أدوات محاذاة النصوص

المحاذاة هي ميزة تنسيق الفقرة التي تحدد مظهر النص في الفقرة في العديد من الكتابات، حيث نستخدم أدوات محاذاة النصوص في كتابتنا لأننا لا نستغني عنها، ويمكن تلخيصها كما يلي:

• قم بتغيير لون خط النص عن طريق تحديده أولا، ثم انقر على رمز لون النص في شريط الأدوات واختر اللون المطلوب من القائمة المنسدلة.
• تطبيق التظليل على النص؛ لتطبيق التظليل على النص، نقوم أولا بتحديد النص، ثم ننقر على خاصية التظليل من شريط الأدوات.

من اجل ضبط هوامش مربع النص ، ننقر فوق الحافة الخارجية لمربع نص لتحديده، على علامة التبويب  “تنسيق الشكل”،  انقر فوق جزء تنسيق، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات إذا لم يكن محددا بالفعل ، قم بالنقر فوق  ايقونة مربع النص ومن ثم انقر فوق مربع نص، ويمنكك ضبط اليمني واليسري واعلى والهواش السفلية.

انواع أدوات محاذاة النص

يمكن تغيير تنسيق النص وتحسين مظهره باستخدام أوامر المحاذاة المتوفرة في شريط الأدوات. يمكن الوصول أيضًا إلى أوامر محاذاة النص من قائمة الفرعية للمحاذاة الموجودة في قائمة التنسيق، وتشمل أنواع أدوات محاذاة النصوص ما يلي:

• محاذاة إلى اليسار (Align Left) : هذا التنسيق مناسب للنصوص المكتوبة باللغة الإنجليزية، حيث يتم محاذاة النص على اليسار.

• محاذاة إلى اليمن (Align Right) : يمكن تنسيق النص ووضعه على يمين الخلية أو يسارها أو في وسطها، ويمكننا التحكم في ذلك باستخدام أيقونات التنسيق المتواجدة على شريط الأدوات القياسي.
• عند استخدام أمر محاذاة بالتساوي (Justify) في شريط المحاذاة، يتم ضبط النص بحيث يملأ الفراغات على يمين ويسار الفقرة، ليظهر بشكل منسق ومرتب.

كيفية تنسيق النص

هناك العديد من الطرق التي يمكننا استخدامها للحصول على نص منسق ومتوافق بين أجزائه، مثل:

التعديل بين الاسطر والفقرات

لتعديل المسافة بين الأسطر والفقرات، ننقر على خيار تباعد الأسطر (Line Spacing) من قائمة التنسيق (Format)، ثم يظهر مربع الحوار (Dialog Box)، ونختار خيار تباعد الأسطر (Line Spacing) الذي يساعد على تعديل المسافات بين الأسطر والفقرات، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

• أولاً، نحدد الأسطر أو الفقرات التي نريد تطبيق التعداد النقطي أو التعداد الرقمي عليها.
• ننقر على خيارات الترقيم والتعداد من قائمة النسق لإظهار مربع الحوار التعداد النقطي والتعداد الرقمي.
• يتم اختيار نمط التعداد النقطي المراد استخدامه من تبويب تعداد نقطي، ثم يتم النقر على زر موافق (OK) لتطبيق التعداد النقطي.
• يمكن اختيار نمط التعداد الرقمي من علامة التبويب `تعداد رقمي` (Numbered).

يمكن تطبيق حالة الأحرف على النصوص المكتوبة بالأحرف اللاتينية لتغيير حالتها من حالة الأحرف الكبيرة إلى حالة الأحرف الصغيرة، وذلك بتحديد النص والنقر على خيار تغيير حالة الأحرف في قائمة التنسيق.

إزالة التعداد النقطي والتعداد الرقمي

يمكن إزالة الترقيم النقطي أو الرقمي من مجموعة من الأسطر أو الفقرات بسرعة وسهولة، عن طريق تحديد الأسطر أو الفقرات أولاً، ثم النقر على أيقونة الترقيم النقطي أو الرقمي في شريط الأدوات، حيث يتم تطبيق الترقيم على هذه الأسطر أو الفقرات.

لإزالة الترقيم من الأسطر أو الفقرات، يتم تحديدها ثم النقر على الرمز أو الأيقونة مرة أخرى، وسيتم إزالة الترقيم من هذه الأسطر أو الفقرات.

تغيير أنماط التعداد الرقمي والتعداد النقطي

يمكننا تغيير التعداد النقطي الى تعداد رقمي ، أو بالعكس ، ويمكننا تغيير نمط التعداد الرقمي ، والتعداد النقطي بين مجموعة من الأنماط المختلفة ، وذلك بتحديد ، أو اختيار الاسطر ، أو الفقرات أولا ؛ ثم اختيار النمط الذي نريد من مربع حوار (Dialog Box) تعداد نقطي ، وتعداد رقمي (Bullets and  Numbers).

من الأوامر المفيدة في التعامل مع العروض التقديمية، يمكننا استخدام أوامر التراجع والإعادة. على سبيل المثال، إذا أجرينا أي تعديلات على العرض التقديمي وأردنا التراجع عنها، يمكننا استخدام أمر التراجع (Undo) من قائمة التحرير (Edit). وإذا أردنا استعادة هذه التعديلات، يمكننا استخدام أمر الإعادة (Redo).

كيفية إدراج صورة

لإدراج صورة في الشريحة، يتم فتح مربع حوار إدراج صورة، ويتيح لنا هذا المربع تحديد الصور التي نرغب في إدراجها في الشريحة، وبعد تحديد الصور، ننقر على زر الإدراج ليتم إدراج الصورة في الشريحة.

ولإدراج صورة من (clip Art) ننقر على (clib Art) من القائمة الفرعية ـ صورة ـ من قائمة إدراج (insert) ، فيتم عرض نتائج البحث، ويسمح بالكتابة وإضافة الصور وتحريرها وتلونيها أو تغيير الخلفيات حسب حاجة المعلم، كما يمكن سحب أي صورة لأي تطبيق  آخر  من تطبيقات المايكروسوفت من برنامج النوت بوك ، ونختار (format picture) ، وننقر منها على تغيير الحجم (Size) ، ونستخدم خانتي الإرتفاع والعروض ، لتحديد ابعاد الصورة.

النسخ والنقل و الحذف

لنسخ صورة أو نص في العرض التقديمي أو بين العروض المفتوحة، يمكن القيام بالتالي:

• أولا نقوم بتحديد هذا النص أو الصورة، ثم ننقر على أمر النسخ (Copy) من قائمة التحرير (Edit)، فيتم اللصق في المكان المحدد.
• يمكن استخدام لوحة المفاتيح لتنفيذ أمر النسخ واللصق بدلاً من النقر على الأمر من قائمة التحرير (Edit) أو من شريط الأدوات، فلتنفيذ أمر النسخ، نضغط على مفتاح (Ctrl + C)، ولتنفيذ أمر اللصق، نضغط على مفتاح (Ctrl + V).

لنقل نص أو صورة في العرض التقديمي أو بين العروض المفتوحة، نقوم بالتالي:

• نتبع نفس الخطوات الخاصة بالنسخ، ولكن نختار أمر القص (Cut) بدلاً من أمر النسخ (Copy) هذه المرة؛ وذلك بالقيام بالخطوات التالية:
• ابدأ بتحديد النص أو الصورة التي ترغب في نقلها أو قصها
• يمكننا اختيار خاصية القص من قائمة التحرير، أو الضغط على مفاتيح ctrl+x من لوحة المفاتيح
• نحدد مكان لصق هذا النص أو الصورة إما ضمن العرض التقديمي الحالي أو في عرض تقديمي آخر مفتوح
• ثم نقوم بالنقر على أمر اللصق من قائمة التحرير، وبذلك يتم لصق النص أو الصورة التي نرغب في نقلها من موقعها الأصلي إلى الموقع الذي اخترناه.

قلب إتجاه ورقة العمل

يمكن تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى اليسار أو العكس، وذلك عن طريق النقر على الأيقونة الموجودة في شريط التنسيق، حيث يحتوي صندوق الحوار على مجموعة من الفئات التي تشمل هذه الخاصية

• عام(General) : إزالة أي خصائص أو تنسيقعلى البيانات المحددة
• رقم(number) : يستخدم هذا التنسيق لعرض الأرقام بتنسيق خاص بها، ويتم ذلك عن طريق تحديد عدد الخانات الصحيحة والعشرية، وعند النقر على فئة الرقم، يظهر صندوق الحوار.
• يمكننا، من خلال التنسيق الصحيح، عرض رموز القيم النقدية وتنسيقات المحاسبة، وإظهار الأرقام العشرية في العمود.