أعذار مقنعة للغياب عن العمل
التغيب عن العمل
إن الكثير من المنظمات والشركات تعاني من مشكلة جسيمة جداً الا وهي تغيب الموظفين بشكل مستمر، فتقع كامل المسؤولية على صاحب العمل بسبب غياب الموظفين، ومما يؤدي أيضاً إلى تأثر سير العمل في المنظمة أو الشركة، فلغياب الموظفين لها تأثير سلبي على مكان العمل، ولكننا نجد أن هذه المشكلة تدار بطريقة غير صحيحة، حيث أن للموظف حالات كثيرة تبيح له أن يتغيب عن عمله، مثل مرض الموظف فهو سبب وجيه للغياب، أو حدوث أمر طارئ، وإن الكثير من الأحيان لا يأخذ الموظف رخصة بالغياب ويكمن السبب في عدم تمكن الموظف من أن يقدم مستوى مقبول في إنتاج العمل وأن يكون متزامن مع هذا الظرف.
وبالمقابل هناك موظفون يدّعون ظروفاً وهمية ليتغيبوا عن العمل، وإن السبب الرئيسي في رفض هذه الظروف تتجلى بوجود الخلافات الشخصية في العمل، أو ممكن أن يكون بسبب إجهاد ضغط العمل، ونجد أن الموظف الذي يتغيب عن عمله بطرق غير مسموحة يكون غير راضٍ أبداً عن أجواء مكان العمل الذي يعمل به وبالتالي فهو غير راضٍ عن عمله ويكون بسبب الجدال المستمر مع الزملاء مما يدفعه إلى فقدان الحماس والاستمتاع بالعمل.
أعذار مقنعة للموظفين للتغيب عن العمل
يحتاج الموظف إلى أخذ إجازة من العمل من حين لآخر، وعلى الرغم من أن هناك أسبابا وجيهة لأخذ الإجازة، إلا أن الأعذار يجب أن تتماشى مع الحقائق ولا ينبغي أن تكون كاذبة. يجب أن تتعرف على كيفية طلب الإذن من مديرك وكيفية استخدام الأعذار بطريقة تحمي حياتك المهنية. ومن بين الأعذار المقنعة:
- أخبر رئيس العمل بأنك مريض، وأبلغه أن المرض خارج إرادتك كموظف. وعادة ما يكون هذا السبب مقنعا للغياب، خاصة إذا كانت هناك حمى، والتي ترتبط بوجود البكتيريا والفيروسات، وخاصة في ظل وجود وباء كورونا في الوقت الحالي. وعندما يؤثر مرض الموظف على إنتاجيته في العمل، فإنه يؤثر أيضا على زملائه والأشخاص المحيطين به في العمل. قد يكون المرض نتيجة تسمم غذائي، وهذا يعني حدوث نوبات من الإسهال والقيء. قد يحتاج الموظف المريض إلى دخول المستشفى واتخاذ بعض الإجراءات. في هذه الحالة، لا يستطيع الموظف أداء عمله، وبالتالي يتعطل سير العمل. وعادة ما يسمح له صاحب العمل بالتغيب عن العمل.
- دار الطوارئ وتتجلى في وجود مشكلة طارئة في المنزل ولا يمكن للموظف أن يترك منزله في حالة وجود مشاكل مثل قضايا الكهرباء أو تسرب الماء أو مشاكل الصرف الصحي. قد يحدث تسرب للغاز في المنزل وإذا تركته سيؤدي ذلك إلى أضرار هيكلية وتدمير. لن يطلب منك ترك مشكلة مثل هذه التي يمكن أن تتسبب في أضرار جسيمة لمنزلك. عندما يعلم صاحب عملك بوجود حالة طوارئ منزلية، يتوقع منه أن يكون لطيفا معك في هذا الأمر.
- الموعد المحدد هو الموعد الذي يتم تحديده لأغراض فحص صحي عام أو علاج طبيعي أو استشارة، فإذا أخبرت صاحب العمل أن لديك موعدا لا يمكن إعادة جدولته أو تأجيله بسبب أسباب صحية أو تتعلق بالمركز الصحي نفسه، فإن العديد من أصحاب العمل يقدرون هذا العذر ويسمحون للموظف بالتغيب، ولكن هناك بعضهم يكون صارما ويطلب وثائقا تدل على وجود هذا الموعد.
- في حال وجود ظروف استثنائية في الحياة العائلية، مثل الحاجة إلى مساعدة العائلة في رعاية كبار السن أو الطوارئ بسبب إصابة شخص ما أو مرض طفلك أو أحد أفراد العائلة الآخرين، مما يتطلب وجودك بجانبهم والاعتناء بهم، يمكنك إخطار صاحب العمل بالضرورة العاجلة للغياب عن العمل. ومع ذلك، يجب أن تتحلى بالصدق والمصداقية والإخلاص في إبلاغ صاحب العمل بالسبب الحقيقي للغياب .
- في حالة فقدان رعاية الطفل، إذا كان الأطفال غير موجودين في المدرسة، أو يحتاجون إلى مساعدة إضافية للالتحاق بالمدرسة، وفي حالة فقدان جليسة الأطفال أو عدم قدرتها على الحضور بسبب ظروف خاصة بها، فالخيار الوحيد هو أخذ يوم عطلة من العمل.
- يظهر هذا العذر في حاجة إلى وجود شخص يستلم عملية شراء كبيرة مثل شراء ثلاجة أو أي نوع آخر من أثاث المنزل. ويتطلب وجود رب الأسرة لاستلام عملية الشراء، خاصة إذا لم تتمكن من تنظيم توقيت تسليم الطلب خارج ساعات العمل. وهذا يمكن أن يكون عذرا مقبولا يوافق عليه صاحب العمل.
- الإصابات، إنها تعني الإصابات وخاصة إذا تم توثيقها، فهي أحد الأسباب والأعذار المقنعة، فقد تظهر هذه الإصابات مثل إصابة في الرأس أو تواء في الكاحل أو رضوض في العظم، وفي هذه الحالات يجب على الموظف أن يستريح ويحصل على يوم إجازة من العمل.
- عند فقدان أشياء مهمة، مثل المحفظة أو الهاتف أو المفاتيح، يمكن أن تتعرض منزلك للسرقة أو أن تحدث مشكلات بسبب المعلومات الشخصية التي تحتويها الأجهزة المفقودة، بالإضافة إلى مشاكل محتملة بسبب فقدان هويتك الشخصية. لذلك، يتعين عليك البحث عن هذه الأشياء وإيجادها. وفي حالة عدم تمكنك من العثور عليها، يجب عليك إبلاغ الشرطة، ويمكن أن تؤثر هذه المشكلة على قدرتك على الحضور إلى العمل حتى يتم حلها.
- التحول المفاجئ، ويمكن أن يحدث بسبب كارثة طبيعية أو حرائق أو فيضانات أو حرب في بعض المناطق، ويضطر سكان المنطقة التي تعرضت لهذه الكارثة إلى الانتقال إلى مناطق أخرى أكثر أمانا وبعيدة عن الكوارث، وفي هذه الحالة لا يمكننا الذهاب للعمل
- في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة أو الأقارب، فإن ذلك يشكل سببا وجيها للغياب عن العمل، حيث يحتاج الموظف إلى الحضور والتحضير للجنازة، وقد يطلب بعض أصحاب العمل تقديم شهادة وفاة .
أعذار للغياب عن العمل عن بعد
- في حالات العمل عن بعد، إذا حدث انقطاع في شبكة الوايفاي، يعاني الأشخاص الذين يعملون من المنزل من مشكلة كبيرة تعيق العمل. وهذا يعتبر سببا مقبولا من قبل أصحاب العمل، ولكن في العديد من الحالات، يتطلبون وجود بدائل أو حلول لهذه المشكلة في حال تكرارها.
- في حال واجهت عطلا في البرامج أو الأجهزة، فإنه من المستحيل على الموظفين العاملين عن بعد مواصلة العمل، وهذا يعد واحدا من المشاكل التي يمكن أن يواجهها الموظفون.
- يتعارض جدول الدراسة مع العمل، وخاصة إذا كان الموظف لديه أطفال يتعلمون عن بعد، مما يؤدي إلى عدم قدرة الموظف على العمل، وذلك لأسباب مثل توفر الأجهزة الإلكترونية للأطفال في هذا الوقت أو غيرها من الأسباب. وبالتالي، يطلب الموظف إجازة حتى يجد حلا لهذه المشكلة.
نصائح للموظفين
على الموظف أن يتمتع بمصداقية كبيرة وأن تكون أحد هذه الأعذار التي قد أسلفنا ذكرها صحيحة تماماً وتعمل من أجل ولصالح الموظف، ولا تفسد يوم زملاءك بالعمل حيث إن تغيبك عن العمل في يوم تعلم فيه أن الأمور سيئة وأن المؤسسة فيها عدد قليل من الموظفين ليس من الصواب أن تجعل زميلك في العمل هو الذي يقوم ويعالج هذا الضغط في العمل فإذا كنت قادراً على الذهاب إلى العمل في هذا اليوم وأن تجد حلاً سريعاً لمشكلتك فلا تتغيب.
لا تفصل الكثير من التفاصيل، لأنه عندما تكثر من الشرح والتفصيل، قد يبدو الأمر غير صادق، ولا تتظاهر بالبكاء والحزن الزائف، فهذا سلوك غير جيد ويبعدك درجة واحدة عن الكذب.
عندما تريد الغياب عن العمل، يجب عليك الاتصال بالأشخاص المناسبين مثل المدير أو رئيس العمل أو رئيس قسم الموارد البشرية الذي تعمل فيه. ويجب أن تكون صريحًا وتقدم الوثائق إذا كان ذلك ممكنًا لتوضيح سبب غيابك.