكبر مهامك في الصباح، هذه هي أهم مهامك في اليوم، وسوف يمنحك تحقيق ذلك أكبر قوة دفع لمساعدتك على الإنجاز خلال بقية اليوم.

اتبع قاعدة 80-20

نصيحة أخرى رائعة لإدارة الوقت هي استخدام قاعدة 80-20 ، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو، تنص هذه القاعدة على أن 80٪ من الجهود تأتي من 20٪ من النتائج الخدعة؟ حدد 20٪ من الجهود التي تحقق 80٪ من النتائج وقم بتوسيع نطاقها، يمكنك القيام بذلك مع التتبع والتحليل الدقيق.

عادات حجر الزاوية

وصف تشارلز دوهيج بشكل مؤثر عادة حجر الزاوية في كتابه المعنون بـ `قوة العادة`. في العمارة، يشير حجر الزاوية إلى الحجر الذي يحمل جميع الأحجار الأخرى في مكانها، حيث تساعد العادات الأساسية ليس فقط على صياغة عادات جيدة أخرى، ولكنها تساعد أيضا على التخلص من العادات السيئة. لذلك، يجب التركيز على العادات الأساسية التي تساعد في إدارة الوقت بشكل أفضل، وبالتالي جعل تطوير هذه العادات أسهل بكثير.

تخلص من العادات السيئة

العادات السيئة التي لدينا هي واحدة من أكبر مضيعي الوقت، سواء كان ذلك بمشاهدة Netflix أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مفرط أو لعب الألعاب أو الخروج كثيرا مع الأصدقاء وما إلى ذلك، فهذه العادات السيئة تستنزف الوقت الثمين الذي لدينا، لذا علينا استخدام وقتنا بحكمة عن طريق التخلص من العادات السيئة إذا كنا جادين في تحقيق أهداف كبيرة في الحياة.

خذ فترات راحة متكررة

ولكن يجب أن تأخذ فترات راحة متكررة إذا كنت رجل أعمال يعمل لحسابك ، فهذا أمر بالغ الأهمية من السهل الحفاظ على حالتك العقلية والعاطفية والجسدية في أعلى مستوياتها عن طريق الانقطاع المتكرر.

تأمل أو مارس الرياضة كل صباح

قد لا تعتقد أن هذا سيساعد في إدارة وقتك بشكل أفضل، ولكن التأمل وممارسة التمارين الرياضية كل صباح تمنحك التوازن وتساعد في التخلص من السموم في حياتك، ويتطلّب الأمر الجدية في التحول الجذري وتشعر بزيادة في طاقتك وقدرتك على التحمل والتركيز العقلي.

قوائم المهام في المساء لليوم التالي

في كل مساء قبل النوم ، قم بعمل قائمة لليوم التالي، انظر إلى أهدافك وشاهد ما يمكنك القيام به للمساعدة في تقريبك، هذا لا يحدث بين عشية وضحاها حيث  تأخذ الكثير وقت، ولكن من خلال وضع قوائم المهام ، فإنك تحدد الأهداف بشكل فعال لهذا اليوم. الأهداف اليومية أسهل في تحقيقها مع المساعدة في دفعنا نحو الأهداف الأطول والأكبر. ولكن هذا يحدث من خلال إنشاء قوائم المهام.

إيقاف التنبيهات

لا تساعدك تنبيهات تطبيق الوسائل التواصل الاجتماعية المستمرة في وقتك، إنه يؤلمك بالتأكيد فلابد من  اغلاقهم، فهي ليست بحاجة إلى تنبيهات في كل لحظة أو لمعرفة كل شيء يحدث مع أصدقائك، فهي ليست مهمة. الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك بعض راحة البال وأن تكون أكثر قدرة على التركيز على المهمة في متناول اليد.