أدوات جمع البيانات
كجزء من تقييم الاحتياجات، من الأهمية بمعرفة اتجاهات التعليم والتعلم على مستوى مؤسستك وفي التعليم العالي عموما، وتوفر هذه الاتجاهات نظرة واضحة في الديناميكيات مثل استخدام الطلاب للتكنولوجيا والاتجاهات في علم التربية وأولويات الحرم الجامعي .
نظرة عامة على جمع البيانات
1- دراسات الحالة
تتمثل دراسة الحالة عادة في وصف شامل لعملية أو تجربة أو هيكل في مؤسسة واحدة، بهدف الإجابة عن مجموعة من الأسئلة مثل “ماذا” و “لماذا”، وتتضمن دراسات الحالة عموما مزيجا من الكم (مثل الاستبيانات والإحصائيات وما إلى ذلك) والنوعية (مثل المقابلات ومجموعات التركيز وتحليل الوثائق الموجودة وما إلى ذلك)
2- بيانات الاستخدام
إذا كنت تقوم بتجديد مساحة جديدة أو تصميم مساحة جديدة تماما، فقد يكون هناك بيانات تم جمعها بالفعل في مؤسستك التي تتعلق بالمساحة، والتي يمكن أن تكون مفيدة لمساعدتك في اتخاذ القرارات؛ على سبيل المثال، قد يكون من المفيد جمع بيانات حول (1) استخدام الحاسوب، و (2) المعاملات في نقطة الخدمة، و (3) الاستخدام الحالي للمباني (عدد البوابات والعناوين، وما إلى ذلك) .
سوما هي أداة تقييم محمولة لمساحة مفتوحة المصدر، وقد تم تطويرها بواسطة مكتبات NCSU، ويمكن استخدامها لجمع البيانات في الوقت الفعلي وتجميعها وتحليلها بشكل تفاعلي حول استخدام المساحة المادية والخدمات .
3- الملاحظة
يُعَدُّ الاستشارة الرسمية للمستخدمين وسيلة غير مكلفة لاكتشاف المزيد من سلوكيات المتعلمين واستخدامات الأماكن الموجودة، وفيما يلي نظرة عامة على جمع البيانات من خلال الاستشارة الرسمية
أداة جمع البيانات في مجال الملاحظة الفضائية Suma Space Observation – Suma هي تطبيق ويب يجمع بيانات كمية حول استخدامات الفضاء، ويمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الأداة ذات المصدر المفتوح التي تم إنشاؤها في مكتبات NCSU عن طريق البحث في جوجل .
4- المقابلات
قد توفر المقابلات نظرة عميقة في سلوكيات ومواقف وتفضيلات المستخدمين الحاليين أو المحتملين، وتم استخدام المقابلات التالية في أبحاث تقييم الاحتياجات للمساعدة في التخطيط لمكتبة جيمس بي. هان .
طريقة البحث النوعية المستخدمة في مقابلة الصور الفوتوغرافية أو المذكرات الصور تتمثل في إعطاء الشخص الذي تم مقابلته كاميرا وقائمة بالمطالبات لالتقاط الصور، ثم استخدام الصور كمحفز للمناقشة خلال المقابلة، ويمكن استخدامها للتعرف على ممارسات الطلاب في الحرم الجامعي وخبراتهم الحياتية، وسلوكياتهم وتفضيلاتهم في أماكن التعلم المختلفة .
5- مجموعات التركيز
يمكن استخدام مجموعات التركيز لفهم عادات العمل لدى المشاركين وأنواع الفجوات في المساحات والخدمات الحالية وغير ذلك الكثير .
6- الدراسات الاستقصائية
يمكن أن توفر استطلاعات الرأي نطاقًا واسعًا من المعلومات حول تفضيلات المستخدمين وسلوكياتهم المتعلقة بمساحات وتكنولوجيات التعلم الموجودة ، والتي يمكن أن تساعد في اتخاذ القرارات لتخطيط مساحة جديدة، وتعمل قوائم المراجعة على تنظيم ملاحظة الشخص أو تقييمه لأحد الأداء أو الأداة، ويمكن أن تكون قوائم بسيطة للمعايير التي يمكن وضع علامة عليها كحالية أو غائبة ، أو يمكن أن توفر مساحة لتعليقات المراقب، ويمكن لهذه الأدوات توفير الاتساق مع مرور الوقت أو بين المراقبين، ويمكن استخدام قوائم التحقق لتقييم قواعد البيانات أو خدمة الدردشة الظاهرية أو استخدام مساحة المكتبة أو لتنظيم ملاحظات الزملاء لجلسات التعليم .
7- الاستبيانات
الاستبيانات هي وسائل استخدمت لجمع المعلومات في أبحاث المسح، وعادة تحتوي على مجموعة من الأسئلة القياسية التي تستكشف موضوعا محددا وتحصل على معلومات حول البيانات السكانية أو الآراء أو المواقف أو السلوكيات. هناك ثلاثة برامج شائعة تسمح لك بإنشاء استبيانات عبر الإنترنت وهي نماذج Google وقصة الاستطلاع والاستطلاع في كل مكان. وهناك أداة رائعة ومكلفة منخفضة للإحصاءات المرجعية وهي Gimlet .