أنواع المذكرات وخصائصها

مقدمة عن المذكرات

يعتبر الاحتفاظ بالمذكرات الشخصية عبر الإنترنت أمراً سهلاً وسريعاً؛ إذ يمكن للعديد من الأشخاص الاحتفاظ بمذكراتهم اليومية على الإنترنت أو على تطبيقات الجوال. وفي بداية الثورة الأمريكية، كان السياسيون المشهورون يحتفظون بأفكارهم الشخصية في دفاتر الملاحظات .

إن لم يتم الاحتفاظ بالمذكرات، فمن الممكن أن تفقد بعض أفضل حكام البلاد، فالمذكرات تمثل آراء قيمة من الماضي وتكشف عن أفكار ربما توفيت مع صاحبها إذا لم يتم تدوينها بشكل يومي .

تتنوع المذكرات في أنواعها وأشكالها، فهناك المذكرات الشخصية اليومية والأدبية والإدارية والقانونية والداخلية وغيرها الكثير من الأنواع الأخرى .

تعريف المذكرات

هي عبارة عن كتاب ملئ بكتابات صاحبها ، وقد تم الاحتفاظ باليوميات بشكل تقليدي في المجلات الورقية ، سواء كانت مكتوبة بالقلم الرصاص ، أو أقلام التلوين أ، و أي وسيلة آخرى يريد الكاتب التدوين بها ؛ فتُعد المذكرات عبارة عن قائمة فارغة جاهزة للكاتب لكتابة ما يريده ، ويرغب في كتابته .

وفي الفترة الأخيرة تم تحويل تلك المذكرات الورقية إلى الشكل الإلكتروني ، مثل المدونات ، أو المجلات الموجودة على الإنترنت ، نجد أن الكثيرون لا يشعرون بالراحة عند نشر أفكارهم الخاصة للجمهور من أجل عرضها ؛ فمن أجل ذلك قامت بعض الشركات ، مثل penzu بإنشاء يوميات خاصة عبر الإنترنت .

تُعد المذكرات سجلاً للإدخالات التي تصف ما حدث خلال اليوم، حيث يمكنك استخدام المذكرات لتسجيل الأمور المختلفة مثل تجاربك وما يعجبك أو لا يعجبك، وكذلك الأحداث والمغامرات وغيرها الكثير .

أنواع المذكرات

تختلف الأنواع المختلفة من المذكرات في الأغراض التي تخدمها، حيث يمكنأن تحتوي على إدخالات نصية أو صور أو تسجيلات صوتية أو فيديو، ويتم ذلك باستخدام المذكرات الإلكترونية .

ومن ضمن أنواع المذكرات المختلفة الآتي :

• تُعدّ مذكرات السفر سجلات مدونة حول تجارب السفر .
• المذكرات العاكسة هي دفتر يوميات يستخدم لتتبع تجاربك وتدوين مشاعرك وأفكارك .
• تعد مذكرات الامتنان مجلة لكتابة قائمة بالأشياء التي تشعر بالامتنان لها في اليوم .
• تقوم مجلة الأحلام بتسجيل أحلامك بانتظام وتتبع مواضيعها وأنماطها مع مرور الوقت .
• تحتوي هذه المذكرات الدينية على أفكار الأفراد وانعكاساتهم بالإضافة إلى المشاعر المتعلقة بالحياة .
• تقوم مذكرات الصحة أو اليوميات الصحية بتدوين سجل تاريخ الصحة العام ويمكنك أيضًا تدوين أهدافك ومشاعرك ونتائجك في أي مجال معين من مجالات الصحة .
• تُعَد المُذَكِرَات الأكاديمية، أو اليوميات الأكاديمية، السجل الذي يُستخدَم لتدوين الأفكار والمهام الأكاديمية للطلاب، وذلك لتحسين إدارة وقتهم في المدرسة .
• تُعرف مذكرات اللياقة البدنية، المعروفة أيضًا باسم يوميات التمرين، بأنها تسجيلات تتبع سجلاتك الرياضية وأهدافك وتدريباتك، بالإضافة إلى التغذية اليومية .
• تقوم مذكرات الكتابة الإبداعية بتسجيل القصائد والقصص والأغاني والتسجيلات الفنية الأخرى التي صاغها العقل .

أنواع المذكرات القانونية

• عندما تقوم بالاقتراض من البنوك أو المؤسسات المالية، من المهم أن تحدد نوع السند الإذني المناسب، والذي يتضمن شروط الاتفاقية، ويجب أن توضح فيه ملاحظاتك حول سبب القرض سواء كان شخصيًا أو تجاريًا أو عقاريًا، بالإضافة إلى شروط جدول السداد .
• تعتمد المذكرة على سند إذني بسيط وتُنشأ لضمان أن الأموال المقترضة ستُرد إلى المقرض بالطريقة المتفق عليها .
• يوجد سند إذني لقرض الطالب ويشار إليه باسم السند الإذني الرئيسي وفقًا للحكومة. وهو عبارة عن مذكرة يتم فيها الاتفاق على أن يقوم المقترض بسداد القروض المستخدمة لأغراض التعليم بالإضافة إلى الفائدة المفروضة .
• يستخدم المقترض ممتلكاته كضمان لتأمين سند إذني عقاري، ويمكن للمقترض وضع امتياز على العقار، وفي حالة حدوث ذلك، سيتم تسجيل هذه المعلومات كسجلات عامة تؤثر على ائتمان المقترض .
• تستخدم مذكرة القرض الشخصي لتوثيق القروض التي تمنح بين الأصدقاء أو أفراد الأسرة؛ فقد يكون من الإغراء التخلي عن المستندات الرسمية عند إقراض المال لأصدقائك أو أحد أفراد عائلتك، ولكن بغض النظر عن مدى معرفتك بشخص ما، يجب وجود سجل أو مذكرة مكتوبة .
• تستخدم مذكرة الاستثمار في أغلب الأحيان بديلاً عن القروض التجارية، وذلك لزيادة رأس المال للشركات، حيث تقلل أوراق الاستثمار من العديد من مخاطر الاستثمار في الأعمال التجارية من خلال ضمان حصول المستثمر على عائد استثماره خلال فترة زمنية محددة .

أنواع المذكرات الإدارية

• تستخدم المذكرات الداخلية في العادة لتمرير المعلومات التي ليست ذات صلة مباشرة بالعميل، أو غير مفيدة له، وذلك لكي يتمكن الموظفون الداخليون من الاطلاع عليها؛ فقد تتضمن هذه المذكرات سياقًا إضافيًا حول العميل أو الموضوع المطروح، أو بعض الإرشادات التي يتعين اتباعها .
• يمكن للملاحظات الداخلية تلخيص المحادثات الطويلة لتقليل الجهد عند التعامل مع المحادثة في المستقبل، وتعزيز الاتساق بين موظفي الداخلية من خلال توفير نفس المعلومات .
• تعمل أيضًا على تقليل المحادثات الطويلة أو المعقدة التي قد تضعف قائمة انتظار الدعم، لأنه ليس واضحًا على الفور كيفية التعامل معها .
• تتمثل أهمية الملاحظات الجيدة في جعل المحادثات طويلة الأمد أسهل في الفهم، والتعاون الأسهل بين الفريق عندما يحتاج العميل إلى مساعدة من فرق خارج دعم الخطوط الأمامية .
• يجب الحذر من الملاحظات غير الواضحة، حيث يجب أن يكون الجمهور المستهدف بالملاحظة واضحًا بشكل كبير .
• عندما تجد مذكرة داخلية مفيدة، يجب مشاركتها مع زملائك في الفريق وإخبارهم بفائدتها، فقد يستغرق كتابة ملاحظة داخلية جيدة وقتًا إضافيًا قليلًا، ولكن الفوائد التي يحصل عليها أي شخص يقرأها في المستقبل تفوق هذا الجهد .